长沙正规企业内容文档管理系统价格

对于经常出差的员工，传统的文件管理方式也造成了不必要的麻烦，需要资料文件时必须去公司取，电子文档也一般通过网盘，微信，优盘等方式存储，导致文件随时处于丢失和泄露的危险中，而SmartFiles企业文件管理系统很好的村绝了这些风险，员工可以通过身边的电子产品随时获取文件。有了SmartFiles，每一位员工都能将自己常用的工作资料上传到服务器上，方便平时查看又不占用空间。普拉内特计算机技术（北京）有限公司还有另一款集无纸化会议与系统文件管理功能干一身的另一款产品SmartDiscussion。使用该产品，公司对干资料外传的担心是多余的，在SmartDiscussion中能对资料设置禁止导出、定时删除等选项的功能，以保证公司资料的安全性。随着信息化进程，文档管理越来越受到企业的重视。长沙正规企业内容文档管理系统价格

企业发展过程中少不了各种电子文档，当发生员工辞职、文件导出、资料管理不当等情况，若没有专业人员管理，极有可能发生文件丢失，公司文件泄露，会对公司的发展起到严重的消极影响。因此不少企业开始关注企业文档管理，利用企业文档管理系统，将所有文件在统一储存在服务器上，既方便备份，也方便管理，有效避免文件丢失。SmartFiles是市面上热门的文件管理系统之一，深得用户信赖，不少用户使用后都表示好评。企业文件管理系统守护企业信息安全。深圳企业信息文档管理系统哪家便宜企业文档管理系统用户管理:对每一位用户进行有效的权限管理，只对必要用户开放文件改动权限。

通过企业文档管理系统软件，企业可以集中存储和管理海量的文档和各类的数字资产（如Office文档，视频，音频，图片，AutoCAD档等等）。系统提供了严谨和灵活的权限管理机制和文档共享机制。通过文档管理系统，企业可以很安全和便捷的管理文档的存储，分发，打印和下载。随着信息化进程，文档管理越来越受到企业的重视，但是企业在进行文档管理的过程中，经常会碰到以下的问题：海量文档存储，管理困难；查找缓慢，效率低下；文档版本管理混乱；文档安全缺乏保障；文档无法有效协作共享；知识管理举步维艰等。所以文档管理逐渐成为国内外业界研究的热点。

如今企业追求信息化，企业需要管理的文件日益增长，用不了多久，文件就能达到一个惊人的数字。以往的纸质文件管理耗时耗力，随着文件的堆积，文件管理成为了不少企业的头号难题，于是企业文件管理系统应运而生。企业文件管理系统不但能够整合资料，为企业搭建数字化平台，提高文件管理效率与检索效率，也为公司机密带来了安全保障。SmartFiles，通过团队协作和强大的存储功能，更好的实现了企业的文件管理。SmartFiles搭建知识库让企业资料文件管理井井有条，企业内文件实时共享，随时可与企业成员共享、讨论文件。SmartFiles提供的文件管理方式，安全可靠，有效防止文件泄露，并且设置方式尽量简单。

企业文件管理系统作为一个统一的信息管理机制，可以解决海量文件存储，管理困难；查找缓慢，效率低下；文件版本管理混乱；文件安全缺乏保障；文件无法有效协作共享；知识管理举步维艰等问题。企业文件管理系统作为一个统一的信息管理机制，应具有下述功能：①统一管理文件存储空间(即外存)，实施存储空间的分配与回收。②确定文件信息的存放位置及存放形式。③实现文件从名字空间到外存地址空间的映射，即实现文件的按名存取。④有效实现对文件的各种控制操作(如建立、撤销、打开、关闭文件等)和存取操作(如读、写、修改、复制、转储等)。企业文件管理系统检索功能可以快速找到文件。成都企业内部文档管理系统供应商

企业文档管理系统的优势：使用SmartFiles的检索功能，您可以快速找到所需的文档。长沙正规企业内容文档管理系统价格

企业文件管理系统可以守护企业信息安全，企业发展过程中少不了各种电子文档，当发生员工辞职、文件导出、资料管理不当等情况，若没有专业人员管理，极有可能发生文件丢失，公司文件泄露，会对公司的发展起到严重的消极影响。因此不少企业开始关注企业文档管理，利用企业文档管理系统，将所有文件在统一储存在服务器上，既方便备份，也方便管理，有效避免文件丢失。企业发展过程中少不了各种电子文档，当发生员工辞职、文件导出、资料管理不当等情况，若没有专业人员管理，极有可能发生文件丢失，公司文件泄露，会对公司的发展起到严重的消极影响。因此不少企业开始关注企业文档管理，利用企业文档管理系统，将所有文件在统一储存在服务器上，既方便备份，也方便管理，有效避免文件丢失。长沙正规企业内容文档管理系统价格

普拉内特计算机技术（北京）有限公司是一家生产计算机软硬件、计算机配件；技术开发、技术咨询；提供自产产品的技术服务；计算机软硬件及相关配件的批发。 生产计算机软硬件、计算机配件；技术开发、技术咨询；提供自产产品的技术服务；计算机软硬件及相关配件的批发。的公司，致力于发展为创新务实、诚实可信的企业。普拉内特软件拥有一支经验丰富、技术创新的专业研发团队，以高度的专注和执着为客户提供企业文档管理系统，电子发票管理系统，无纸化办公软件，企业管理填报系统。普拉内特软件继续坚定不移地走高质量发展道路，既要实现基本面稳定增长，又要聚焦关键领域，实现转型再突破。普拉内特软件创始人吴春毅，始终关注客户，创新科技，竭诚为客户提供良好的服务。