做外贸的朋友经常会发现自己发送的邮件被退回了，邮件为什么会被退回?收到被退回的邮件要具体分析，退回的信件一般都会有简短的说明，结合这些说明你可以进一步了解具体的退信原因并作出相应处理。下面列举了可能存在的退信原因，及解决方法，各位朋友可以做个参考！
●收件地址不存在
解决方法：请重新确认该地址是否正确,或者是否写错。
●对方邮箱空间不够，无法接受新邮件
解决方法：使用其他方式与接收方联系,或者让接收方先清理邮箱中的邮件,以腾出空间接收新邮件。
●发送的邮件过大,造成接收方服务器拒收
解决方法：可以将邮件进行拆分，精简之后发送。
●垃圾邮件标记
解决方法：重新修改邮件内容和邮件主题(标题)部分的文字说明,可以使用一些比较通俗的字眼如“你好”等。
●单封邮件收件人数超过限制
解决方法：投递邮件时尽量将投递人数控制在20-30人左右
●对方拒收邮件
解决方法：在您所寄发的邮件中,如“发件人”、“接收者”、“主题”、“邮件容量”当中,有一项或者若干项刚好符合该接收者的过滤条件。
●连接超时
解决方法：主要是在与对方服务器连接期间,由于网络的原因出现连接超时,而导致此邮件投递出现错误。请用户稍后重新尝试此邮件的投递； 广东外贸去哪里找订单？福建出口贸易客户怎么找
我们开发信内容一定要专业。有时候，通过阅读一篇开发信，我们可以从中读出很多重要的信息来，一个人的专业程度如何，我们也可以看出来。所以我们在书写开发信的时候，一定要注意保持好高度的专业性。很多时候，如果开发信中出现了某个不专业的表述，那么很可能导致客户直接弃读这封开发信。很多时候，而我们在开发信中所表现出来的较高的专业性，也是容易吸引住客户的一点重要因素，从而为我们外贸开发信成效的提升起到积极的助力作用。 山东外贸平台推广深圳东昂科技真的能做外贸吗？
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外贸新人如何写一封规范的邮件？福建出口贸易客户怎么找
2、联系意向客户
非常多的外贸人都有一个通病，那就是越来越依赖邮件沟通，外贸做得越久越依赖邮件的沟通，虽然这样的方式很官方，但是却少了人情味，为什么现在越来越多的聊天工具层出不穷，不仅*是沟通方式的便捷性，还有邮件沟通所没有的人情味。
WeChat、WhatsApp、领英、Facebook等等工具在与客户沟通的时候不仅*是便捷，语音、视频的方式让我们多了更了解对方的渠道，同时也有了一个更加立体的形象，就算只是文字沟通，同样也是轻松愉快聊天气氛，融洽的氛围容易让客户放松，也更容易成单。
所以说，选择沟通方式也是与客户沟通是否顺畅的一个重要条件，各种聊天软件层出不穷也是为了方便用户更好的沟通，我们也要跟上时代，不能停留在邮件时代里面。福建出口贸易客户怎么找
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