会议用车的租赁：1.了解手续，在租车之前一定要做好足够的准备工作，对于租车的一些手续要有了解。不要等到了租车的地方等别人给你解释，这样不只能浪费了时间，自己的利益也很难得到保证。2.选择车辆，在选择租车的时候选车不能马虎，不同的车辆在价位和服务上都是有不同的，选择较适合自己的车才是较重要的。3.选择公司，公司的选择是很明确的，口碑好，公司大的就可以先去咨询一下。这样的租赁公司并没有一定的好坏，服务和口碑是较重要的，信誉表示了公司的好坏。一般来说，大型的租车公司其整体保证和售后服务都是好的。长期会议用车租赁业务
会议用车的使用：1、出发前，行政司机再次检查车辆技术状况，确保安全，并配合综合部、企划部人员再次核对物资数量，确保无遗漏；（如需早晨要接人，则根据具体时间接完人员后行政司机再装载物资，综合部、企划部相关人员配合进行）；2、到达场地后，行政司机配合综合部、企划部相关人员进行卸车，卸完车后，若不再用车时，应将车辆停放在会场指定的停车场的停车位中；3、会议中途，行政司机应当随时待命，电话保持畅通，聚餐时禁止饮酒，根据上级的临时安排，执行接送任务，临时任务结束后，应当立即返回会场待命；4、会议结束时，行政司机应当优先送人员离开，而后再回到会场配合综合部、企划部相关人员收拢物资，装车带回；5、回到公司后，行政司机应当及时配合综合部、企划部相关人员卸下物资，归拢到位，而后将车辆停放到公司停车位（如会议结束时间太晚，可先行将车辆停放到公司停车位，第二天上午上班时在进行卸载）。后续阶段：1、行政司机统计行驶公里数，油料使用情况；2、整理相关票据，实报实销；3、总结经验。吴江会议用车费用会议用车注意事项：任何事故发生时，不要着急，及时联系有关部门。
会议用车：承租人在车辆辆正常维修、保养、年审和保险由汽车租赁公司负责。因承租人延误车辆的保养或年审，由此造成的损失由承租人负全部责任。在租赁期内，承租人要按《车辆使用手册》操作及保养。在出车前，必须作常规检查，如机油、刹车油、冷凝水、轮胎气压和灯光等，若发现问题，须速送租车公司指定的维修点维修，否则后果自负。承租人在租赁期内，有义务妥善保管好，使用好所租用的汽车及其有关的证件，保持车身清洁直到归还租赁公司为止。如有遗失应即时通知租赁公司及有关部门。租赁是日常生活中常见的一项法律活动，为了尽可能避免在租用过程中产生不必要争议，所以在签订合同时一定要注意相关事项。
会议用车中需要注意紧急事件的处理、临时性增调车子难题，商务租车时要考虑临时性产生的紧急事件、临时性增掉车子难题，这就必须汽车租赁公司有相当于丰富的商务租车、商业活动会议租车经验，对于商务租车过程中将会出现的难题要有必须的把控能力。规定汽车租赁公司做好车子机构、车辆管理、车辆调度及司机人员管理和服务，汽车租赁公司应当主动配合，确保商务会议人员安全准时的出行。会议用车是需要提升沟通的，告之需求与规定与汽车租赁公司承担人员沟通商务租车的行程安排、特别注意、具体时刻等细节难题，把自已的需求和规定告之另一方，让汽车租赁公司紧密配合，把重点必须注意的地方，写成文档，复印出来，发给有关工作员，如有必须能够，在固定不动阶段机构开会，把细节难题落实到人。使用完车辆后，要选择在指定的地点和时间还车。
会议用车的检查工作：会议用车需要对机油、刹车油、防冻液、轮胎气压、灯光等作常规检查，如发现问题，请及时与出租方联系。如确需填加油液，必须使用生产厂家允许的产品。自驾租车在预订时需交纳租金总额20%的预订金；如你临时取消租车计划，你将支付订金50%的违约金。会议用车的的避免风险：1、检查轮胎磨损情况。由于租车人对出行路况不熟悉，应尽量选择轮胎磨损较轻的车辆租用，切莫租用轮胎侧面有凸起的车。另外，还应查看备胎的气压以及换胎工具是否齐全。2、检查方向和制动。试车前，检查车辆底盘，试车过程中，体验方向是否跑偏，同时，还应选择合适的路段对刹车情况进行体验。3、查看车辆证件。检查车辆的行驶证、交强险凭证和投保的商业险凭证是否完备，同时，认真查看车辆的外观，条件允许的情况下可拍照留证。会议用车注意事项：不选择私人车辆，要选择口碑比较好，规模大的公司。姑苏会议人员用车租赁收费
会议接待前的用车，是要提前到指定的位置等候的。长期会议用车租赁业务
会议用车的注意事项：会议用车可以根据承租人的需求可自驾（自已开）也可随驾（租车公司配司机）。个人自驾手续：户口簿（两本或者一本加房产证）、身份证、驾驶证（两年以上）、租金、押金，非户口提供本地户口担保或足够的押金办理，并登记租车手续；随驾就不需要什么手续了。至于价格根据车型不同价格也所不同。会议用车该行业被称为“朝阳产业”，它对租车人来说具有无须办理保险、无须年检维修、车型可随意更换等优点，以租车代替买车来控制企业成本，这种在外企中十分流行的管理方式，正慢慢受到国内企事业单位和个人用户的推荐。长期会议用车租赁业务
