会议中包含三种 色，分别为会议 、会议秘书、参会人员，用于保障会议过程中现场会议节奏的控制。利用会议创建预设的每位参会人员会议座位，通过无纸化终端利用欢迎界面引导参会人员落座，保证会议有序进行，保证多议题不同批次参会人员会议的高效召开。会议启动后，客户端软件会控制无纸化终端屏幕升起，通过客户端软件在屏幕上显示本次会议主题、会议时间、参会人员的姓名、职务、单位，通过漂亮的界面欢迎参会人员莅临会议，并便于参会人员快速找到自己的位置有序落座。产品的生产是非常的讲究的。宜兴出口无纸化会议系统
强制同屏在所有客户端中选定一台，实现其他客户端的画面与已选定的客户端保持一致。可支持文件，视频等同步播放。14，会议保密会议结束后，所有会议资料不允许保存、下载，所有资料自动删除。15，会议批注可在会议文件、会议记录上进行批注、圈划，批注内容可保存。16,会议服务参会人员可依据自己的需要向会议管理人员发出请求服务，可呼叫：矿泉水、添茶水、笔、纸、计算器等17,简易会议当会议比较简单时，可开启简易会议模式。调用相关功能，节省会议操作时间。常见无纸化会议系统操作也可以上门免某费安装的。
提高会议效率itc无纸化会议系统，避免了会议过程中文件的大量打印，避免了人力及时间的过多消耗，加快各部门决策部署的传达、贯彻、落实，提高了会议效率。itc无纸化会议系统采用会议同步演示触屏轨迹跟踪技术、同步演示触屏轨迹仿真技术，流量控制在1K/秒；查看文档处理采用对称加密技术与非对称加密技术进行文件保密；文档文件网络传输数据具有鲁棒性，保证数据稳定；文件传输利用拥塞控制与流量控制；采用对象序列化服务；通过TCP/UDP智能混编方式通信，减少网络堵塞发生概率；利用高级Java服务分布式计算技术；支持手机文档同步演示遥控器等。
会议纪要功能专为触摸屏无纸化会议终端而设计，在页面中快速生成会议基本信息，如会议名称、会议主 、会议秘书、会议地点、会议时间以及参会人员、缺席人员；根据会议的议程顺序，自动生成一级标题，同时右侧有议程的快速锚定功能，在录入内容过多的情况下可快速跳转指定议程进行发言内容补充。客户端软件在会议秘书角色配置会议纪要记录功能，用醒目的图标提醒会议秘书，使会议过程中可快速跳转会议纪要功能。会议秘书记录时，利用呼出式设计将会议议题、参会人员设置为自动填写内容，会议秘书可通过点触参会人员即可完成姓名的录入，右侧通过键盘输入发言人的 思想以此快速记录会议纪要。订单的范围都是来来自于全国各地。
便捷的信息传送：会议过程中会议助理可以通过“发送消息”功能，向全体人员或者某位参会者发送消息，参会者收到消息后，可以选择回复消息。比如开会时，有紧急事件需要领导马上处理，此时，会议助理可以单独向领导发送消息，既不影响会议正常进行，领导又可以及时处理紧急事件。会议存档：支持会议内容存档，包括会议中使用的会议文件存档、会议结论存档、文件标注存档等，同时，会议助理可在会议结束后对保存的存档内容进行管理。会议服务：会议服务功能，可以在会议过程中，为参会者提供会议所需的各种服务。例如：参会者需要纸、笔、茶水或者其他的帮助，通过会议服务选项，直接发送消息到管理端，会议助理接收到消息后，可以根据需求为参会者提供帮助。努力打造行业里面的榜样。山西大型无纸化会议系统
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会议信息的功能主要为参会人员提供会议基本信息的告知服务，参会人员签到进入会议后，在会议信息的页面可以很明确地看到本次参与会议的主题、会议召开的时间段、会议主 、会议秘书以及本次会议所有的议题。会议信息还利用可视化的手段，结合会议室内的真实布局来显示会议室内人员的落座位置，便于会议过程中发言时的人员定位。为使参会人员之间更好地相互了解，当点击座位时提示参会人员的基本信息、个人简历信息。参会人员使用会议议程功能掌握当前会议进行的节点，会议进行中参会人员可以查看会议议程下的会议资料，时刻跟随主讲的会议节奏。宜兴出口无纸化会议系统
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