办公自动化OA软件定制

奥信协同办公系统可为企业带来以下优点： 1、实现分布式办公。 变革了传统的集中办公室的办公方式，扩大了办公区域，可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公，大大方便了员工出差在外的办公与信息交流。 2、 建立信息集成平台。 现代企业中已存在的MIS系统、ERP系统、财务系统等存储着企业一些经营管理业务数据，对企业的经营运作起着关键性作用，但它们都是相对独立的、静态的，智能网络办公系统具备数据接口功能，能把企业原有的业务系统数据集成到工作流系统中，使企业员工能有效获取处理信息，提高企业整体反应速度。 3、 节省企业的办公费用支出。 将传统的纸张填写过程电子化，尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用，真正实现无纸化办公，是企业实现管理现代化的标志。 4、搭建知识管理平台。 系统性利用企业积累的信息资源、专家技能，改进企业的创新能力、快速响应能力、提高办公效率和员工的技能素质。 5、增强领导监控能力 强化领导的监控管理，增强管理层对组织的控制力，及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况；实时、掌控各部门的工作办理状态，及时发现问题及时解决，从而减少差错、防止低效办公。 奥信软件是多层次的模式与管理模式。办公自动化OA软件定制

把流程的各种规则固化下来，减少用人脑去判断流程的流向而在复杂的流程中不可避免的错误。5．流程运行速度与效率可以提高，减少协作工作成本使用OA软件可以轻松实现远程和移动办公，解决时间和空间的问题，实现事务处理“零响应”，实现流程在各个环节之间的零传递时间。6．分析流程各环节办理效率通过OA软件可以快速分析哪个环节办事效率高，哪个环节办事效率低，便于快速把脉，出台调理方案。7．用流程为纽带整合各个孤立的数据，实现多面的协同通过工作流作为总线来连接企业内外各种业务相关的异构系统、应用以及数据源，从而把各个既有的孤立的应用像PC的各种零部件一样接入这个总线，从而构成一个整合的企业业务系统。8．掌握业务情况,实现实时的管理监控在OA中各种情况可以随时随地查阅各种资料，查阅各种流程审批情况，查看下达的工作任务开展情况，办事人员也可以通过流程实时监控各环节办理情况和进展到什么情况，办理完毕业务人员可以对相关数据进行分析。9．领导可以有计划地安排时间，排除打扰，不再被各种请示、报告、请款单打断工作思路领导可以按自己的时间计划审批流程，查看下属工作情况，约见客户，避免大量无计划的请示、汇报、电话询问等等。淄博OA软件奥信软件运用高科技，不断创新为企业经营发展的宗旨。

流转，报修，报废等管理过程也希望整合到OA流程中，还有诸如，视频会议等等。OA之所以要向平台化的方向发展，就是因为OA的作用正从行政管理转移到行政、业务兼管，从沟通转移到协作，从单一应用转移到系统整合。在OA行业，一直是需求推动技术的发展，OA这种转变正是企业发展的重要需求所致。OA要想解决以上的问题，必须具有平台化的特征，这个平台必须具有充分的开放性和灵活性，允许用户方便的自定义各种业务流程和表单，和其他系统进行数据整合，生成各种统计报表。传统的PHP技术开发的OA因为不具有平台性而正在逐渐被淘汰，很具象征性的OA平台一般都是JAVA技术开发，在这种OA平台上，在业务中做沟通，而不是在沟通中做业务，沟通、业务都是协同一致的。OA软件系统分析编辑(l)分析系统的总体目标总体目标的分析，主要依据企业生产经营规划、现行系统存在的问题和企业对新系统的需求进行。总体目标一般按效益驭动的原则和企业的技术水平与经济能力而定，使得目标的实现具有现实性.(2)分析系统的业务流程利用先进的管理思想与方法对现行系统的业务流程进行分析，对不合理的关键业务流程进行优化或业务重组，在此基础上建立起新系统的业务流程。

因此又要注意软件系统、硬件设备、开发工具、软件产品的是否成熟，在先进性和成熟性之间找到平衡点，成为价值大化的关键。4."开放性和标准性"数据孤岛、信息孤岛、应用孤岛，已经成为多年信息化建设后的后遗症，而解决这些孤岛的关键因素在于开放，解决这些孤岛的效率取决于标准化。如同我们的插座和插头的关系、如同我们的外设和usb口的关系，OA系统是否足够开放和标准化，成为架构设计时首要考虑的问题。5."可靠性和稳定性"OA软件系统里流转了大量的管理数据，因此必须是可靠的，一般的人为和外部的异常事件不应该引起系统的崩溃;当系统出现问题后能在较短的时间内恢复，而且系统的数据是完整的，不会引起数据的不一致。我们曾对OA软件系统机构过压力测试，在负载均衡的情况下，3000人同时在线时，系统登陆(包括整个主界面加载)不大于8秒。数据浏览不大于8秒;数据查询不大于8秒;数据统计不大于15秒。我们还对OA软件，运行在IBM服务器上的稳定性做过测试，基本上可以做到以下几点:平均无故障运行时间:大于10000小时;可用率:系统总体平均可用率在*24稳定的不间断运行6."安全性和保密性"OA软件系统的开发设计既考虑信息资源的充分共享，更要注意信息的保护和隔离。奥信软件以质量为生命”保障产品品质。

系统的整体构架我们所研究的是一套兼具企业信息门户、协同应用、工作流管理、人力资源管理、知识管理、计划管理、会议管理等功能的协同工作平台，是一个有生命力的，数字化的协同办公环境。软件的前台展示给用户的是一个统一且具有个性化的门户，后台是业务和数据的整合，用户可以通过综合的门户访问到后来不同的应用系统的信息，协同OA软件系统本身就是一个信息网，只要找到信息网中的任意一个节点，就能以该节点为中心把整个信息链提取出来。一个好的协同OA软件还应该具有良好的技术支撑体系，好的技术架构要以清晰的业务架构为基础，根据业务需求领域的分析设计及其业务模型的抽取，整合出协同OA软件的整体构架。整个系统的组成模块分为三类：（1）基本应用模块。这类模块功能兼容原有系统，主要包括一般协同OA软件所实现的功能。（2）管理模块。这类模块包括用户管理、个人信息管理、日常事务管理、内容管理、知识管理等，对系统进行信息记录和查询，另外，为系统的功能扩展提供支持。（3）扩展模块。主要是指以后协同OA的新功能和新应用。二、系统的逻辑构架平台各个模块的协同点在设计上考虑用面向服务的构架（SOA）来实现，每个模块划分本模块的功能职责。奥信软件愿与各界朋友携手共进，共创未来！滨州OA软件

奥信软件公司狠抓产品质量的提高，逐年立项对制造、检测、试验装置进行技术改造。办公自动化OA软件定制

每个模块划分本模块的功能职责，把可以为其他模块提供的服务用服务接口的形式统一展现出来。模块之间的协同交互通过服务接口的互相调用来实现。软件以SOA为基础，提供访问分发、资源、数据访问、展示、权限、商业组件等服务，还可选择邮件处理、文件管理、格式转换、安全访问等多种服务。三、协同流程设计工作流管理是协同OA软件的内容之一。工作流程是对一整套规则与过程的描述，一面管理在协同工作进程中的信息流通与业务活动，目标是根据各单位实际规范和业务操作来定义电子化的工作流，以智能的方式处理过程，保证工作中的某项任务完成后，按预定的规则实时把工作传递给处理过程的下一步，保留工作流转过程中的操作痕迹，更重要的是保证相关数据的自动更新。主要体现在以下方面：提供给最终用户应用接口，以便用户可以发起、流转、结束各流程；提供可视化建模接口，可以利用这些接口实现工具定制流程；根据已定义好的流转信息，提供业务流转逻辑和数据表单的处理。工作流设计模型工作流平台可以和业务处理紧密的整合在一起，由工作流平台来实现多环节多人协作完成工作。建立的工作流平台克服了传统工作流产品的缺点，既满足了应用的需要。办公自动化OA软件定制

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