广州正规企业文档管理系统便宜吗

企业文档管理系统功能包括：文档管理：集中存储：为企事业单位搭建海量文档集中存储的平台，实现统一的文档共享。目录结构：支持树形目录结构，可无限创建文件夹和子文件夹结构。可自定义目录排序。组织内部所有成员可轻松的实现文件的安全共享与查看。文档排序：支持根据文档的标题、大小、日期、上传人等属性进行排序。显示模式：支持目录以列表模式或缩略图模式显示。全文搜索：全文搜索及高级搜索引擎帮您快速从海量资料中准确查找所需文件。SmartFiles-企业文件管理系统，可以提高信息管理的效率。广州正规企业文档管理系统便宜吗

企业文档管理系统，主要是用来管理我们常用的一些文档等信息内容。对于企业而言，文档是重要的智力资产。在企业中，文档一般都以电子文档的形式存在。随着信息化进程，文档管理越来越受到企业的重视，但是企业在进行文档管理的过程中，经常会碰到以下的问题：海量文档存储，管理困难；查找缓慢，效率低下；文档版本管理混乱；文档安全缺乏保障；文档无法有效协作共享；知识管理举步维艰等。所以文档管理逐渐成为国内外业界研究的热点。对于企业而言，文档是重要的智力资产。在企业中，文档一般都以电子文档的形式存在，比如微软doc格式，xls格式，ppt格式，pdf格式，纯文本txt格式等；从内容上，可能是商务合同、会议记录、产品手册、客户的资料、设计文档、推广文案、竞争对手资料、项目文档、心得等。这些文档，可能是过程性质的，也可能是公司正式发布的文档，可能处在编写阶段，也可能是已经归档不能再修改的。杭州正规企业文档管理系统供应企业文档管理系统是企业发展壮大必不可少的企业管理工具，只有管好企业文档，才能让创造更多的财富利益。

企业文档管理系统功能包括：安全控制：1、权限管理：提供权限控制机制，可针对用户、部门及岗位进行细粒度的权限控制，控制用户的管理、浏览、阅读、编辑、下载、删除、打印、订阅等操作，实现文档安全共享。存储加密：文件采用加密存储，防止文件扩散，全方面保证企业级数据的安全性和可靠性。登录IP限制：支持IP登录限制，在组织结构中可以给用户设定登录IP，支持多个IP和IP段，充分保证用户账号安全。2、协同办公：模板管理：支持在系统中创建大量Office模板文件，授权给用户使用。用户在新建文档时，可调用授权的模板。系统自动统一规则命名文档，实现文件名标准化管理。文档借阅：支持将公共文档和个人文档进行借阅管理，借出过程中可控制用户访问权限。被借阅用户会收到系统发送的即时消息通知。系统支持根据时间对借出的文档自动进行收回处理。文档评论：系统支持对文档发表评论意见。

公司管理层人员总有这样的担忧，员工辞职、跳槽时会带走重要的资料，或辞职后其他的员工找不到重要的资料，这些资料对企业而言是重要的知识财富，但因为文件在个人手中，企业难于管控，导致文件时常丢失。这样的情况会发生，问题就在于没有一个系统对所有文件进行统一的管理。通过SmartFiles企业文档管理系统可以轻松掌握公司的所有文件，在该系统中管理员能对每一位员工设定编辑权限，没有编辑权限的员下就无法删除资料，其次，员干跳槽了只需要注销该员工的账号，员工的所有咨料还在后台保存着，就不用担心员下接触到企业资料，保证重要文不丢失。企业文件管理系统既方便备份，也方便管理，能有效避免文件丢失。

企业文档管理系统较重要的功能，就是管理日常用到的一些文档、图纸、音/视频等数据内容。对于企业自身来说，这些日常产出的文档等数据是其较重要的资产之一，因此使用一款文档管理功能强大的企业文档管理系统非常重要。因此，企业文档管理系统的主要元素有：1. 系统采用统一的、集中式的存储所有日常文档产出；2. 系统可支持创建的文档类型或数据格式应是多种多样的；3. 系统必须有权限管理机制，以便合理控制成员对文档的访问、编辑以及分享；4. 当内部成员共同编辑某一份文档时，可编辑权限应是平滑的、可无缝传递的；5. 系统应完整保存存储文档的历史记录，包含各个阶段的版本、操作记录等； 6. 比较重要的一点是当内部成员发生变动时，企业文档管理系统必须保障企业的各文档或数据不会因此而出现流失或泄漏。企业内容管理系统：信息文档管理是企业业务安全和成功的关键因素。南京正规企业合同文档管理系统经销商

SmartFiles提供的文件管理方式，安全可靠，有效防止文件泄露，并且设置方式尽量简单。广州正规企业文档管理系统便宜吗

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普拉内特计算机技术（北京）有限公司拥有生产计算机软硬件、计算机配件；技术开发、技术咨询；提供自产产品的技术服务；计算机软硬件及相关配件的批发。 生产计算机软硬件、计算机配件；技术开发、技术咨询；提供自产产品的技术服务；计算机软硬件及相关配件的批发。等多项业务，主营业务涵盖企业文档管理系统，电子发票管理系统，无纸化办公软件，企业管理填报系统。公司目前拥有较多的高技术人才，以不断增强企业重点竞争力，加快企业技术创新，实现稳健生产经营。普拉内特计算机技术（北京）有限公司主营业务涵盖企业文档管理系统，电子发票管理系统，无纸化办公软件，企业管理填报系统，坚持“质量保证、良好服务、顾客满意”的质量方针，赢得广大客户的支持和信赖。一直以来公司坚持以客户为中心、企业文档管理系统，电子发票管理系统，无纸化办公软件，企业管理填报系统市场为导向，重信誉，保质量，想客户之所想，急用户之所急，全力以赴满足客户的一切需要。