做外贸的朋友经常会发现自己发送的邮件被退回了，邮件为什么会被退回?收到被退回的邮件要具体分析，退回的信件一般都会有简短的说明，结合这些说明你可以进一步了解具体的退信原因并作出相应处理。下面列举了可能存在的退信原因，及解决方法，各位朋友可以做个参考！
●收件地址不存在
解决方法：请重新确认该地址是否正确,或者是否写错。
●对方邮箱空间不够，无法接受新邮件
解决方法：使用其他方式与接收方联系,或者让接收方先清理邮箱中的邮件,以腾出空间接收新邮件。
●发送的邮件过大,造成接收方服务器拒收
解决方法：可以将邮件进行拆分，精简之后发送。
●垃圾邮件标记
解决方法：重新修改邮件内容和邮件主题(标题)部分的文字说明,可以使用一些比较通俗的字眼如“你好”等。
●单封邮件收件人数超过限制
解决方法：投递邮件时尽量将投递人数控制在20-30人左右
●对方拒收邮件
解决方法：在您所寄发的邮件中,如“发件人”、“接收者”、“主题”、“邮件容量”当中,有一项或者若干项刚好符合该接收者的过滤条件。
●连接超时
解决方法：主要是在与对方服务器连接期间,由于网络的原因出现连接超时,而导致此邮件投递出现错误。请用户稍后重新尝试此邮件的投递； 外贸找客户的主要方式。河北国际贸易开发客户软件
现在环球快客分享一些外贸开发信的写作技巧!5、邮件的主要主题是使用一些鼓励收件人打开邮件的语言。使用表示截止日期的词，例如“24小时giveaway”。6、外贸开发信应该选择发送电子邮件的正确时间;选择合适的时间发送邮件也是非常重要的。尽量避免在工作时间发送，早上或晚上发送。同样，还比较了休息日和工作日的发送效果。7、避免在电子邮件中使用垃圾邮件敏感词;你发送的邮件不会被视为垃圾邮件自动拦截是一个非常重要的因素，因为它包含了一些敏感词，所以在写作时，我们必须注意避免这一点。8、掌握外贸开发信邮件发送的频率;众所周知，轰炸邮件会引起用户的反感，所以邮件发送的频率也很重要，不能让潜在的客户感到厌恶。9、正确设置发件人的姓名和邮箱地址。将发件人的姓名和邮箱地址设置为专业品牌或公司，而不是私人品牌，将增加收件人打开邮件的机会。效果超好的外贸客户开发软件-环球快客，外贸营销软件,通过全球各大搜索引擎、国家区域引擎、行业引擎，社交引擎搜索全球潜在商机。找外贸客户就用环球快客。北京外贸公司如何找客户做外贸怎么寻找客户，不知道该如何下手？脸上为什么能找外贸客户？
3、找到客户的顾虑
顾客有意向却迟迟不下单往往是因为心中有一定的顾虑，可能是对你产品质量的顾虑，可能是对你生产能力的顾虑，可能是对你价格的顾虑等等，已经联系上顾客并且有了一定的沟通以后，就要找到客户的顾虑点，然后切入去跟客户聊，客户担心什么，你就给他什么，只要解决了客户的顾虑，自然也就下单了。
比如说他对你的产品质量有顾虑，你可以选择样品寄给客户，让客户亲身感受体验你的产品，我们在某宝上买东西也还讲究个七天无理由退货呢，自然要让客户体验到产品，他才会买单。如果看过样品还对质量有顾虑，你还可以提出你的质检程序以及引入第三方质检等等方法。
如果客户是对你的生产能力有顾虑，你也可以让客户委派第三方检查你的生产线，也可以让客户亲自来验厂参观，对你的生产能力有个清晰的了解。
如果只是价格顾虑，那就更好说话了，不管是降价还是给其它优惠，或者是你拿出说辞来证明你的产品值这个价，讨论产品的卖点和利益，以利益相诱，客户是会买单的。
关于与客户的沟通。关于沟通还是有很大一部分人存在各种各样的误区，常见的是喜欢把话少和沟通能力差等同起来，相反话多的就是沟通能力比较强的。如果真的是能用一句话解释的非要说十句或者一句话重复十遍才能算沟通能力好的话那我也无话可说，但事实上沟通能力不等于话痨。所以如果你是一个不太爱说话的人，也没必要刻意去和客户说太多无关的话。只要有理有据的把该说清楚的都说清楚就好了，这样反而显得会更专业，所以关于沟通就是简单而有力的陈述与事件本身有关的事实，不是打感情牌或拐弯抹角套近乎，要知道这是生意，而你和客户也都是打工的，感情和套近乎是没有用的，只有你为他争取到更多的优惠，他才会做出一些让步，所以沟通谈判之前先列出一些能让客户做出退步的筹码，这是有用也是重要的。 为什么要使用外贸软件?
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正所谓知己知彼、百战不殆。在正式谈判前，相关单位一定要做好调查工作，首先需要对客户的基本信息进行了解，**主要的是对其信誉以及资信情况进行调查，避免日后签订协议后出现无法及时付清款项的行为，这将给公司造成巨大的损失。其次，还需要对客户的需求充分了解，提前洞悉客户对商品有哪些需求，并且心里预期的价位是什么。当所有消息都探查清楚之后，就需要依据客户的特点来制定有针对性的谈判方案。依据客户提出的价格要求以及质量要求来制定我方可以让步的比较大范围，确保谈判过程顺畅。 外贸新人前期应该做些什么？什么是必备 知识？河北出口贸易网站推广
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原因：这一渠道，主要是企业对企业之间的业务，在需求量以及其他非工业品上拥有更大的优势;在众多的开发客户渠道中，算是省时省力的方法之一。这样的平台现在有很多，而且大部分都还是可以**注册发布产品信息，主要有： mic(域名的特色明显，大型机械设备为主，而且还可以**注册)、ecvv(机械及电子行业为主，且主要是中东地区，**会员有询盘)、环球(礼品类产品为主，可以说是供应商聚集多的地方，可以**注册)等;对很多企业而言，如果自己本身没一个属于自己的网站，这样的平台一个很好的展示机会。
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