图书盘点的过程和原理如下: 首要步骤为盘点:通过盘点设备读取图书信息,馆藏条码信息或者图书的RFID信息,能够生成在库列表(点检仪生成,就是将盘点到的图书对比系统,在库且盘点仪扫描到的EXCEL数据表),软件处理完成后生成,然后提交遗失图书列表(通过在库信息和基础库进行数据对比,没有扫描到的就是遗失),系统根据列表自动更改单册状态,根据盘点信息自动更改在册状态,若缺少数量、信息不对应时可以通过软件呈现出来,方便管理员进行修改和更新。盘点,发展至今会被重新定义,比如很受欢迎图书盘点。学校智能点检车案例
在图书点检中,初始架位信息的确定很重要,因此图书馆在新书标签加工完毕后,按照正确的架位明确图书的架位信息,通过**次盘点,可以作为初始架位信息用于后期的理架、图书查找。但是在这里需要提醒的是,在图书馆进行初始架位规划时,需要了解图书馆的评估要求和服务要求,结合自身的馆藏面积和布局,进行合理的规划,比如:藏书区需要按照中图分类,从左到右,从上到下,从外到里的原则进行架位规划,阅览区按照顺时针原则进行规划,由于初始架位规划和定位号之后,基本图书馆不会在进行更改,如果更改,需要的财务成本和人力成本较大。四川自助图书馆智能点检车人工盘点有两种方式,一是一本本查看书名和基数数据表进行核对。
RFID智能点检系统,主要实现如下功能: 1. 数据采集:移动清点设备触摸一体机安装数据采集软件,通过手持天线,可采集图书馆在架文献资料的RFID信息,并将信息存储于本地计算机设备。数据采集功能通过离线模式可实现。 2. 数据上传:工作人员把数据采集得到的在架文献资料RFID信息,通过数据上传软件上传到图书馆后台业务系统,实现文献资料架位号定位功能,该项功能必须通过有线网络与图书馆后台系统对接。 3. 数据下载:工作人员通过数据下载软件,与后台业务系统连接,将数据采集得到的在架文献信息下载到本地,形成本地基础数据库,该项功能通过有线网络与图书馆后台业务系统连接。 4. 图书清点:工作人员将数据下载得到的基础数据库安装于清点设备的触摸一体工控机,工作人员可实现在架文献清点。 5. 图书查找:根据工作人提供的条码在配套软件中可实现图书查找功能,当扫描到指定图书,系统软件界面自动提醒。 6. 配套软件与图书馆管理系统交换数据要求界面窗口化,操作简单。
图书点检的主要目标是“国有资产不流失,盘活闲置资产”,在盘点过着中需要管理者**落实固定资产管理工作,加大固定资产日常管理力度,盘点结束后管理者要严格执行固定资产购置、调拨、保管、使用、维护和盘点等具体工作,完善资产管理平台,优化资源配置,使管理工作制度化、科学化、规范化,形成良好的资产管理局面,有效助力固定资产信息化管理。因此,定期的图书盘点是很重要的,相对于其他固定资产来说,图单价底,数量多,通常不受管理者的重视,但是一旦发生图书大面积的丢失,资产的损失讲不可估量。机器盘点通过扫描RFID芯片,识别RFID芯片在关联图书数据。
在日常的图书盘点中,我们会发现一个现象,某写书架的图书基本没有流通过,这个时候,会给到管理员启发,是不是这些书架太靠角落了学生不来?或者说这些图书学生不喜欢看?根据原因排查,可以找到对于的解决方案,比如,把角落图书与外面图书进行互换等方式;此外,由于图书的馆藏量很多,管理员在盘点的时候,往往会发现:图书馆还有一些珍藏的套数等,这个时候,会如获珍宝一样,把它拿出来,共享给读者。从以上的两点可以看出,图书盘点是很有价值的,是将图书流动起来,提高图书馆的服务率的一个重要表现。机器盘点准确率要提高,前提是图书RFID芯片信息的写入要相对准确。重庆中高职图书馆智能点检车
为了图书盘点数据核对更加轻松,在图书入库时需要有清晰的入库标识。学校智能点检车案例
台账,原指摆放在台上供人翻阅的账簿,故名台账。久而久之,这个名词就固定下来,实际上就是流水账。它包括文件、工作计划、工作汇报。在日常的图书管理中,采购图书时需要有采购计划、**终采购的图书册数、金额,入库后根据时间进行分类整理,打印出数目清单和金额等信息,这就是图书馆的台账,由于在日常的管理中,会涉及到图书的调拨等操作,基本一段时间后,新采购的图书就混入整个图书馆了,所以在进行图书盘点时,图书台账(也叫总括帐表)是盘点的数据依据,此外,图书的付款发票和明细是财务入账的依据,很多时候,为了方便付款流程等,会将好几个批次图书发票合并一起,所以财务记录的是总的发票金额和账目,在进行数据核对时,需要将台账和财务帐进行匹配,由此可见,台账时很重要的。学校智能点检车案例
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