传统企业单独购买一台复印机，对新机器的价格，商家服务保障，质量可靠度等因素是无法衡量的。在后期耗材的使用上，又存在成本与质量的矛盾。而租赁复印机不仅可以在出现问题时，获得服务商的**维护或更换同档次的机型，耗材也是由服务商一手包办。一般复印机的寿命在三至五年，而如果选择租赁的话，根本不用担心它的寿命问题。激光打印机、数码复印机的购置费用高昂、喷墨打印机速度慢且耗材价格居高不下、机器陈旧维修费用逐渐增加，无需花费昂贵的设备购置费用和维修费用，将购置费用变成流动资金：租机不用担心设备老化报废，复印机所有权归租赁方，也正在因为此，客户就不必负担设备因老化而报废的风险。很多公司在一体机租赁方面都采取押金+月租+印量的收费方式。黄浦区全新一体机租赁供应商家
复印机是事务处理机器，不是生产设备,不会产生效益。**是为了现在的办公需要，选择购买复印机的时候,你会有很大的盲目性：你准备用这台复印机多久。复印机•这台复印机能够使用多长时间。•你购买的复印机是否满足了办公需要,或者设备的选择是否过剩。•你对复印机的供应商/服务商的服务及价格,都是不可预见的。•你的办公室职员是否会滥用,而疏于管理。复印机有附带服务的特征,而且这些服务都是要收费的。包括供应商提供的消耗材料、服务商提供的维修、保养。事务处理机器技术更新快,设备的陈旧化是不可回避的。复印机的使用成本是随着印量增多而上升。印的太少,设备的折旧又不可避免。这就要产生设备管理的问题,例如:你的办公室成员多,使用率比较高,即使总的印量不多,使用成本不一定会低。复印机是通用型的事务处理机器,选择如何使用,节省费用是重要的。购买怎样的机器,什么品牌是次要的。 黄浦区全新一体机租赁供应商家租赁服务商为客户提供一体机租赁服务，收取一定的服务费和管理费。
许多的企业还有个人具有一体机租赁需求，如果想要去一体机租赁，就需要去正规一体机租赁机构去办理一体机租赁业务，这样才会具有信誉上的保证。一体机租赁我们需要确保一体机始终是处于健康状态，才可以为用户提供复印材料需求。在一体机租赁的时候，必须要查看一体机的新旧程度，这一点非常重要，要知道一体机的新旧程度，将会直接影响到一体机办公效率和工作质量。要是租赁的一体机陈旧，肯定会在使用的过程中出现一些问题，尽管一体机租赁公司能够上门进行维修，但是租赁来的一体机质量差，会影响到办公效率。判断一体机的新旧通过计数器的原始数据判断，新的一体机印量少。
租、打印、复印一体机使用，是一种比较先进的消费理念！在欧美、日本、新加坡、港台以及中国大陆沿海地区，复印机租用的比例已经超过购买者；在国内，早期只有外企选择租机；而现在，越来越多的具有超前意识的网络公司、证券公司、保险公司、设计院、股份制公司和私人企业等都加入了租机行列。购买复印机时，用户一般会花很多时间和精力去考察市场、比较价格，就是怕选错了品牌和型号；复印机买回来，又要担心假冒伪劣耗材冲击，领导还得考虑管理问题等等……客户只需付少量的押金（一般为设备原值的30％左右），即可拥有一台超值设备的使用权。不仅可节约出70％的流动资金，而且避免过大的固定资产折旧。每月的租金可以直接摊入管理费用。市场上用于租赁的一体机很多是六成新或者七成新，有少数的九成新。
企业一体机租赁是需要货比三家：所谓货比三家，对多家出租的打印机服务对比，从提供的打印品牌、功能方面进行比较，品牌当然是大品牌是好的，功能方面要结合自身日常的需求，不是功能越强大越好，自己用着便捷才是好的。价格方面，价格当然是不可忽视的问题，不能因为其廉价而进行选择，一分钱一分货，廉价租金的打印机租赁服务，自然提供的服务也不会太好，租后服务跟不上，后期租赁服务体验自然不好，使用选择售后服务好，价格适中的是好的，一般打印机租赁都是需要有相对应的押金。企业选择一体机租赁，可以随时更换新的产品。黄浦区全新一体机租赁供应商家
企业进行一体机租赁，可以根据打印数量来有效的控制办公费用。黄浦区全新一体机租赁供应商家
租机就不会有以上的现象，租机的灵活性就很大，可以根据工作量打印机出租公司帮你选一个比较适中的档次，还可以和打印机租赁公司协商换机，月租也可适当调整。购机者每年得花600元左右对打印机进行维护保养，如出现故障需更换零配件还得再投资一大笔。对租机者，维护费、零配件由打印机租赁公司承担。目前耗材市场非常复杂，以次充好的现象已是常事，若购机者买到劣质耗材，将造成设备故障率增加，使用寿命缩短和复印质量差等一系列问题。黄浦区全新一体机租赁供应商家
