晋源区常规办公自动化软件开发供应商家

办公自动化（Office Automation，简称OA）是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。 [1]通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性 。 [2]办公自动化（office Automation，OA）是在设备、通信逐步实现自动化的基础上，通过管理信息系统（Management Information System，MIS）的发展而兴起的一门综合性技术。需求分析是OA软件开发的第一步，也是为关键的一步。晋源区常规办公自动化软件开发供应商家

办公自动化系统成为包括计算机、通信、声像识别、数值计算及管理等多种技术的一个综合系统。计算机技术、通信技术、系统科学和行为科学被视为办公自动化的四项支撑，工作站( Work Station)和局域网络(Local Area Network)成了办公自动化的两大支柱。 [3]办公自动化的发展大致经历了3个阶段： [1]实现了个体工作自动化***代办公自动化的特点:以个人计算机和办公软件为主要特征，软件基于文件系统和关系型数据库系统，以结构化数据为存储和处理对象，强调对数据的计算和统计能力，实现了数据统计和文档写作电子化，完成了办公信息载体从原始纸介质向电子的飞跃。 [1]古交常规办公自动化软件开发要求完成测试后，即可进行软件部署。

（2）相对而言，网络病毒的防治要比单机病毒防治的难度更大，网络病毒防治必须与网络管理有效结合起来，其比较大的特点就在于网络管理功能，如果在病毒防治过程中忽略管理功能，很难达成病毒防治的目的。常用的措施主要有防火墙技术、杀毒软件、安全防护软件以及技术人员定期检查、系统定期升级等等。 [10]5、数据备份及恢复在办公自动化系统安全防护中，数据备份和恢复也是一项极为重要的措施，当办公自动化系统遭到非法入侵和病毒破坏时，完全可以通过数据备份来恢复数据资料，以确保数据信息的完整性。数据备份经常采用的方式又可以细分为系统自动备份和系统外备份。在办公自动化系统日常安全管理中，应该同时运用两种备份方法，以确保数据破坏后能够尽快实施全盘恢复，为办公自动化系统的数据安全提供双重保障。 [10]

一体化、网络化的OA系统的优点是，不仅在本单位内可以使办公信息的运转更为紧凑有效，而且也有利于和外界的信息沟通，使信息通信的范围更广，能更方便、快捷地建立远距离的办公机构间的信息通信，并且有可能融入世界范围内的信息资源共享。 [9]***个层次OA技术分为三个不同的层次：***个层次只限于单机或简单的小型局域网上的文字处理、电子表格、数据库等辅助工具的应用，一般称之为事务型办公自动化系统。办公事务OA中，**为普遍的应用有文字处理、电子排版、电子表格处理、文件收发登录、电子文档管理、办公日程管理、人事管理、财务统计、报表处理、个人数据库等。识别用户角色、权限和使用场景，确保开发出的系统能够有效提高企业的工作效率，降低运营成本。

OA软件的二次开发需要OA产品有较强的扩展性，OA二次开发团队需深度了解OA产品，有一定的技术力量和项目经验，从这方面讲OA代理商进行二次开发存在一定的缺陷。通过OA软件的二次开发能够很好的实现**终用户的个性化需求，提升软件的实用性和用户满意度，从而达到软件的比较好应用效果。企业用户根据自身需求构建软件系统，一般可通过选择成熟软件产品、软件定制开发、基于软件产品结合定制开发等方式实现，从实施的周期和成本的考虑，直接选择成熟的软件产品周期**短、成本较低（和厂商的定价有一定关系），其次是基于软件产品结合定制开发；完全的软件定制开发周期**长、成本比较高，在市场上没有满足企业需求产品的时候、或现有产品无法扩展和二次开发的情况下采用。企业用户非常有必要了解软件定制开发的基本流程，在各个环节需要和软件开发厂商的紧密配合，成功定制开发出的软件系统用户满意程度是非常高的，这也是软件定制开发的优势之一。软件定制开发 [1]?基本上包括以下几个流程：办公自动化管理软件提供了诸多功能，旨在提高工作效率、优化工作流程、降低运营成本、实现资源共享。阳曲品牌办公自动化软件开发便捷

在测试阶段，需记录所有的bug和改进建议，并进行修复和优化。晋源区常规办公自动化软件开发供应商家

严密性必须同时实现信息数据上的大集中与小**的和谐统一。 [5]企业，尤其是集团型企业，从制度落地的现实需求来看，一方面必须有统一的信息平台，另一方面，又必须给各个子公司部门相对**的信息空间。所以，软件不仅要实现“用户、角色和权限”上的三维管控，还必须同时实现信息数据上的大集中与小**的和谐统一，也就是必须实现“用户、角色、权限+数据”的四维管控。 [5]实用性软件功能必须与管理实务紧密结合，否则药不对症，反而可能有负作用。而且，还必须能适应企业管理发展的要求晋源区常规办公自动化软件开发供应商家

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