内控协同的工作机制

利用信息化手段可提高公立医院内控系统效率。在优化业务流程管理方面，建立电子业务流程平台，将业务流程电子化，如挂号、收费等，设置提醒和预警功能。实现流程标准化和规范化，制定统一标准和操作规范，持续优化改进。例如医生开电子***后系统自动传至药房，提高效率。加强财务管理，建立财务信息化系统，实现财务核算、预算管理等功能信息化，实时共享财务数据。强化财务风险管控，建立预警系统，监测财务风险，加强收支监控和审计。如设置财务指标预警值，对收费进行严格管理。提升资产管理水平，建立资产信息化管理系统，对各类资产全生命周期管理，实现实时盘点清查。提高资产使用效率，监测分析资产使用情况，建立资产共享平台。如通过手持终端盘点资产，提高准确性。强化内部控制监督，建立内控信息化监督平台，实时监督检查内控制度执行情况，实现内部控制评价信息化。加强内部审计信息化建设，提高审计效率质量，建立信息共享平台。如对收费数据进行大数据分析，查找问题。内控评价让单位管理更加精细化。内控协同的工作机制

公立医院的采购管理是内控的重要方面。首先，建立规范的采购流程。从需求提出、审批、招标、合同签订到验收付款，每个环节都应有明确的操作规范和责任人。例如，科室根据实际需求提出采购申请，经相关部门审批后，按照规定进行招标。其次，加强供应商管理。建立供应商评价体系，对供应商的资质、产品质量、服务水平等进行综合评估。定期对供应商进行考核，淘汰不合格的供应商。比如，对药品供应商的供货及时性、药品质量进行跟踪评价。同时，严格控制采购成本。通过集中采购、比价采购等方式，降低采购价格。对重大采购项目进行成本效益分析，确保资金的合理使用。例如，在设备采购中，对比不同品牌设备的性能和价格，选择性价比高的产品。强化采购监督，建立内部审计和监督机制，对采购过程进行全程监督，防止**行为的发生。通过规范的采购管理，提高医院的物资保障水平和资金使用效益。内控协同的工作机制云内控助力行政单位提升采购管理水平，规范采购流程，加强供应商管理，降低采购成本，保障采购质量。

公立医院采购管理模式多样且不统一。有的医院设招标采购中心等部门，一种是统筹所有采购，另一种*负责特定范围内采购，限额以下归归口部门管。还有医院未设此类部门，采购分散在资产管理部门，由其按资产管理范畴负责对应资产采购。然而，这种方式导致采购品类全过程管理未实现 “采管分离”，从预算编制到处置等环节都由同一部门负责，易引发权力集中、缺乏监督等问题。例如可能在采购实施中因缺乏制衡而出现利益输送，验收和保管环节也可能因自身采购而放松标准。统一和规范采购管理模式对医院至关重要，应明确各部门职责，加强监督，实现 “采管分离”，提高采购效率和质量，保障医院运营的公平公正和资产安全，促进医院可持续发展。

在预算管理领域，内控信息化大显身手。单位通过信息化系统可以详细规划预算编制流程，将各部门的预算需求进行整合和分析。例如，在新的一年度开始前，系统自动收集各部门的资金需求申请，根据历史数据和单位的财务状况进行智能评估，生成初步预算方案。在预算执行过程中，实时监控每一笔支出是否符合预算标准，一旦出现异常，立即发出预警，确保资金使用的合理性和规范性。在资产管理方面，借助信息化手段可以实现资产的全生命周期管理。从资产的采购入库开始，就为其建立电子档案，记录详细信息。在日常使用中，随时跟踪资产的位置、使用状态等。到资产报废阶段，也能在系统中规范地完成相关流程，有效防止资产流失和浪费。在审批流程中，内控信息化系统能实现审批的自动化和标准化。比如财务报销审批，员工只需在系统中提交报销申请及相关凭证，系统按照预设的审批规则，自动将申请流转到相应的审批人手中。审批人可以随时随地通过系统进行审核，**提高了审批效率，同时也保证了审批的公正性和透明度。健全行政事业单位内控管理制度，能提升单位信誉。

小型事业单位在资产管理方面的难点表现为资产清查不彻底，对资产的实际状况和数量掌握不清，容易造成资产流失和浪费。同时，资产的日常管理缺乏规范，如资产的登记、折旧计算等工作不到位。可以定期进行***的资产清查，建立详细的资产台账，记录资产的购买时间、价值、使用部门等信息，确保资产账实相符。加强资产日常管理规范，制定资产管理制度和流程，明确资产的采购、使用、维修和处置等环节的责任和操作方法。例如，对于设备的维修，建立维修申请和审批制度，确保维修工作的合理性和及时性。另外，利用信息化手段对资产进行动态管理，随时掌握资产的使用状态和位置。内部控制和信息化建设作为医院管理的重要手段，对于提升医院综合管理水平、防范风险具有关键作用。山西内控指引

云内控咨询团队，用心为客户打造安全、规范的内部控制环境！内控协同的工作机制

行政事业单位内控信息化建设具有多维度的目标。其一，提高运营效率。通过将繁琐的业务流程信息化，实现自动化流转和审批，减少人工干预和等待时间。例如在报销流程中，以往需要员工拿着纸质单据找多个领导签字，现在借助信息化系统，员工在线提交申请，领导随时随地审批，极大地缩短了报销周期。同时，各部门之间的信息传递也更加迅速和准确，避免了信息延误和误解，有效提高整体工作效率。其二，强化风险防控能力。建立风险监测和预警机制，实时监控关键业务环节和数据指标。例如在财务领域，对预算执行情况、资金流向等进行实时跟踪，一旦出现异常数据，系统立即发出预警，便于及时采取措施防范风险。并且通过信息化手段规范业务操作流程，减少人为违规操作的可能性，降低管理风险。其三，提升决策支持水平。整合各类业务数据，形成***准确的数据分析报表，为管理层提供科学的决策依据。例如通过对单位资产使用情况、项目进度等数据的分析，管理层可以更好地规划资源分配和工作安排，制定更加合理的发展战略。同时，也有助于实现对单位运营状况的全面掌控和动态管理。内控协同的工作机制