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公司公章管理制度

 公司印章指公司行政章、合同章及财务章，公章由公司财务办公室负责管理，未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接，须经总经理批准并严格办理交接手续；

   一般性介绍信及身份证明，须经综合管理办公室负责人或公章主管人员审核后，方可盖章，以备查；

  对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰；

    公章禁止带出院外使用，如因特殊需要，必须经总经理批准，由综合管理办公室人员携带前往，用后立即带回； 上海**公章服务至上

二、公章的相关法律法规

  公章因为其**公司许多的权益，所以在法律上也有很多的规定，其中如果出现以下情况之一会有相应的惩罚如：

  1.伪造、变造或者买卖国家机关、人民团体、企业、事业单位或者其他组织的公文、证件、证明文件、印章的；

  2.买卖或者使用伪造、变造的国家机关、人民团体、企业、事业单位或者其他组织的公文、证件、证明文件的；

  3.伪造、变造、倒卖车票、船票、航空客票、文艺演出票、体育比赛入场券或者其他有价票证、凭证的；

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本公司位于上海静安南京西路商圈内，门市部使用面积达90平方，地址：静安区北京西路549号-3 近大田路口西侧，地理位置相对优越，毗邻上外静安外国语小学，静安雕塑公园及上海自然博物馆新馆正对面（地铁13号线上海自然博物馆站1号口*3分钟路程，离南京西路上海电视台及地铁2号线南京西路站2号出口*一步之遥）。 本公司系上海印章行业协会理事单位、上海市公安局指定公章承刻定点单位，也是静安区石门二路行政区域内一家有资质承接公章单位。公章按材质分为：塑章、光敏印、牛角印、回墨印、铜印。

 公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时，必须经总经理同意。公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章；

  公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。没有总经理及相关负责人的签字，不得随意盖章；

      公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施；

       盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责；

一、公章的用途有哪些

  1.企业公章需要由办公室专人统一保管。不得私自用章、借用、丢失；

  2.凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或者其他公司材料需要通过申请才可以使用；

  3.公章盖章文本不得用复印件或者传真件，文本文字必须清晰、正确、不得有涂改，若出现涂改必须在其位置进行加盖公章；

  4.公章必须和落款名称相符，盖章应端正清晰，齐年印月，签名盖章一起的，必须先签名后盖章；

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公章的使用：公章使用以及保管权限是分开的，在工作人员用章时，先填写印章使用申请表以及审批单，交由部门领导审核签字以及公司总经理或是法人签字授权，***用印工作人员拿着审批单以及需要盖章的文件到印章管理人员处进行盖章，印章管理人员要确认好审批单真实性，之后再对文件进行盖章；（每个印章使用范围不一样，相应的审批流程也会有所不同，这次说的是公章，所以需要公司老板或是总经理的签字，一般部门章只要部门***就够了）

公章的登记：印章管理人员完成盖章操作之后，要对每一次的用章进行记录登记，做好印章台账，并保存好。以便印章自查工作开展以及责任追溯。 上海**公章服务至上

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