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会议用车的相关工作流程：（一）、会议前期准备阶段。1、举行会议前，行政司机要及时参加公司组织的筹备会议，了解公司将要举行的会议的时间、地点、人数等基本情况；2、行政司机根据掌握的会议举办地和具体时间规划出较佳的行车路线，清楚了解会场举办地停车场进出口的位置、车位数量及会场周边的各种情况。（会场如果在市内的话可以提前走一遍）；3、行政司机要根据会议的安排，确定是否需要向兄弟公司借用车辆及司机，如果需要应及时联系，确定好车辆及司机到达的时间和地点。（二）、会议前24小时。1、行政司机检查车辆基础性能，排除影响出车的各种故障，及时清洗车辆、加注油料；2、和综合部、企划部对接，明确要运送物资的种类数量，明确接送人员名单及到达时间，制定出合理的运送次序；3、如果会议当天上午不用接人时，行政司机可以先行装载物资，综合部、企划部相关人员配合进行。（如会议当天早晨需接人，则不装载）。会议用车要熟练掌握车辆正确操作的技能和驾驶常识，正确操作驾驶车辆、爱护车辆，确保车辆状况完好。普陀长期会议旅游用车出租

会议用车的使用：会议用车可以通过手机进行租车，是指通过手机软件应用进行随时随地的租车，通过手机应用程序，可以实现真正在全国各地比较租车的价格，随时随地租到自己需要的车辆。机场接送：1、覆盖全国所有主要民用机场。2、明确为您显示每家租车公司的报价是否包含油费以及路桥费，帮您避免可能的隐性费用。3、每条机场接送线路都有多个车型报价。满足您的不同需求。城际包车：1、覆盖全国主要城市近150多个。2、要明确为您显示每家租车公司的报价是否包含油费以及路桥费，帮您避免可能的隐性费用。3、每条城际包车线路都有多个车型报价。满足您的不同需求。专业会议用车哪里有会议用车中如果不用车，应将车辆停放在会场指定的停车场的停车位中。

会议用车的协议：在会议用车的租赁过程中需要注意签订租车协议，商务租车合同书除了基础的租车信息外，还应当把汽车租赁公司答应的事项都写进入租车合同补充协议里边，包括汽车租赁公司司机人员衣着、礼仪、服务难题、汽车租赁公司确保商务租车车子安全、车辆管理调度、汽车租赁公司紧密配合难题、如果由于汽车租赁公司车子的难题对商务会议活动造成损失的，可以根据具体情况，汽车租赁公司必须负有相对责任都写到合同书里边，深化确保自已的权益。

会议用车需要注意的事项：会议用车中禁止用承租车辆从事盈利性质的客货运输，禁止超重载物，禁止装载易燃易爆、易腐蚀物品及会在车中留下刺激性气味的物品，禁止封闭门窗时在车中吸烟。如违反以上条款，出租方将视情节轻重，向您收取不少于1000元人民币的违约金。自驾租车应按合同规定的还车时间、地点按时归还承租车辆，且车况与《车辆交接单》中您租车前的车况登记无出入，若出现新的刮、碰、损坏等现象或设备、证件等不全您应按实际损失交纳车损费及其它相应的费用。若在您租赁期间发生非保险事故的车辆损坏需要替换车辆时，您需按估损价格的120%交纳车损押金后方可提供替换车辆。会议用车注意事项：禁止超重载物。

会议租车费用：会议租车有一整套规范的工作模式，现成的合同文本，让租车轻松自如，而把主要财力和精力放在自己的主业上，是当今国际跨国公司流行的做法。据统计，购车要比租车多花费万元修理费，即以租车代替买车，成本就可以下降3成。另外，租车还为企业节省一笔管理成本，其根本原因在于对企业管理上“成本可控”理念认可——采用租赁，随时可以调整开支，风险小，灵活性强，是降低成本的好办法。那些对中国地方性法规制度不熟悉的商家可以减少诸如汽车上牌、车辆年审、保险缴费、违章事故的处理等一系列不必要的麻烦。客户们还可以自由地选择租赁汽车的品牌，从经济型车到较好车，所有汽车均有完备的手续。会议用车注意事项：禁止装载易燃易爆、易腐蚀物品。苏州长期会议接待用车出租

会议用车租车时一定要仔细检查车辆是否正常，发现问题应在出场前解决。普陀长期会议旅游用车出租

会议用车还车准备工作：会议用车还车后保留好验车单，使用完车辆后，较好选择在指定的地点和时间还车，如果选择其他地点还车，需要收取一定的手续费！需要注意的是，在还车时保证存油量和提车时一样，如果没有加满，服务网点会收取100-200元不等的服务费，超时还车也要缴纳相应的费用。之后，工作人员会与提车时的验车单做细节对比，仔细检查外观情况，例如有无新增划痕等，确认无误后，签字办理退车手续。还车时，还应该拍下该车的行驶证信息，还车之后，租车公司还要在消费者的银行卡上，刷取一定金额的预授权，作为违章罚款的押金，如果一个月内没违章将自行解冻。普陀长期会议旅游用车出租