会议用车的使用方案(一)：会议车辆使用调度流程，会议车辆保证工作流程：一、总体要求。按照比较好的工作标准，精心组织，周到安排，厉行节约，文明礼貌，高质量、高效率的搞好会议期间车辆安排和调度工作，力争让每一位参会人员高兴而来，满意而归，树立公司的良好对外形象。二、人员及车辆：1、主要负责人：行政司机；2、车辆：各类较好车辆三、工作任务：1、负责商务车的驾驶及车辆的技术状况检查；2、负责做好会议期间的车辆安排，调度；3、负责确定行驶路线；4、负责和租赁公司联系协调借用车辆事宜；5、负责运送公司会议用物资；6、负责接送公司重要领导及客户；7、会议结束后进行车辆保证经费的结算等工作。会议用车中禁止封闭门窗时在车中吸烟。短期会议用车机构
会议用车中需要注意紧急事件的处理、临时性增调车子难题，商务租车时要考虑临时性产生的紧急事件、临时性增掉车子难题，这就必须汽车租赁公司有相当于丰富的商务租车、商业活动会议租车经验，对于商务租车过程中将会出现的难题要有必须的把控能力。规定汽车租赁公司做好车子机构、车辆管理、车辆调度及司机人员管理和服务，汽车租赁公司应当主动配合，确保商务会议人员安全准时的出行。会议用车是需要提升沟通的，告之需求与规定与汽车租赁公司承担人员沟通商务租车的行程安排、特别注意、具体时刻等细节难题，把自已的需求和规定告之另一方，让汽车租赁公司紧密配合，把重点必须注意的地方，写成文档，复印出来，发给有关工作员，如有必须能够，在固定不动阶段机构开会，把细节难题落实到人。会议接待用车租赁业务务会议出行需租车服务中是需要了解租赁公司所提供的服务有哪些的。
会议用车租赁期间的注意事项：会议用车中带驾日租是指连续租期在30天以内（不含30天）的全程提供配司机的带驾服务，且客户在租赁期限内不驾驶车辆的一种用车模式；带驾日租的车辆租金按“日”计算，每“日”按8小时计算；每个车组（车型）均有对应的“日公里数限制”标准，单次租车期限内的“日公里数限制”可累计计算，如客户如在结束用车后其“累计使用公里数”超过了规定的额度，将参照“超公里收费标准”向公司支付相应的超公里费用；同时如每天还车时间上出现了延误，也将参照的“超时间收费标准”支付相应的累计超时间费用。带驾日租的租金中已经包含了燃油费用，客户无须额外承担使用过程中的加油费用。
会议用车面对突发的事件需要注意：如果车行使在野外没油了，拦一辆大车，从他的车里用管吸出几升油即可，70号油也没关系。不要拦小车，一般小车是不能抽油的。如果途中抛锚，应将车辆停在右侧路肩上，尽量远离行车道，以免影响过往车辆的通行。为了防止发生碰撞事故，应在车身和前后分别设置警告标志(如故障警报灯，红布条或树枝等)，夜间须开示宽灯和尾灯。此时应立即致电给租车公司的客户服务中心，等待救援，因此租车旅游之前一定要记住租车公司的救援热线，以备不时之需。必备的急救箱：在旅途当中难免会遇到风寒、感冒、身体不适、划伤等等一些小问题，这是携带急救箱可以帮助您应急所需。会议用车中驾驶人需要根据上级的临时安排，执行接送任务。
会议用车的相关知识：会议用车的的基本保险险种包括交强险、车辆损失险、第三者责任险(30万)、车上人员责任险(包含司机和乘客各1万)、玻璃单独破碎险、全车盗抢险。1、车辆损失险(非报废)：车辆损失由保险公司和租车公司承担，承租方承担车辆折旧费和停运损失费。2、车辆损失险(报废)：承租方承担20%，保险公司和租车公司承担80%。3、第三者责任险：由保险公司和和租车公司承担。4、车上人员责任险和玻璃单独破碎险：由保险公司和租车公司承担。5、全车盗抢险：承租方承担20%，保险公司和租车公司承担80%。会议用车的租赁过程要注意签订租车协议。专业商务会议用车出租公司
会议用车是可以支付一点点租车费用的。短期会议用车机构
会议用车：会议用车中车型可随时更新,无论是车辆维修还是其它原因，车辆不能正常使用时，租赁公司都会及时提供替代车，保证用车。自驾租车一是可根据业务需要随时调控用车数量，二是用车人知道自己的用车成本，可直接减少不必要的用车，有效地提高员工的成本观念。做为车辆管理的专业租赁公司，平时就与保险公司有良好的合作关系，在处理理赔过程中，必然有明显的优势。外籍人员租车：1．租车人本人护照、本市居留证1年以上、中国驾驶执照、本市户口担保人一名。2．担保人需提供本人户口本、身份证、担保承诺书。短期会议用车机构
