医院拥有大量的固定资产、流动资产以及无形资产等各类资产。而医院资产的流失和浪费现象时有发生,如设备闲置、资产被盗用、药品过期等。建立有效的内控诊断机制,能够加强对资产的监管,可以从资产的采购、验收、入库、保管、使用到处置等各个环节进行严格把控,可以通过完成以下三步工作来保障资产安全完整:1.盘点核对:对医院的固定资产、流动资产等进行***盘点,与财务账册核对,确保账实相符。2.使用效率分析:评估资产的使用效率,如设备的使用率、房屋的利用率等,查找闲置浪费资产。3.管理制度审查:审查资产采购、验收、保管、处置等管理制度的执行情况,防止资产流失。内控诊断可以帮助医院及时了解资产的现状和使用效益,为资产的更新决策提供依据,确保医院的资产结构能够适应医疗行业的发展需求。单位内控软件让单位管理更加精细化。内控建设的步骤
内控系统在资产管理方面也发挥着重要作用。以某行政单位为例,该单位通过内控系统建立了资产台账,对资产的购置、使用、处置等环节进行全流程管理。在资产购置时,严格按照采购程序进行,确保资产质量和价格合理;在资产使用过程中,定期进行清查和盘点,防止资产流失和损坏;在资产处置时,按照规定程序进行审批和处置,确保资产处置合法合规。如果没有内控系统,资产可能会出现账实不符、管理混乱等问题,甚至会造成国有资产流失。内控信息化厂家单位内控软件,为单位良好发展奠定基础!
公立医院的科研项目管理对于提升医院的学术水平和医疗服务质量至关重要。一方面,规范科研项目申报流程。明确申报条件和要求,组织**对申报项目进行评审,确保项目的科学性和可行性。例如,制定详细的申报指南,指导科研人员进行项目申报。另一方面,加强科研项目实施过程管理。建立项目进度跟踪机制,定期对项目进行检查和评估,确保项目按计划进行。同时,合理安排科研经费。建立严格的经费管理制度,对经费的使用进行审核和监督,确保经费的合理使用。再者,注重科研成果转化。建立科研成果转化机制,促进科研成果的临床应用和产业化发展。例如,与企业合作开展科研成果转化项目。加强科研人员的管理和培训。提高科研人员的业务水平和创新能力,激发科研人员的积极性和创造性。
公立医院内部控制提升建议系列之内部控制关键节点融入信息系统标准。对医院管理中涉及的相关业务流程进行梳理再造,提升业务流程重点节点的监督力度,做到事前研判准确,事中监管及时到位,事后提升总结,生成有效的医院内控管理信息的内部控制格局,***提升医院内部控制在现代医院管理中的重要作用。梳理内部控制流程,在组织收入,项目资金使用,药品采购,资产管理,合同管理等诸方面,将内部控制重要节点融入信息系统,二者进行深度融合,提升内部控制效率,加强内部控制的相关数据搜集﹑整理﹑分析﹑储存,提升内部控制信息质量,同时丰富和完善信息化建设的内容。提升行政事业单位内控水平,能促进单位和谐发展。
在药品采购控制方面,梳理优化药品采购中的申请、审核、审批、采购、验收等相关流程,岗位设置,突出业务流程的审核管理,充分满足用药需求,引导合理有效用药,防止滥用药物,制止药品采购过程中的职权滥用,彻底铲除滋生药品采购过程中**现象。在合同控制方面,合同归口管理,加强对业务活动的论证,可行性研究方面的研究、监管。为提升项目效益,防止无效合同,亏损合同的出现发挥积极的作用。在合同的签订、履行、变更、归档等方面加强控制和监督,充分提升资金使用效益。在资产控制方面,加强对采购、验收、使用、维修、处置的过程控制和把关,加强对固定资产的可行性研究,以及对大批物资的采购审批、论证。切实将有限的资金使用在刀刃上,将资金优势转化为资产优势,提升资金的使用效益,满足临床服务的需求。云内控咨询团队以客户需求为导向,为单位量身定制个性化的内部控制解决方案!内控填报专项方案
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公立医院在内部控制关键岗位管理方面存在诸多问题。普遍难以理解其含义,科室多因人设岗,未依据岗位明确职责和设定说明书。部分医院虽按上级要求规范重点环节和岗位,但只是简单嵌入现有体系,未做到 “按事设岗、因岗择人、岗员相配”。对于关键岗位定期轮岗要求,一些医院因梯队断档无法及时轮岗且未进行审计。这导致岗位设置不合理,职责不清,可能引发工作效率低下、风险防控薄弱等问题。例如因人设岗可能使不适合的人在关键岗位,无法有效履行职责;未明确职责和轮岗,易滋生舞弊和错误。医院应重视这些问题,重新梳理岗位,明确职责,合理选人用人,严格执行轮岗制度并加强审计监督,以提升内部控制水平,保障医院健康运行和发展。内控建设的步骤