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智慧大厅基本参数
  • 品牌
  • 途悠
  • 服务内容
  • 软件开发,各类行业软件开发
  • 版本类型
  • 普通版,升级版,标准版
智慧大厅企业商机

改造目标是:人性化、零等候、就近办。以办事对象视角为出发点,加强对业务流线、空间布局的组织优化,以既有的“一件事”、“一证通办”等特色服务线下实践为前提基础,提供更加大范围、自由度更高的人性化服务空间和服务业务。同时借助新的叫号预约、自助导服和自助办理等系统,以及精简表单材料等手段,减少办事对象的等候时间和办理时间,并以路由模式,实现跨行政区域的就近办、取件。改造的关键抓手包括四点:一是系统切换,重点关注原有信息化系统的对接、提升或切换部署;二是流线分离,重点着眼办事对象流线与办公人员流线分离、收办件流线与出件取件流线分离、24小时自助流线与工作时间办件流线可分离;三是空间连贯,主要是实现业务接续、大厅工作人员的指引等在空间布局上的顺畅衔接;四是革新渐进,重点关注本次改造的循序渐进性,避免既有人力资源浪费、大刀阔斧重复建设等,提高《指引》的可落地性、易操作性。智慧大厅通过科技手段提升政务服务效率,打造现代化、智能化的服务环境。重庆云办税智慧大厅设计方案

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任务排程模块安装在媒体发布服务器上,运用此模块可任意定制某年、某月、某天或每天固定时段的发布任务,同时支持插播功能,以及任意时段排程的查询和编辑。发布管理模块安装在媒体发布服务器上,可方便实现内容播出顺序的设置、插播内容编制、发布点及发布组选择组合等发布控制。内容编成模块安装在媒体发布服务器上,运用此模块可支持多国语言并可灵活调整字体、字号、字色、背景色等属性。发布方式模块安装在媒体发布服务器上,运用此模块可实时调整发布时间,支持定时或即时的发布方式。重庆智慧大厅通信系统数据统计、量化管理等决策支持。

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1.1.1统计分析后台管理系统支持按照不同为维度进行数据统计,如各员工的办理数量、各业务的办理数量、各窗口的办理数量;各个事项的满意评价情况、各个员工的满意评价情况等。所有查询项目均可进行任意时间段查询(日、月、季度、年、自定义时间段),查询内容都可以实时打印,表格内容可以导出EXCEL表。强大的综合数据分析软件功能,动态地反映不同时段的客流量总体趋势,实时掌握其变化情况,以便更加有针对性地改进自己的服务。l数据查询:可以对任意业务进行查询,查询内容:日期,员工号,用户,受理事务项,取号时间,叫号时间,评价时间,受理时长,评价结果,受理状态。l数据统计:包括业务量统计,工作人员统计,满意度统计,业务情况统计。可切换成每日、每月、总量,还可以对个人或者某项业务划分统计。l数据分析:对保存的数据进行分析,例如每日各种业务百分比饼状图,月某业务趋势图等等。

办事居民员刷身份证进行人证比对,认证通过后即选择办理事项。微信可通过用户ID登陆。多个办事请求同时向行政服务中心发出远程视频办事请求,需要进行排队,办事窗口按办事人员取号时间先后顺序进行视频办理。接通行政服务中心,当远程音视频在办事过程中有延迟或办事现场声音比较嘈杂时,可以通过对话框进行沟通。调用办事人设备的摄像头拍摄材料进行上传确认。办事人员可通过设备的摄像头进行材料的拍摄,上传提交。对拍摄材料可进行预览和删除。远程材料提交后,工作人员在业务受理系统中录入办事申请信息,然后需要远端确认信息录入是否正确(纸质/电子签名确认),待确认后,工作人员将申请事项录入完成。办事资格和材料审核通过后,政务服务中心工作人员整理接收到材料,所需材料原件可要求办理快递至行政服务中心,当场办结的受理回执材料原件可委托快递进行转交给办事人。智慧大厅帮办人员可以在自己的设备上进行操作演示,让求助者更直观地学习和理解。

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完成取号信息配置。排队系统厂家在线完成大厅叫号系统基本配置,将线上(浙江政务服务网、浙里办APP等)与线下大厅进行关联。完成事项目录配置。由大厅业务部门将本大厅综窗可受理事项和专窗可受理事项在线上进行配置。针对大厅可办理的事项,支持通过移动端取叫号。改造线下排队叫号系统支持线下和线上同时取号,能同步呼叫纸质号票和电子号票。针对大厅可办理的事项,线上取叫号需要细化到事项级颗粒度。线上可以根据事项取号,登录后可模糊查找自己需要办理的事项,了解办事指南,可选择在线办理,如要线下办理,可查看相关大厅的排队等候人数,并选择线上直接取号或预约办理(暂未开通)系统集成多种安防设施,智慧大厅保障市民和工作人员的安全。重庆云办税智慧大厅设计方案

屏幕共享:智慧大厅帮办人员可以看到求助者的屏幕内容,更准确地判断问题所在,并提供针对性的帮助。重庆云办税智慧大厅设计方案

智慧政务构想——第四阶段:智慧服务前台+在线版+窗口

伴随智慧服务协助大家找到办理事项时,为人民提供进一步便利,将政务服务窗口的表格填写工作提前在到场前完成。表格填写是目前耗时较多的项目,通过提前处理,可以**节省服务窗口办理效率。结合智慧服务前台,可到场提供刷脸复印服务,减轻咨询岗对复印管理成本,腾出时间处理更重要的环节,并将整个过程形成服务数据。关键词:在线打印、在线填表、服务厅刷脸复印、资料预审。 重庆云办税智慧大厅设计方案

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