会议用车的使用：1、出发前，行政司机再次检查车辆技术状况，确保安全，并配合综合部、企划部人员再次核对物资数量，确保无遗漏；（如需早晨要接人，则根据具体时间接完人员后行政司机再装载物资，综合部、企划部相关人员配合进行）；2、到达场地后，行政司机配合综合部、企划部相关人员进行卸车，卸完车后，若不再用车时，应将车辆停放在会场指定的停车场的停车位中；3、会议中途，行政司机应当随时待命，电话保持畅通，聚餐时禁止饮酒，根据上级的临时安排，执行接送任务，临时任务结束后，应当立即返回会场待命；4、会议结束时，行政司机应当优先送人员离开，而后再回到会场配合综合部、企划部相关人员收拢物资，装车带回；5、回到公司后，行政司机应当及时配合综合部、企划部相关人员卸下物资，归拢到位，而后将车辆停放到公司停车位（如会议结束时间太晚，可先行将车辆停放到公司停车位，第二天上午上班时在进行卸载）。后续阶段：1、行政司机统计行驶公里数，油料使用情况；2、整理相关票据，实报实销；3、总结经验。会议用车需要提前把名单、航班、人数发给车辆服务商。黄浦短期会议用车出租
企业旅游租车在发生交通事故时，租赁公司能全力协助，旅游租车驾驶自购车辆，经常在崎岖的山路或者对车况不利的条件下行车，一旦发生事故，就要与保险公司交涉，因车主不熟悉报桉理赔程序，往往会浪费许多时间和金钱。做为车辆管理的专业租赁公司，平时就与保险公司有良好的合作关系，在处理理赔过程中，必然有明显的优势。企业旅游租车的注意事项：确定租车人员数目。根据人员的级别判定车型及车辆的级别。确定旅游租车具体的行程、日期。确定旅游租车价格及经费。告知旅游租车过程中有何特殊要求及注意事项。签订旅游租车协议。确定付款方式。松江短期商务会议用车出租会议用车注意事项：要检查车辆的行驶证、交强险凭证和投保的商业险凭证是否完备。
会议用车的相关知识：在会议用车中如果承租车辆发生故障或异常，应立即停车与出租方联系，如未与出租方联系，继续使用造成的损失将由您承担。如果承租车辆发生交通事故及其它事故，请您立即通知交通管理部门，并同时告知出租方，由出租方安排维修地点，您不能自行维修或自行选择维修厂家进行维修，禁止继续使用已受损坏的车辆，请您积极配合交管部门处理好交通事故，出租方可予以帮助。出租方不承担车辆租赁期间交通事故或其它事故造成的一切后果，包括有关部门的罚金。
会议用车的协议：在会议用车的租赁过程中需要注意签订租车协议，商务租车合同书除了基础的租车信息外，还应当把汽车租赁公司答应的事项都写进入租车合同补充协议里边，包括汽车租赁公司司机人员衣着、礼仪、服务难题、汽车租赁公司确保商务租车车子安全、车辆管理调度、汽车租赁公司紧密配合难题、如果由于汽车租赁公司车子的难题对商务会议活动造成损失的，可以根据具体情况，汽车租赁公司必须负有相对责任都写到合同书里边，深化确保自已的权益。会议用车需要要到持有营业执照的汽车租赁公司租车。
选择会议车辆的时候要注意的事项：选择会议车辆的时候会根据参加会议的人数来选择车子，比如几个人的会议用一辆商务车就差不多了。如果几十人或者几百人，就可以选用会议大巴车。会议租车服务范围：机场接送、酒店接送，可以提供小时租车、日租、月租等租车服务方式。很多租车企业不断开发新的租车方式，为客户提供个性化的服务方案，满足客户的需求。说明租车市场的竞争很激烈，作为企业的管理阶层，决策目光应该从客户意想不到的服务模式贴近客户服务。让客户切身体验新方式带来的新便利。租赁公司为更多的企业节约了成本开支，合作的关系可以得到确定，并且长久合作。租会议用车需要注意准备好材料。吴江会议用车租用
商务会议车，需要提前预订。黄浦短期会议用车出租
会议用车的租赁方式：不管是选择什么样的方式租车，前提是这些租赁公司，都拥有合法的资质，大家可以通过查询企业工商信息，来了解租赁公司的资质等，因为专业公司的车型不只多，如果在路上遇到突发的情况，还会有一系列的保证措施。租用车辆的日行驶公里数限制，和超出后的计费标准，虽然每家租赁公司的标准都不同，有不得超过150公里的日行驶里程，也有搞促销不限制公里数的，在租用前都要确定好，避免给自己带来麻烦。在租车时，要仔细了解租赁公司的承诺，并且和租赁方签订一个详细的租赁合同。黄浦短期会议用车出租
