年会筹划准备： 确定会务主要负责人，成立筹备组 2、制作年会企划书（样本），确定主题及活动框架 3、提供年会流程计划和年会节目供选菜单 4、提供会场及舞台布置设计方案和效果图 5、推荐相关音乐背景资料 前期执行： 1、**终确认年会流程和年会节目 2、准备和制作场地布置道具及相关活动器材 3、确定员工表演项目及主持人 4、撰写年会相关文案 5、制定工作安排表 6、安排会议场地 7、安排年会晚宴场地、年会气氛 成立年会策划实施小组： 年会**重要的参与者是员工而非领导，所以所有领导必须为员工服务，每位领导各自申请会务组职位，定好机制，如果不全身心付出怎么办！ 1、 迎宾接待礼仪组；（负责供应商及客人的接待及停车指引、颁奖的礼仪服务） 2、 物品采购配送组；（所有年会物资的采购） 3、 聚餐组；（负责安排就餐的座次及聚餐现场的督导） 4、 晚会组；（负责整个晚会的节目安排、演练及主持工作） 5、 抽奖组；（负责证书的制作和奖品的保管、发放、搬运） 6、 宣传组；（负责主席台搭建、横幅制作、现场音响和录像等） 7、 交通指挥组；（负责停车场引位、有序有效进行停车） 注：围绕流程进行采购（所需物资如：红地毯，追光灯，花环，奖杯，奖牌，嘉宾胸花，礼炮，奖品，元老条幅等提前准备巴中年会策划搭建
其中再根据每个企业制定的环节来进行更为详细的策划，如果是以谈话总结为主的年会活动，一般情况下，老板先做年终总结发言；然后，团队成员逐一的进行年终总结，会后把有价值的建议和内容摘录，进行传达学习和采取改进措施，一是为增加气氛，二是为显示公司对每一名员工的尊重。而游戏活动应以大众容易参与的为主，增加一些激励，以达到营造气氛的目的，在活动组织中，应选择那些寓教于乐的活动，既能让大家参与活动感受开心快乐，更能让大家通过活动学习到团队配合、认真工作的意义。年会策划方案是需要一个**主要的主题，然后ＨＲ再根据这个主题进行详细的策划，将年会的内容充实起来，通过年会策划案例可以了解到，策划内容通常包括年会主题。内江年会策划推荐公司
年会策划确定方案环节： 首先要将此次活动的**议题合理地安排到会议议程当中。主会场、舞台及背景搭建、节目选择、餐标及菜单、房间、接送机、会后旅游这七项是在这一环节**须留意的地方。接下来就是重要的确认实施细节了。首先，要创建一个工作进度表，这是提高效率、保障活动顺利进行的有效手段。工作表的内容要包括以下几个方面： １、 邀请的贵宾及确认其成行； ２、 舞台设计、场地搭建、灯光音响布置的完成； ３、 文书工作、会议资料的准备； ４、 房间分配表； ５、 用餐（餐标、菜单、主桌、台卡）； ６、 交通安排； ７、 各项工作的负责人及联络方式； ８、 支付各项定金的时间表； ９、 表演者的邀请及确认； 10、礼品、胸花、指示牌、胸卡； 11、会务照片及录像资料的制作和赠送。
其实一些年会策划大而全、深而广的问题，我们一时半会也搞不清楚，说到**实际的，是拿出别人成功的经验来学习，借鉴年会策划案例，共同提高，才是**根本的事情。企业之所以要在年底的时候举办年会，也是给上个年度的一个总结，也是给下个年度制订一个发展方向和目标，同时还是以公司文化建设的重要活动载体，通过年会形式多样的文化活动表演，来宣传企业的**价值观，实现企业文化育人、管人的目的，为打造**企业奠定良好基础。如果是规模相对较小的公司，可以采用茶话会＋表彰＋游戏＋表演，场地可以是公司的会议室、酒店都行；规模中等以上的公司，可以以会议＋表彰的形式，也可以是会议＋表彰＋文艺活动，场地可以是公司自己的大会议室、工作现场，也可以到外边社会资源租赁开会场地。
年会策划还需要节省时间，简化操作流程。专业的会展代理对酒店场地及提供的服务都比较熟悉，按照您的年会组织五要素，他们可以很快推荐合适的地点给您。如果您选的会务代理公司经验丰富，他们应该可以很快报出初步的预算供您参考。同时也需要更好地协调酒店关系以保障会议的顺利进行。年会的组织实施其实是个繁琐的服务过程，它是一个需要很多协调工作的系统工程。会务代理公司的操作经验以及和会务酒店良的好合作关系是非常重要的。年会策划推荐
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销售的不断发展，逐渐也有了短板出现,如服务不够人性化、配套设施不齐全、舒适度参差不齐等,但随着销售和体验感的相结合,使得用户获得质量而***的服务体验更加简单。商务服务正在演变，而我们也要跟上脚步，商务服务需要在整个预订过程中既要保证贯穿整个预订过程的自**，又要提供日益个性化的服务。通过提供更好的解决方案和更多的选择，为我们则是选择那些提高遵从性和照顾责任的策略。近几年，活动策划，演出演艺，会议会展，周年庆典托管现象在全国多个城市尤其是一二线城市愈演愈烈。一方面，房价在近几年逐年增长，另一方面，随着大量人群的进入，区域市场的需求持续上升。在多方力量的推动下，活动策划，演出演艺，会议会展，周年庆典托管成为了不少用户的选择。专注品牌公关活动12年，是一家专业的活动创意、策划、设计、制作、管理与执行的活动公司。文化、艺术活动、交流组织策划、企业管理及营销策划。(依法须经批准的项目,经相关部门批准后方可开展经营活动)。活动策划，周年庆典，开业庆典、年会策划、晚会策划、会议策划、发布会策划、公关活动、节庆活动、生日宴会、私人派对。作为重资产投资的项目，很难快速进行复制扩张。按照当前的市场环境，要想赢得市场，还应从多方面发力。因为就目前状况来说由于其规模受限，专注品牌公关活动12年，是一家专业的活动创意、策划、设计、制作、管理与执行的活动公司。文化、艺术活动、交流组织策划、企业管理及营销策划。(依法须经批准的项目,经相关部门批准后方可开展经营活动)。活动策划，周年庆典，开业庆典、年会策划、晚会策划、会议策划、发布会策划、公关活动、节庆活动、生日宴会、私人派对。的企业还应准确找到目标群体，实现定位精细、推广精细、渠道精细和价格精细的营销精细。巴中年会策划搭建
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