一完善资金到账管理,实现营业资金实时监控及清理
随着销售企业经营规模与经营范围的不断扩大,业务经营的复杂程度也不断加大,加强对营业资金的管理显得尤为重要。特别是对于地市一级公司来说,油站用工优化不断深入,职能部门对资金监管的压力也陡然增加。提升ERP系统实现对营业资金的实时监控以加强对营业网点的现场管理,是当前亟待解决的难题。
1、优化流程,实现营业资金到账检查全覆盖
通过开发资金到账检查程序,能自动显示油站资金应到账、已到账、未到账金额,数据罗列简单明了。但是以资金占比情况看,直分销、IC卡、非油品业务一定资金量也较大,且有部分未银企直连网点。
因此,优化流程,将所有经营业务资金到账情况纳入自动检查核对范围,开发数据转换接口,将非银企直连的网点通过数据转换,导入ERP系统后实现自动到账检查。通过上述开发,实现对营业资金到账检查的全覆盖,可以减少财务人员对复杂数据的整理,从而有利于加强对重点高危环节的监控。
系统能够实时反映企业的运营状况,帮助企业分析市场需求和供应链状况,优化资源配置,降低运营成本。瑶海区物流ERP信息化系统怎么样
2、提升管理,实现信用客户资金监管及时性由于受多方面影响,社会资金面总体偏紧,企业更要加强客户信用管理。
(1)要加强对直分销客户应收款余额的控制,
(2)要加强对IC卡见票充值的后续跟踪检查。通过对ERP系统应用的提升,开展对客户信用以及应收款余额双重控制,即在月度信用额度内,企业开票不受控制;同时对客户维护月末控制应收款余额,如果上月余额超过控制额度的,次月即使在信用额度内的,也不能开票。开发IC卡支票充值管理系统,对见票即充客户在ERP系统中进行充值到账管理,实时监控支票到账情况,及时提醒已充值的未到账IC卡客户,实现见票即充客户跟踪管理,提高支票到账安全性。
3、完善程序,实现到账检查财务清账自动化在手工清账状况下,财务核算人员需要花费大量的时间核对营业网点上报的销售日报,对支票单位还要逐一整理清账,财务人员难以腾出空余时间对网点现场管理情况进行一时间监控。因此,在资金到账自动检查的基础上,开发自动清账程序,对已核对一致的网点营业资金,实现系统定时自动清理,集成财务清账凭证。 黄浦区一站式ERP信息化系统电话多少上海锐煌 ERP,助力工艺路线精细管理。
树立信息化的科学管理理念,理顺管理关系
企业要搞好ERP财务系统流程,首先要转变观念,树立科学的管理理念。ERP财务系统与传统会计信息管理系统有很大区别,它是企业管理层次的信息系统。ERP系统贯彻于企业日常经营的主要环节,将企业内部划分为相互协作的子系统。包括采购管理,人力资源管理、财务管理、供应商管理。ERP财务系统是较主要的业务系统。ERP系统的主要思想是在统一的技术平台上,通过标准化的数据和业务操作流程,普遍、及时和集成地体现企业日常经营业务中的“物流”,“资金流”和“信息流”,从而实现三流合一,实现资源共享,从而推动企业整个信息化建设,进一步强化了财务管理。
“业财一体化”是企业信息化领域里老生常谈的话题架构模式一。
业财一体化是基于数据库、管理软件平台等要素环境下,把公司各项业务和财务系统打通,将企业经营中的三大主要流程,即业务流程、财务会计流程、管理流程有机融合,达到业财数据一体的目标。
业务流程:对公司各项事务的管理,做出决策,如何得到资源;
财务会计流程:对财务的管理,公司的盈利是多少,花费多少,各项事务的成本,需要什么原始凭证;
管理流程:对事件的管理,应该做不做,怎么做,安排任务到人
简单来说,是把财务工作融入业务流程,主要是财务数据、关键内部控制点要在业务流程中体现。 选择上海锐煌,ERP 系统优化企业库存流程,降低成本。
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公司政策符合性:在选择外包服务商时,企业需要确保其服务符合公司的政策和法规要求。服务商应对此进行承诺,并在合同中明确双方的权利和义务。服务连续性:企业应确保外包服务的连续性和稳定性和商应具备应对突发情况的能力,并在服务中断时提供及时解决方案,以避免对企业财务管理工作造成不必要的困扰。总之,高级财务外包为企业财务管理带来了诸多优势。通过选择合适的外包服务,企业可以提高财务管理水平、降低运营成本并增强竞争优势。在选择外包服务商时,企业应关注服务内容、供应商信誉、服务质量等方面,并确保外包服务符合公司政策、保持连续性和稳定性。瑶海区物流ERP信息化系统怎么样