会议信息的功能主要为参会人员提供会议基本信息的告知服务,参会人员签到进入会议后,在会议信息的页面可以很明确地看到本次参与会议的主题、会议召开的时间段、会议主 、会议秘书以及本次会议所有的议题。会议信息还利用可视化的手段,结合会议室内的真实布局来显示会议室内人员的落座位置,便于会议过程中发言时的人员定位。为使参会人员之间更好地相互了解,当点击座位时提示参会人员的基本信息、个人简历信息。参会人员使用会议议程功能掌握当前会议进行的节点,会议进行中参会人员可以查看会议议程下的会议资料,时刻跟随主讲的会议节奏。同时也会积极学习较好的企业产品。玄武区定制无纸化会议系统
为了更好的使主讲人更好地控制会议节奏,为了使参会人员更高效的跟随主讲人节奏,无纸化会议系统支持会议资料同屏演示功能。同屏演示分为强制同屏、非强制同屏;当非强制同屏的过程中,参会人员可通过缩略图画面查看同屏演示,只有使用无纸化会议系统其他功能,也可随时返回同屏模式。在同屏演示模式中,创新使用“一档多批”模式,即一个文档主讲人可批注,参会人员也可同时对主讲人的文档进行笔记批注,便于随时记录会议重点。电子白板可供个人书写使用,个人书写内容可通过同屏功能,在其他终端或大屏幕上显示。电子白板可以个人使用也可以多人交互使用。个人使用的情况下使用白板可随意写画,支持笔画粗细、笔画颜色等功能,书写内容可以整屏保存为图片格式,新建屏幕为上一屏幕保存,新建空白白板使用。多人交互使用的情况下,系统自动通过画笔颜 分使用人员,此时只可改变画笔粗细不可修改画笔颜色,白板内容自动保存。所有的会议白板保存内容为图片格式可查阅。徐州定制无纸化会议系统不同的系统作用不一样的。
会议纪要功能专为触摸屏无纸化会议终端而设计,在页面中快速生成会议基本信息,如会议名称、会议主 、会议秘书、会议地点、会议时间以及参会人员、缺席人员;根据会议的议程顺序,自动生成一级标题,同时右侧有议程的快速锚定功能,在录入内容过多的情况下可快速跳转指定议程进行发言内容补充。客户端软件在会议秘书角色配置会议纪要记录功能,用醒目的图标提醒会议秘书,使会议过程中可快速跳转会议纪要功能。会议秘书记录时,利用呼出式设计将会议议题、参会人员设置为自动填写内容,会议秘书可通过点触参会人员即可完成姓名的录入,右侧通过键盘输入发言人的 思想以此快速记录会议纪要。
其 地在智能显示终端上集成会议多功能(视频签到、呼叫服务、投标表决、短信收发、文档异步查看、会议资料同步显示及手写批注、视频点播或直播、上网浏览,会议发言等)并以模拟仿真的UI形式提供给用户 自然的人机交互界面(支持电容屏多点双指缩放、划屏翻页阅读批注、发送及保存等操作),同时还实现了手机、平板电脑、笔记本电脑等移动终端与智能显示终端的协同工作、智能共享和交互控制。无纸化会议系统涵盖的周边设备包括音响系统、功放系统、视频系统、语音识别系统、提供会议服务和会议辅助工具的软件系统以及每个席位的屏幕升降或翻转系统、用于公共显示的投影系统或拼接屏,此外网络交换机、中控系统、影碟机、视频矩阵也是会议室中经常需要配置的设备。希望企业生意兴隆越做越好。
强制同屏在所有客户端中选定一台,实现其他客户端的画面与已选定的客户端保持一致。可支持文件,视频等同步播放。14,会议保密会议结束后,所有会议资料不允许保存、下载,所有资料自动删除。15,会议批注可在会议文件、会议记录上进行批注、圈划,批注内容可保存。16,会议服务参会人员可依据自己的需要向会议管理人员发出请求服务,可呼叫:矿泉水、添茶水、笔、纸、计算器等17,简易会议当会议比较简单时,可开启简易会议模式。调用相关功能,节省会议操作时间。相比同行的产品他们家的更为经典。玄武区定制无纸化会议系统
公司的宗旨是以客户为核某心。玄武区定制无纸化会议系统
管理与设置:无纸化会议系统管理端拥有丰富的管理与设置功能,包括设备管理、座位编辑、考勤管理与背景设置等功能。分别对会议室座位、终端设备及会议考勤等进行管理与设置设备管理:可以添加或删除参会平板电脑的Mac地址,编辑席位编号、添加或删除席位等。座位编辑:用于管理会议室参会者的席位排布,与会者名称等信息。考勤管理:可以实时查看全体参会者出席情况,能够看到具体席位的出勤人姓名与签到时间。同时可以将此次会议的出勤情况全部导出。资料管理:会议资料可以进行分级管理,会议助理使用管理端上传资料时可以设置资料使用权限。参会者可自由查看、标注有权限的文档资料。背景设置:会议助理可以选择会议室背景,也可以自定义新的模板,设置后,统一将背景发送给全体参会者。玄武区定制无纸化会议系统
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