打印机是办公室必不可缺的办公用品，但是购买一台成本过高，很多企业选择租赁打印机。而且打印机由于频繁使用，耗损也非常地块，所以需要经常保养和维修，如果是公司自己购买的打印机，就需要公司自己花钱保养维修，但是租赁的话，打印机的保养和维修就由租赁商负责，公司完全不需要操心，无形中给公司省去了一笔花销。那么，对于很多初次租赁办公室打印机的人来说需要注意哪些事项？企业应该根据自身的需要，租赁机器前可以根据企业的业务预估每月的打印量，您也可以咨询优易租的客服，他们会根据企业的实际情况提供合理的租机方案。一体机租赁是近年来新兴的一种办公用品租赁服务。闵行区黑白一体机租赁加墨
现在大多数新公司在采购办公设备时，首先考虑就是租赁，而非购买，因为租赁比购买更能省钱省力，还不用担心设备磨损和日常保养，很明显这点已经被广大企业所认知并认同。企业打印机就是办公室中经常租赁的一种设备，但是企业打印机租赁公司众多，哪家靠谱呢？可通过在网上进行查询，看看准备进行租赁的打印机公司官网，查看是否专业从事打印机租赁业务，有没有完善的租赁机制及专业的维修人员，如果没有则放弃其租赁公司。查看该公司的营业执照和税收登记证，充分的了解企业的成长历程，经营时间长，且资本雄厚的公司都是具备一定诚信度的，这些公司是值得信赖的。闵行区黑白一体机租赁加墨一体机应远离热源、震源和避免日光直接照晒。
选择购买一体机的时候,你会有很大的盲目性：你准备用这台一体机多久。这台一体机能够使用多长时间。你购买的一体机是否能满足自身办公需要,或者设备的选择是否过剩。你对一体机的供应商/服务商的服务及价格,都是不可预见的。你的办公室职员是否会滥用,而疏于管理。一体机有附带服务的特征,而且这些服务都是要收费的。包括供应商提供的消耗材料、另配件,服务商提供的维修、保养。事务处理机器技术更新快,设备的陈旧化是不可回避的。
租赁对于企业的利益：一、使用门槛低 一般入门级的复印机价格均在一万元以上，高端一点的需要几万甚至十几万，这不得不让很多有复印需求的用户望而却步。而复印机的租赁只需支付三、四千元甚至更低的租金即可拥有。二、量化使用成本：通过租赁获得的复印机，除了按约定的单价支付复印费和自备复印纸外，不承担任何费用，如耗 材、维修等。同时，也不为机器的磨损和废弃之后的处置问题而担心。企业将只根据打印量来控制办公费用。三、将风险降到较低：如果自己购买一台复印机，对新机器的价格，商家服务保障，质量可靠度等因素是无法衡量的。在后期耗材的使用上，又存在成本与质量的矛盾。而租赁复印机不仅可以在出现问题时，获得服务商的免费维护或更换同档次的机型，耗材也是由服务商一手包办。一般复印机的寿命在三至五年，而如果选择租赁的话，根本不用担心它的寿命问题。租户们是根据企业日常办公的印量需求来制定的，租户们认为这样才是较划算的。
要对现下的一体机租赁行情有一定的了解，对于一体机租赁的价格、公司等都要做详细的考察。因为，虽然目前一体机租赁市场已经非常的规范，但是一些黑心的租赁公司的存在，还是无法避免的。公司对一体机的打印、复印速度有没有要求。如果只是日常的办公需要，选择每分钟30张左右的一体机，就完全可以了。高速一体机适用于一些印量很大，并且有时间需求的企业。对企业来说，一体机租赁不是一件小事情，因此一定要慎重选择，虽然一体机租赁能够随时的调整品牌和机型，但是那样也会影响正常的工作。一体机租机不用承担设备过时风险。闵行区佳能一体机租赁厂家
一体机按复印的颜色来分，有单色、多色和彩色一体机之分。闵行区黑白一体机租赁加墨
复印机租赁将免费提供备用机：对复印量大，工作繁忙，维修路程远，信誉良好的贵宾客户，可免费提供备用机，以保证客户工作的高度延续性。节省办公费用：下面，就以一台复印机单张成本核算，一台中档机的价格约为18000元，市面上的各品牌复印机的寿合一般为复印量50万张左右，具体计算如下：购机用户——如果用户月复印量为10000张，则每年复印的费用支出为： 0.1309元/张×10000张×12个月+600（较低维修费，现在一般都是800到1000不等）=16308元。租赁用户——费用为0.08元/张×再无其它费用支出，用户租机年费用仅：0.08元/张×10000张×12个月=9600元。如果包含一些人为的操作不当或损坏（如经常遇到的复印机卡纸等），则购机者费用更高。通过上面的成本比较，大家可以看到两者办公费用相比，租赁服务是有较大的优势。闵行区黑白一体机租赁加墨
