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办公自动化软件开发基本参数
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办公自动化软件开发企业商机

软件功能必须与管理实务紧密结合,否则药不对症,反而可能有负作用。而且,还必须能适应企业管理发展的要求现实中,企业一方面需要软件尽比较大可能的满足现有需求,另一方面,管理本身也是个不断发展的过程,所以,企业又需要软件能够满足发展的需求。面对这个现实与发展间的矛盾,业界常见的有三种解决模式,项目化、产品化和平台化。设计出一套好的OA系统远非增加几个特色功能这么简单,它需遵循如下几个设计原则。 [6]可行性和适应性可行性,是指OA应该能够满足组织办公的**需要,满足其必须实现的主要功能,而不是超越当前的技术水平。在集成测试阶段,将各模块进行集成测试。娄烦品牌办公自动化软件开发供应商家

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适应性,是指OA产品的实施条件适应组织当前的环境,超越环境的设计注定产生失败的产品。 [6]前瞻性和实用性OA系统的开发设计,既要考虑到比较大限度地增加系统的价值,比较大限度地符合各应用者的需求,充分考虑系统今后的扩展和延伸,实施过程应始终贯彻面向应用,围绕应用,依靠应用部门,注重实效的方针,同时又要兼顾到成本控制、项目周期控制等因素,因此在功能的部署上也需要遵循实用主义。 [6]先进性和成熟性先进的管理理念、技术和方法,可以提升企业的竞争力,延长系统的生命周期,但同时,任何创新都如小白兔实验,风险较大,因此又要注意软件系统、硬件设备、开发工具、软件产品是否成熟,在先进性和成熟性之间找到平衡点,成为价值比较大化的关键。 [6]晋源区常规办公自动化软件开发选择OA办公自动化软件的开发是一个系统工程,需要开发团队与企业密切合作,确保项目的顺利实施和高效运行。

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OA开发是基于标准办公自动化(OA)系统进行的二次开发过程,由厂商根据企业个性化需求实施,旨在解决标准功能无法满足特定业务、管理模式或发展阶段的问题。该过程需处理系统集成、安全性及多平台兼容等技术需求,开发周期较长且成本较高,但对提升软件实用性和用户满意度具有关键作用 [1]。开发流程涵盖需求分析、系统设计、测试验证等阶段,需用户与厂商深度协作以确保功能定位准确,并基于现有架构扩展以避免破坏原有设计。企业实施时需结合需求选择成熟产品应用、混合开发或完全定制等方式,其中成熟产品周期**短,混合开发平衡成本与定制化,全定制开发则用于无适用现有产品的情况 [1]。

20世纪60年代,人类社会出现了一次新的技术**——“信息**”、“信息化社会”的出现使社会信息量迅猛增加,使得办公人员和办公费用也大量增加,但办公效率却相对较低。据不完全统计,在一些主要工业化国家中,大约有40%以上的工作人员从事办公室工作。 [1]20世纪70年代初期到中期,发达国家为解决办公业务量急剧增加对企业生产率产生巨大影响的问题,提出了办公自动化理念。1972年,靠磁芯存储技术起家的美籍华人科学家王安博士开创了王安公司,并推出了文字处理系统( Word Processing System),从此WPS词正式出现。WPS把王安公司推向了事业的顶峰,使办公自动化发展到一个崭新的阶段,从而形成了一个新的概念—“办公自动化”并逐步成为一门综合技术学科。 [1]同时,为员工提供系统使用培训,编写用户手册和操作指南。

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OA管理平台基于“框架+应用组件+功能定制平台”的架构模型,主体部分由30多个子系统组成,包括信息门户、协同工作、工作流程、表单中心、公文流转、公共信息、论坛管理、问卷调查、计划管理、会务管理、任务管理、关联项目、关联人员、文档管理、外部邮件、在线考试、车辆管理、物品管理、设备管理、常用工具、办理中心、在线消息、督办系统、短信平台、常用工具、人事管理、功能定制平台、集成平台、系统管理等,近万个功能点。 [4]完成测试后,即可进行软件部署。古交信息办公自动化软件开发要求

如果需要与其他系统(如ERP、CRM、HR等)进行集成,集成费用可能在10万至50万元人民币之间。娄烦品牌办公自动化软件开发供应商家

系统的管理和维护,应该采用集权和分权相平衡的思想,如OA产品设置了系统管理、应用管理和个人管理对系统进行分层授权和分层维护。 [6]利用系统提供的工具,无须编写代码,方便用户自行进行客户化功能改造,方便用户自行定制界面数据项的显示;同时在网络或系统出现问题时能及时、快速地恢复系统的正常运行,保证系统的可恢复性,具有较高网络系统的抗干扰能力。 美观性和易用性系统用户界面的设计采用Web2.0用户界面设计技术,界面根据用户需求灵活更改(增强标签分类特性),注重用户体验,使系统各项功能易见、易学、易用、易维护、易管理。 [6]娄烦品牌办公自动化软件开发供应商家

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它是将计算机网络与现代化办公相结合的一种新型办公方式,它不仅可以实现办公事务的自动化处理,而且可以极大地提高个人或者群体办公事务的工作效率,为企业或部门机关的管理与决策提供科学的依据。在办公自动化管理领域,如果说硬件技术是其环境保障,则软件技术就是办公自动化各项功能得以顺利实现的灵魂所在。自20世纪70年代,从单机处理开始,例如,采用微型机处理文字,进而完成文件归档、记录指示、电话自动记录等任务。20世纪80年代后进入办公自动化的快速发展期,在办公室中普遍采用计算机作为高一级的管理工具,如信息检索、辅助决策等,出现办公设备和计算机、通信等互连构成的计算机网络系统,利用网络集成技术,人对办公信息...

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