为了确保图书盘点过程中,可以找到每个书架只盘点一次,无需在重复盘点,声阅图书管理系统和智能盘点机提供了两种不同的盘点方式,图书管理系统里面,可以进行扫码盘点,在进行扫码时,可以实时看到这边书的入库信息、流通状态等信息,一旦信息不全或者这本图书没有进入系统,可以立即发现和补救,弥补完成后,马上在进行扫码盘点,全程不用切换系统和账号,只需要一个笔记本就可以,因此为没有RFID信息的图书馆尤其是开放式的阅览室提供了便利。在进行图书盘点后数据核对时,资产台账是必须要有的。海南什么是智能点检车
资产分为固定资产和虚拟资产,在图书的管理中,虚拟资产通常指的时电子文献,图书是归属于固定资产,因此针对图书,需要有定期的盘点和整理;通常使用智能移动盘点设备进行盘点,移动式清点车是一种针对RFID标签的扫描、统计设备,通过对书架上粘贴有RFID标签的流通资料的扫描,可以帮助排架,查找和统计特定的流通资料等,在图书馆工作人员寻找丢失资料和盘点书籍时发挥效率。设备长臂结构,重量轻,使用方便,高效,安全可靠,美观大方。海南什么是智能点检车图书盘点中,不仅需要图书管理部门配合,还需要资产管理、财务管理一起协同配合。
剔旧,就是将破损、年代久远或者不适应的图书进行剔除下架的过程,剔旧工作是每年图书馆都需要进行的,由于每年都有新的书采购进入,为了确保馆藏的流动性,是定期需要进行图书剔旧的,剔旧通常有集中,1、在对归还的图书进行检查,如果发现破损严重的,可进行剔旧;2、对长期以来遗失在外的图书进行剔旧;3、根据馆藏要求,进行选择性下架剔旧;不同于这三种剔旧方式,还有一种剔旧方式就是在进行图书盘点时进行剔旧,由于图书盘点的时候,可以盘点到长时间不流通的图书或者根据中小学课外读物管理规定,不适宜的图书,整个时候,可以很好的进行剔旧工作。
图书采集器在系统还没使用之前,起到了替代人工清单的方式,随着图书馆系统和智能化设备的推广,管理者不在使用图书采集器,主要时由于采集器是**使用的,只能对图书的信息进行采集,采集完毕后需要导出表格进行人工核对,因此,在使用过程中发现,如果图书出现信息错误、遗失等情况,没有办法及时的体现出来,只能在数据核对时才能发现,一旦有遗失信息不全等信息,还是需要在不停的缩小范围进行盘点查找,这让盘点工作量很大程度上增加了不少,随着智能化信息化设备的普及,图书采集器渐渐的停止使用。声阅图书智能点检,提供图书盘点功能外,还有图书定位、批量还书、错架查询等功能。
在进行图书盘点时,应该按照以下原则进行: 真实:要求盘点所有图书、数量信息等是真实的,不允许**或弄虚作假,掩盖漏洞和失误。 准确:盘点的过程要求是准确无误。 完整:所有盘点过程的流程,包括区域的规划盘点的原始图书、盘点点数等,都必须完整,不要遗漏区域、遗漏图书。 清楚:盘点过程属于流水作业,不同的人员负责不同的工作,所以所有资料必须清楚,人员的书写必须清楚,图书的整理必须清楚,才能使盘点顺利进行。 团队精神:盘点时需要多部门、多人员协同开展的,因此必须要有团队合作精神。在使用机器盘点时,为了缩小盘点结果,会先对图书进行全馆定位。智慧图书馆智能点检车哪家好
为了适应中小学需求,声阅智能点检机配置了3层书车。海南什么是智能点检车
不同于设备类固定资产编号的是,由于图书也是也是固定资产,也需要**的资产号,但是图书的数量多,且根据图书的管理和流通,有自己的规则,所以学校的图书编号和设备类固定资产编码,采用的规则不一样。图书的资产号,我们称为图书条码号,通常由8-12位构成,每个学校的规则可以不一样,比如部分学校以2002开头,表示2002年采购的图书,2002后面接着的是自定义的顺序号,**后一位号码是校验位。比如由学校是0923开头,0923是学校的代码,表示这个是学校的图书,在进行多学校合并时,可以通过编码进行资产的归属地分类。海南什么是智能点检车
声阅智能成立于2012年,面向基础教育,是一家以“校园学习新空间”为发展主线的技术服务型企业。近年来陆续推出了“智慧型图书馆”、“智慧型阅读角”、“学科展示空间”、“课后探究空间”、“研修微空间”、“学习引导空间”等一系列的解决方案和产品。公司现有专业人员70余人,目前在华东、华南、华中、西南等区域完整的产业链布局,能够提供包括内容开发、系统设计、软硬件开发、组装制造、产品销售、技术支持、项目实施、内容培训、售后服务等在内的整体化服务。同时,公司也获得了很多的资质和荣誉,包括****认定、软件企业认定、专精特新中小企业等,另外还有近50项的各种**和著作权。