山西内控案例

公立医院的信息化建设是提高内控水平的重要手段。一方面，完善信息系统功能。建立涵盖医疗服务、财务管理、人力资源管理等各个方面的信息系统，实现信息的集成和共享。例如，建立电子病历系统、医院管理信息系统、财务管理系统等。另一方面，加强信息安全管理。建立信息安全管理制度，采取加密、备份、访问控制等措施，确保信息的安全可靠。同时，加强对信息系统的维护和管理，确保系统的稳定运行。再者，利用信息化手段提高管理效率。通过信息化系统实现业务流程的自动化和智能化，减少人为错误和管理成本。例如，利用信息化系统进行药品库存管理、医疗费用结算等。加强数据分析与决策支持，利用大数据技术对医院的业务数据进行分析，为医院的管理决策提供科学依据。例如，通过分析患者就诊数据，优化医院的科室布局和服务流程。通过信息化建设，提高公立医院的管理水平和服务质量。内部控制建设的过程是“从无到有”的过程，也是“从有到好”的过程，而“好”是通过不断优化予以实现的。山西内控案例

行政事业单位内控制度建设面临诸多难点。其一，观念转变困难。部分单位人员对内控重视不足，习惯于传统管理模式，认为内控增加了工作流程和约束，存在抵触情绪，难以形成全员积极参与的内控氛围。其二，制度适应性挑战。行政事业单位类型多样，职能各异，通用的内控框架难以完全契合每个单位的实际情况。如何根据自身特点量身定制既符合规范又切实可行的内控制度是一大难题，且制度还需随业务变化不断调整完善。其三，风险评估精细度欠缺。准确识别和评估风险需要专业知识和丰富经验。行政事业单位业务复杂，涉及面广，一些潜在风险难以察觉，导致风险评估不够***准确，影响内控制度的针对性和有效性。其四，执行力度不足。即使有了完善的制度，执行过程中也可能因人员素质、部门利益等因素大打折扣。缺乏有效的监督和考核机制，使得内控制度难以真正落地生根，无法发挥其应有的作用。这些难点制约着行政事业单位内控制度建设的推进，需要采取针对性措施加以解决。内控流程完善的方法单位内控软件确保单位资产安全完整。

行政事业单位建立完善的内控制度体系至关重要。首先，要明确内控目标与原则。目标涵盖合规性、资产安全及财务信息真实完整等。原则包括全面性，涉及各项经济活动；重要性，聚焦重要业务与高风险领域；制衡性，形成相互制约监督机制。其次，做好风险评估。识别内外部风险，如政策变化、人员素质等。分析风险发生可能性与影响程度，对高风险业务如大额采购详细剖析。并据此制定应对策略，如风险规避或降低。再者，优化业务流程。预算管理上，科学编制、严格执行监控与调整流程。收支管理规范收入渠道与支出审批。**采购完善各环节，资产管理建立登记制度并明确流程。然后，完善内部控制制度。健全内部管理制度，如财务、人事、审计等制度。加强内部监督，设监督机构或岗位，定期评价内控有效性。***，加强信息沟通与人员培训。建立信息沟通渠道，实现内部与外部信息及时传递共享。开展人员培训，提升员工内控意识与执行能力，包括新入职与在职员工培训。通过这些举措，助力行政事业单位构建完善的内控制度体系。

在药品采购控制方面，梳理优化药品采购中的申请、审核、审批、采购、验收等相关流程，岗位设置，突出业务流程的审核管理，充分满足用药需求，引导合理有效用药，防止滥用药物，制止药品采购过程中的职权滥用，彻底铲除滋生药品采购过程中**现象。在合同控制方面，合同归口管理，加强对业务活动的论证，可行性研究方面的研究、监管。为提升项目效益，防止无效合同，亏损合同的出现发挥积极的作用。在合同的签订、履行、变更、归档等方面加强控制和监督，充分提升资金使用效益。在资产控制方面，加强对采购、验收、使用、维修、处置的过程控制和把关，加强对固定资产的可行性研究，以及对大批物资的采购审批、论证。切实将有限的资金使用在刀刃上，将资金优势转化为资产优势，提升资金的使用效益，满足临床服务的需求。单位内控软件，让单位财务管理更严谨！

尽管公立医院已经认识到内部控制的重要性，但在实施过程中仍然面临诸多挑战，医疗环境与法规不断变化，增加了内控的难度。以下几个思路帮助你梳理思路，掌控全局。其中一块就包括拓宽内部控制应用范围。怎么做呢？在收入业务的控制方面，突出对医保政策的执行检查，收费标准的执行情况，对组织收入情况及流程岗位设置的合规性进行梳理，加强关键岗位及流程的业务控制，防止违法收费标准的现象发生，提升收入的实现程度，切实保障收入预算的顺利完成。在财政性项目资金的使用控制方面，切实把握项目资金的使用要求，使用范围，报账程序，业务项目的过程控制，岗位职责，权限和相关要求，切实保障项目资金的正确使用，提高项目资金的使用效益，维护项目资金的安全完整。行政事业单位内控确保单位资产的保值增值。街道内控软件费用

行政事业单位内控，是单位健康发展的保障！山西内控案例

公立医院内部控制组织架构设置存在不合理之处，普遍未遵循“决策”“执行”“监督”相互分离原则。常见现象如内部审计部门牵头内部控制建设，财务部门牵头风险评估或自我评价工作，这混淆了部门职能，易导致权力集中且缺乏制衡。在决策机构方面，虽按要求设立内部控制委员会或领导小组，但往往只是形式上存在，并未通过会议切实研究讨论内部控制工作，无法有效发挥决策作用。这种情况会引发一系列问题，如内部控制建设缺乏科学规划、风险评估不准确、自我评价不客观等，严重影响医院内部控制的有效性和执行力。为保障医院健康发展，必须纠正这种不合理的架构设置，明确各部门职责，强化决策机构的实际运作，真正实现“决策”“执行”“监督”的相互分离与有效协作。在决策机构设置方面，应如何明确各部门职责，强化其实际运作？内部控制建设缺乏科学规划会带来哪些影响？如何保证风险评估的准确性和自我评价的客观性？山西内控案例