租赁一体机的好处：灵活性强：随着企业规模的扩大或转变，对复印机功能和性能的需求也可能有所调整。比如以前对速度要求不大，能复印就行，而现在希望达到较高的复印速度;或者需要扩展网络功能、扫描功能等。如果是租赁，只需与服务商协调换机就可以了，不必付出额外的费用。等等。当对复印机进行维护保养操作时，应首先切断电源，打开各机门，卸下稿台玻璃,然后分别将清洁器、显影器、电晕装置（充电、NP的AC消电电极、转印、消电、预转印、清洁电极等）、消电灯（各个方面曝光灯、预转印灯、消电灯、像间/崐像边缘消电灯等）等取出，再将定影器及纸盒等部件相继拉出，然后取感光鼓。现在很多企业为了节省开支，都选择了租赁设备作业。徐汇区佳能一体机租赁
很多公司的行政人员在一体机租赁的时候，不知道如何准确的描述自己的需求，从而对供应商提供过来的一体机租赁方案不满意。其实一体机租赁公司主要通过以下几点来给客户定制租赁方案的。客户使用纸张较大尺寸：A3幅面还是A4幅面？客户是单黑白一体机还是彩色打印？客户每月使用张数或者每月购买多少箱一体机纸？是否需要网络打印？是否需要网络扫描？邮箱扫描？文件夹扫描？U盘扫描？是否需要双面打印复印？是否需要传真？询问客户有什么特殊需求？一般一体机租赁公司根据以上几点就可以很精确判断出你的实际需求，从而给您推荐适合你的一体机机型，同时，客户也可以结合公司的需求来判断供应商推荐的这款机型是否适合自己。宝山区彩色一体机租赁出租大多租赁公司并不保证使用原装耗材，但承诺打印质量能满足用户需求。
一般一体机租赁的月租在每月两三百元左右，也有公司的月租为零，这些都主要取决于您所租赁的机器本身的价值；还有就是印量，服务商用来租赁的一体机很多情况下都不是新机器，所以机器在被租赁的时候，本身就有一定的印量，这一切都记录在一体机的计数器内。计数器里的原始印量将被写入租赁合同中，以后按每页多少钱来计算，只需几分钱一张。另外，单页收费的高低，还取决于您的平均复印量，月平均复印量越大，单页收费标准就越低。
复印机租赁将**提供备用机：对复印量大，工作繁忙，维修路程远，信誉良好的贵宾客户，可**提供备用机，以保证客户工作的高度延续性。节省办公费用：下面，就以一台复印机单张成本核算，一台中档机的价格约为18000元，市面上的各品牌复印机的寿合一般为复印量50万张左右，具体计算如下：购机用户——如果用户月复印量为10000张，则每年复印的费用支出为： 0.1309元/张×10000张×12个月+600（较低维修费，现在一般都是800到1000不等）=16308元。租赁用户——费用为0.08元/张×再无其它费用支出，用户租机年费用*：0.08元/张×10000张×12个月=9600元。如果包含一些人为的操作不当或损坏（如经常遇到的复印机卡纸等），则购机者费用更高。通过上面的成本比较，大家可以看到两者办公费用相比，租赁服务是有较大的优势。一般出租的彩激价格都高达两三万元，押金方面也不好说。
传统企业单独购买一台复印机，对新机器的价格，商家服务保障，质量可靠度等因素是无法衡量的。在后期耗材的使用上，又存在成本与质量的矛盾。而租赁复印机不仅可以在出现问题时，获得服务商的**维护或更换同档次的机型，耗材也是由服务商一手包办。一般复印机的寿命在三至五年，而如果选择租赁的话，根本不用担心它的寿命问题。激光打印机、数码复印机的购置费用高昂、喷墨打印机速度慢且耗材价格居高不下、机器陈旧维修费用逐渐增加，无需花费昂贵的设备购置费用和维修费用，将购置费用变成流动资金：租机不用担心设备老化报废，复印机所有权归租赁方，也正在因为此，客户就不必负担设备因老化而报废的风险。市场上用于租赁的一体机很多是六成新或者七成新，有少数的九成新。宝山区彩色一体机租赁出租
租赁机器就可以很好的控制成本。徐汇区佳能一体机租赁
复印机租赁之维护：弘亦的复印机出租时的维护保养是提高复印质量、保证复印设备正常运转和延长设备使用寿命的重要前提。这在上海复印机出租是非常常见的事了。这是因为静电复印机在经过一段时间的使用，或复印份数达到一定数量后，其显影部件产生的粉尘飞扬；机件的污染和磨损以及橡胶和塑料件的疲劳或老化等因素都会影响到复印机的稳定运转，并使复印品的质量下降，严重时崐甚至造成机器停机。因此必须对复印机进行定期保养维护，也就是定期对静电复印机的感光鼓、电晕器、显影装置、光学系统、供输纸机构等进行检查、清洁、润滑、调整或更换。排除故障后患，确保复印机运转的可靠性。徐汇区佳能一体机租赁
