发票作为记录单位和个人发生的经济业务事项基本的原始凭证,对保证会计信息的真实、完整,实现以票管税,以票理财,加强财务管理和经济管理,维护良好的市场经济秩序都具有十分重要的作用。但是,由于法律制度和市场管理体制上的不完善,出现了发票虚开或套开虚假的发票,严重危害了经济发展和社会稳定。发票数量和种类的剧增,也导致发票管理的工作量和工作难度相应增加,因此健全发票管理制度,充分发掘发票的经济效用成为急需解决的问题。电子发票管理系统应运而生,它可帮助企业规避发票风险,控制企业费用,助力企业降本增效,实现企业财税数字化转型。为什么越来越多企业开始使用电子发票管理系统?苏州个人电子发票管理系统哪家便宜
电子发票管理系统可以直接与企业ERP系统对接,为大中型企业提供电子发票定制开发、电子发票与纸质发票综合服务;为企业便捷开票提供电子发票开具、流转服务平台。各行业在使用纸质发票的过程中,普遍存在发票领用、存储、开具、打印、邮寄成本较高,工作繁琐,效率低下,开票时效性不足,客户体验差等问题。企业通过软件开具电子发票避免了纸质发票的产生,电子发票以合法的、经电子签章的电子信息形式存在,从根本上解决了纸质发票固有的弊病。通过定义灵活的规则,与企业的财务系统对接,将开具成功的发票批量生成财务凭证传到财务系统。深圳景区电子发票管理软件系统贵不贵电子发票管理系统可以帮助企业实现发票处理相关任务的自动化。
电子发票管理系统为员工提供全程线上化报销流程,实时更新报销进度,避免报销迟缓、报销难问题。电子发票管理系统发票台账、抵扣模板导出,电子发票管理系统还支持自定义台账模板,财务可根据实际业务需求自定义设置台账所需要的字段模板,无需反复填写发票明细,手动建立台账表。同时提供专业的增值税勾选抵扣认证模板,国内旅客运输服务抵扣模板,模板与国税官网下载模板一致,企业财务可以通过电子发票管理系统快捷筛选出需要勾选认证的发票,一键全选、批量导出表格,一键上传批量认证。企业之所以使用电子发票管理系统主要是因为它能够规避一些经营风险的发生,可以说对于整个企业的发展具有非常重要的意义。
电子发票管理系统,顾名思义就是管理电子发票的系统,管理系统为使企业发票管理流程安全合规,从报销源头开始,首先是发票的录入,通过现在普遍应用的OCR技术,识别发票二维码,在财务拿到发票时,使用扫描枪对发票的二维码进行识别,在这一过程中,通过扫描票面的二维码,系统会将采集的数据返回国税局的数据库,对发票进行验真,确保发票的真实性,防止PS篡改。与此同时与系统数据库中往期录入的票据进行比对,完成查重,防止重复报销。在扫描票据这一环节,完成对发票的验真、查重和数据的采集保存。电子发票管理系统保证数据的一致性,将数据的效用较大化。
如何选择电子发票管理系统?一、既然是挑选电子发票管理系统,首先要注重的就是系统的开发机构要正规,因为电子发票也是具备法律效应的票据,因此开发电子发票管理系统的公司或者机构是否具备相关资质则是我们首先要重视和考察的,而且因为电子发票的用处很多,所以还是建议选择信得过的大品牌和通过正规的渠道购买才行。 二、现在的电子发票管理系统自然不只是开具电子发票这么简单,往往还有很多其他的功能,比如数据储存和查询功能,又比如电子发票的审核功能等,而不同的行业对于电子发票管理系统功能的要求是不同的,而且还要考察电子发票管理系统的兼容性如何,比如很多电子发票管理系统也可以通过电脑或者手机连接打印机进行纸质发票的打印等。使用电子发票管理系统软件软件,不只可以节省财务人员的大量时间,还能够提高财务人员的工作效率。苏州个人电子发票管理系统哪家便宜
电子发票管理系统规避了纸质发票带来的各种管理风险和涉税风险。苏州个人电子发票管理系统哪家便宜
电子发票管理系统的优点:发行电子发票将大幅节省企业在发票上的成本,节约发票印制成本,而且不包括企业发票管理间接成本。而且电子发票系统可以与企业内部的系统相结合,发票资料多方面电子化并集中处理,有助于企业本身的账务处理,并能及时给企业经营者提供决策支持。电子发票在保管、查询、调阅时更加方便,也便于电子商务网站为消费者提供更加方便的服务。而且可以减少纸质发票的资源浪费现象,将减少森林的砍伐,更加的环保,符合未来人类的发展。网络发票的推出是国家规范电子商务纳税的必然方式,这有利于国家对网络交易的监管,也有利于维护消费者的合法权益。苏州个人电子发票管理系统哪家便宜
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