许多医院都默认为内部控制管理这个过程就是财务部门的事情,其实不然,医院的内部控制组织设置坚持三权(决策权、执行权、监督权)分离的原则、归口管理的原则和不相容岗位分离的原则。下面我们就讲一下医院内部控制管理中涉及的各类主体职责(一)医院内控决策机构构建医院内控决策机构,首先成立内部控制体系建设工作领导组,组长一般由医院院领导担任,领导组除了开展内控体系建设工作外,还要研究医院的内控实施方案,对开展内控体系建设工作中的重大问题进行研究,做出决定。把方向、作决策、促**、管大局、保落实是领导组发挥的重要作用。(二)医院内控管理机构内控体系建设领导组下设立工作小组,是内控建设和实施的管理机构,一般由医院**管理部门负责人构成(如:医院的纪委、人事、科研、审计、采购、设备、后勤等管理部门负责人)。如:组织和协调医院各部门开展内控工作,对医院内控建设和执行过程中存在的重大问题提出解决的意见云内控助力规范差旅费管理,严格执行差旅费报销标准,加强出差审批和行程监控。科研机构内控系统培训服务
公立医院在基建项目管理方面存在明显不足,缺乏专业性导致诸多风险。其一,内部审计部门委托第三方机构出具招标控制价并作为执行依据,这使审计直接介入执行环节,违背了其应有的**性原则,影响了监督的公正性和有效性。其二,缺乏有效制度设计来明确工程设计变更原则,未界定一般变更与重大变更及相应管理流程,致使工程变更随意性大,权限设置不合理。例如,可能出现不必要的变更增加成本,或重大变更未经严格审批影响工程质量和进度。医院应加强基建项目管理,建立科学合理的制度,规范审计职能,明确工程变更流程和权限,提升专业管理水平,降低风险,保障基建项目顺利进行,为医院的发展提供良好的基础设施支持。事业单位内控填报厂家内控评价让单位管理更加精细化。
信息化建设为公立医院内部控制带来了诸多积极影响,主要体现在信息传递效率、内部控制有效性、风险监控能力以及数据统计与分析等方面。信息化系统极大地提高了信息传递效率。在医院内部,通过医院信息管理系统(HIS)等信息化平台,医生能够及时获取患者的检查检验结果、病历资料等***信息,避免了信息的重复采集和传递延误,提高了医疗服务的效率和准确性。同时,这种高效的信息传递也使得内部控制能够更加及时地实施。例如,财务审批流程可以通过信息化系统实现快速流转,减少了人工传递文件的时间和错误,提高了工作效率,也便于管理层及时掌握财务状况和审批进度。
尽管公立医院已经认识到内部控制的重要性,但在实施过程中仍然面临诸多挑战,医疗环境与法规不断变化,增加了内控的难度。以下几个思路帮助你梳理思路,掌控全局。其中一块就包括拓宽内部控制应用范围。怎么做呢?在收入业务的控制方面,突出对医保政策的执行检查,收费标准的执行情况,对组织收入情况及流程岗位设置的合规性进行梳理,加强关键岗位及流程的业务控制,防止违法收费标准的现象发生,提升收入的实现程度,切实保障收入预算的顺利完成。在财政性项目资金的使用控制方面,切实把握项目资金的使用要求,使用范围,报账程序,业务项目的过程控制,岗位职责,权限和相关要求,切实保障项目资金的正确使用,提高项目资金的使用效益,维护项目资金的安全完整。行政事业单位内控让单位的管理更加透明。
某环保事业单位紧盯关键领域,提升财政资金质效。一是以关键岗位为重点。严格按照不相容岗位分离原则,对关键岗位严格管控,定期轮岗。对于无**岗的,定期组织关键岗位专项内部审计。二是以关键环节为重点。随着环保事业高质量发展要求逐年增强,工作任务逐渐增加,每年需采购大量的试剂药品和耗材,采购金额占比较高。为规避采购风险,加强耗材资产管理,避免出现资产流失,专门制定了试剂和耗材管理制度,全流程监管试剂耗材采购和使用过程,保障了国有资产管理安全高效。三是以关键项目为重点。对重点项目中金额较高的委托业务,制定对外委托项目工作流程,从项目金额、采购方式、供应商选择、招投标流程及合同管理等环节抓实抓细,提高了对外委托业务的科学性、规范性,有效防控项目资金风险。行政事业单位内控有助于规范财务管理,提升资金使用效率。科研机构内控系统培训服务
内部控制建设的过程是“从无到有”的过程,也是“从有到好”的过程,而“好”是通过不断优化予以实现的。科研机构内控系统培训服务
医院如何在各领域开展内控诊断?(八)科研科研活动需要大量的资源投入和科学的管理,为确保科研项目的顺利实施和科研成果的质量,开展内控诊断有助于优化科研管理流程,提高科研资源的利用效率,促进医学创新的持续发展。比如说1、对项目管理审查:审查科研项目的立项、实施、验收等环节的管理情况,确保科研项目按计划进行。2、对经费使用检查:检查科研经费的预算编制、执行和核算情况,防止经费滥用和浪费。3、成果转化评估:评估科研成果的转化情况,看是否建立有效的激励机制和转化渠道。医院的科研项目通常涉及大量的资金投入,包括科研经费的申请、使用和核算等环节。科研资金的合理使用和合规管理是确保科研项目顺利进行的重要保障。同时,科研项目还需要协调各方资源,包括科研人员、实验设备、研究场地等。内控诊断可以对科研项目管理的各个环节进行***梳理和评估,及时发现问题并加以解决,提高科研项目管理的规范化和科学化水平。科研机构内控系统培训服务