企业电子文档泄露事件的频发引起了业界对企业内网安全的高度关注。企业防止电子文档泄露通常有两种主要方法:一是控制企业内部的所有对外通道,通过监控或限制网络、USB、光驱等出口来防止电子文件外流;二是对电子文档实施实时加密,确保文档在企业内部可以正常使用,一旦离开企业环境,由于加密而自动变得不可用。这两种方法在文档防泄露方面确实有一定效果,但在企业间的交流中,外发的电子文档往往需要以明文形式提供给合作伙伴,这些明文文档处于不受控状态,存在极大的泄露风险,因此需要更专业的文档加密软件来进行管理。迅软的DSE加密产品,针对文档外发管理问题提供了一套解决方案。迅软DSE的文档外发管理系统允许用户根据外发文档的敏感程度设置不同的认证方法和访问权限。一旦设置完成,外发文档可以通过多种途径分发。外部用户无需安装任何客户端,就可以在授权的范围内访问这些文档。文件加密可保护知识产权,如研发文档、设计图纸等,防止创意被窃取,维护企业创新成果。山东网络文件加密性价比

文件加密可以支持远程办公的安全需求。企业员工需要在家中处理敏感文件。通过加密这些文件,员工可以在远程环境中安全地访问和编辑文件,而无需担心数据泄露。远程办公在当今数字化时代越来越普遍,许多企业转向远程办公模式。例如,某科技公司允许员工在家办公,员工需要处理和共享敏感的项目文件。通过加密这些文件,公司可以确保数据在远程环境中的安全性,防止数据被窃取或泄露。此外,文件加密还可以支持移动办公,员工可以在移动设备上安全地访问文件,进一步提高了工作效率。四川迅软文件加密口碑使用文件加密技术可以确保在共享或协作过程中数据的保密性。

行业经验丰富:专注加密18年,有着丰富的实施经验,拥有强大的研发团队,多项国家专利技术,>已为三十万企业用户解决信息安全问题,实力见证;简单易用一体化人性化设计,完美贴合用户,做到无感知加密:兼容性强,支持Windows\Linux\Mac,符合客户的环境需求;支持任意软件、任意文件、任意分组进行加密完全自定义;完善的售后保障:全国各省均有服务点,本地化上门服务,上门实施、培训、处理问题,24小时在线技术咨询,售后快速响应,远程调试:
文件自动加密:对指定的文件类型在查看、编辑、复制时自动进行透明加密。文件自动备份:公司重要文件自动备份至服务器,防止重要文件丢失、被破坏。外发管控:外发文件可以限制阅读次数、阅读时间、自动删除、禁止复制、二次外发。打印管控:控制文件是否可以打印,打印文件会显示水印背景、打印人员信息、时间等。行为记录:对计算机的使用进行监管,屏幕录像、聊天记录、文件使用记录等。禁止截屏:禁止所有方式的截屏软件(包括自带截屏),防止通过截屏泄密。移动设备上的数据加密有助于防止在设备丢失或被盗时的信息泄露。

面对企业内部数据泄露事件的频发,企业为了减少巨大的经济损失,不得不采取安全管理措施来防范内部泄密问题,尤其是文件外泄问题,这是数据泄露的主要途径之一。在这种背景下,迅软DSE作为文件加密领域有长期经验的厂商,帮助企业解决数据安全问题,对核心数据进行透明加密,确保文档在任何传播途径和编辑保存后都保持安全可控,保障重要文件的加密安全。在部署迅软DSE文件加密软件后,可以帮助企业实现规范化管理,提升流程审批效率。这种规范化管理体现在文件审批流程、邮件外发审批、离线时审批等多个流程,既确保数据安全,又提高了内部审批流程的便捷性。文档加密软件是信息化快速发展时代的产物,它的优点在于能够针对性地保护企业内部的重要数据,安全性极高,适应企业多变的办公环境。企业内部受信人员可以正常访问加密文件,而加密文件一旦被外发到非受信环境,也不会造成数据泄露风险,因为加密文件在非受信环境下无法正常读取,从而确保加密后的核心数据如图纸、代码、办公文档等始终处于安全可控状态。利用文件加密技术,企业可构建安全的数据共享环境,促进跨部门协作而不必担心数据泄露。四川迅软文件加密口碑
使用密码管理器来生成和存储强密码可以提高文件加密的安全性。山东网络文件加密性价比
员工可能因利益诱惑或个人目的,将公司敏感数据外发给竞争对手或第三方。文件加密可以通过外发文件加密与管控功能,限制文件的外发权限。例如,企业可以在文件外发时设置详细的权限,如打开次数、使用期限、是否允许打印或编辑等。内部人员可能因利益驱动或个人情绪,篡改重要文件,如财务报表或技术文档。文件加密通过加密技术和访问控制,确保只有授权人员才能修改文件。同时,加密文件的完整性可以通过数字签名等技术进一步验证。山东网络文件加密性价比