1、想好打电话的目的是什么？是询价、是讲价、是订价、是分析市场变化等。2、组织好自身谈话内容的概要，做到谈话流畅，语言丰富，用语专业，亲切自然大方，热情大度。3、对供应商所销售的这个品种及其它供应商（同种产品）的信息要了解，以此好回应对方的谈话。4、要记住对方所销售这个品种现在的大约价格，及你上次所订购价格，或上次你报给对方你购的价格及你虚拟报给对方的价格。5、在关心业务的同时，不妨多给予客户出了业务关心外，工作身体等也做个善意问侯。6、对新客户多介绍同时展示一下自己公司的实力和优势等。常用物料降价如何采购？如果你是一名采购人员，接到一个客户来电，对方的报价比上次报价更低了。此时的你接下来会做些什么工作？要确保做好这个品种的采购工作，为企业降低采购成本！首先应意识到此物料行情下降，价格下滑。接下会做如下事：1、证实信息的准确性。具体就是去询问你所掌握的所有供此货的供应商，给他们以沟通方式的形式告知对方别人给你报价，如何如何的合适，价格降了。看他们的反应。2、以订货的形式，强压价谈价，查知真实情况。如果真降了，没有不想有货不做点降价表示出货的商人。3、找寻此物料的前生原材料，从网上。采购外包由于涉及到中小企业的利益。专业跨国采购代理供应商
供应商真正注册成为采购网供应商；采购商可对供应商进行认证，使其成为自己的潜在供应商；拥有供货资质的供应商称为正式供应商；采购商可对正式供应商进行评估，选出合格供应商。·采购目录维护：采购品目录是整个采购系统的基础和根本，它具有统一分类、统一编码的特点，各个采购商根据自身企业的特点和需要进行维护。供应商供应管理平台简介·客户管理：是对当前用户交易场状态的管理，可以根据自己的需求，申请进入新的交易场；·交易管理：查看和操作不同状态下的采购项目，全程管理采购交易；·订单协同：提供了一整套订单协同的功能，包括订单、收货、退货等流程。·供货管理：建立供应产品与客户之间的关联，确保拥有供应产品的资质；同时，与采购商双向查看和管理协议内容。◆什么是真正的采购？*采购所承担的是从产品设计概念阶段到和供应商签订系统合同为止*采购的职能——战略采购和策略采购◆采购创造企业利润！1%采购成本的降低，给企业平均增加10-20%的利润！*采购和销售是公司里面两个***能够赚钱的部门*在销售环节取得一个百分点的利润率很难，但在采购环节非常容易！*采购成本占总成本的比率越高，降低采购成本对企业利润的贡献就越大！*买不到利。专业跨国采购代理供应商要合理界定采购外包策略的适用范围，可以采用供应细分法对企业供应的各种产品和服务进行分类分析。
对实行采购外包的企业来讲，不仅做到现有企业**采购能力和外包供应商**能力的整合，更重要的还要做到如何巩固和提升自己的**采购能力。企业如果忽视了本身**采购能力的培育．那么实施“外包”采购只是培养潜在的竞争对手，而自己则失去未来的发展机会。2、利用企业的外部资源。如果企业没有有效完成采购业务所需的资源，企业可将采购业务外包。企业采购[2]外包时必须进行采购成本、利润分析，确认在长期情况下这种外包是否对企业有利，由此决定是否应该采取采购外包策略。企业在集中资源于自身**采购业务的同时，通过利用其他企业的资源来弥补自身的不足，从而变得更具竞争优势，增强自身的**竞争力。3、分担采购风险。企业可以通过外向资源配置分散由经济、市场和财务等因素产生的风险。企业本身的采购资源、能力是有限的，通过资源外向配置，与外部的“外包”供应商共同分担风险，企业可以变得更有柔性，更能适应变化的外部环境。4、降低成本。据有关研究表明．那些将特定的采购流程或采购项目外包的企业，其物料获得成本平均降幅达10%一25%。有时特定采购项目的采购成本降幅可达30%。PSP之所以能够如此大幅度降低采购成本。
企业采购的绝大部分产品和服务都属于策略型。由于成本和风险都比较低。在这一类型中单个产品或服务的采购价格并不太重要，即使采购成本降低了很大幅度。但对总支出而言，也只是相对较小的节约。相形之下，由于其采购品种繁多、采购流程复杂，必然导致大量的交易成本。因此。该类型供应管理的目标应该是通过大力提高采购过程的效率来大幅度降低交易成本。交易成本可以用采购者在整个订货过程中所花费的时间来衡量，只有尽量简化或消除其采购流程，降低采购过程的边际成本，才能使企业的总成本**低。这时，策略型采购外包是企业的一个较好选择。2、采购业务外包范围企业组织机构在下列情况下可考虑将采购业务外包出去：1、采购是属于周边的而不是**业务的场合。具体体现为：一次性采购订单和有重复需求的采购订单；需在当地和国内采购的物资(国际性的组织货源和采购更倾向于专业化的采购业务外包)；低价值，高订购频率的采购；对**品牌有要求的采购；内部已批准的协议突然取消；已建立了以产品或服务为基础的合同；要获取进行大批量生产制造所需物资；对私营企业，公用事业需求的产品进行仓储并建立具体档案；计算机化精巧处理的采购或以软件为基础的制造业的采购。采购品种繁多、采购流程复杂，必然导致大量的交易成本。
贵用”◆如何建立科学高效的采购管理系统？*企业需要从经验采购管理，发展到科学采购管理**终到文化采购管理*采购风险不在于复杂的流程、高层的签字甚至高层的亲自谈判，而在于能有效地系统监控*如何解决家族式的采购管理问题？*科学采购管理**大的特点是制度管人，而不是人管人◆如何采购不同种类的产品？如何有效解决各种采购问题？*一般产品——低采购金额，低采购风险的产品四种采购方式：定期定量/定期不定量/不定期定量/不定期不定量*瓶颈产品——具有低采购金额，高采购风险的产品方法一：给供应商及时快速、更短周期地付款方法二：可以适当的给供应商更好的利润方法三：与杠杆产品搭配采购，把“肥肉”与“骨头”捆绑方法四：在产品设计阶段的价值工程与价值分析（VE/VA）方法五：提高与稀缺资源的掌握者合作的能力，学会利用资源*杠杆产品——高采购金额，低采购风险的产品策略一：建立采购产品的成本模型策略二：达尔文式的采购*战略产品——高采购金额，高采购风险的产品方法一：必须削减供应商数量方法二：与供应商建立合作伙伴关系或者战略***的关系方法三：联合开发、联合改善。采购是属于周边的而不是**业务的场合。专业跨国采购代理供应商
采购外包就是企业在聚力自身**竞争力的同时，将全部或部分的采购业务活动外包给专业采购服务供应商。专业跨国采购代理供应商
六）采购实施1.“物品申请表”批准签字且到财务部备案后，办理借支采购金额或通知财务办进汇款手续。2.采购人员按核准的“采购定单或物料申请表”向供应商下单并以电话或传真确定交货日期或到市场采购。3.所有采购物品必需由仓库或使用部门验收合格签字后，才能办理入仓手续。（七）采购付款方式1.物品采购无论金额多少，一律由经办人签字，财务经理审核，总经理核准签字后方可报销。2.物料采购付款必须见供应商提供送货单及我司开出的入库单、采购定单、收款收据等单据方可结款或开支票。（八）采购经办人行为规范1.采购人员应本着质优价廉的基本原则，经过多方询价、议价、比价后填写定“采购定单或物品采购申请单”。2.采购经办人应尽职尽责，不能接受供应商任何形式的馈赠、回扣或贿赂；若因严重失职或违反原则作出不适当行为者，给予辞退，情节严重者提交公安机关处理。五、附则1.各部门需要采购时，凡是没有按上述审批手续审批和流程采购的，财务部将拒绝付款。六、本制度经总经理核准后实施。七、附采购流程图。专业跨国采购代理供应商
