财务管理是企业建设和发展的重点内容,企业在开展财务工作中如何提高财务工作效率、减少会计核算中的误差,从而提高财务工作的效益至关重要。财务管理的主要内容包括企业的运营目标、生产计划、成本控制、预算管理等方面,这些因素就构成了庞大的系统,是对一项包含了大量文件和数据的系统的管理。由于这项工作具有较大的复杂性,致使财务人员对这些数据的管理要耗费大量的时间,同时也很容易在会计工作中出现差错,因而运用科技手段提高企业财务工作具有非常重要的意义。
在信息技术高度发达的当下,计算机具有高度准确、快速的计算能力,能对大量的数据文件进行管理、统计、存档、查询、分析等等。ERP是企业资源规划(Enterprise Resource Planning)的简称,是对企业各个资源信息的一个记录,监控,提高决策参考。而ERP财务系统是针对企业的财务行为,涉及企业管理的各个方面,能够具体地反映企业全部管理环节在财务的活动过程,在系统功能上,它更具有信息技术同步性、实时性、制约性、相关性、透明性、实用性等优点,从而有效地提高了整个企业的财务管理效率。
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ERP系统的特点ERP系统具有以下特点:(1)集成性:ERP系统可以整合企业各个部门的信息系统,实现数据的共享和协同,避免信息孤岛和重复录入。(2)标准化:ERP系统可以实现业务流程的标准化和规范化,提高业务处理的效率和准确性。(3)模块化:ERP系统可以按照业务流程的不同模块来实现功能,如采购、生产、销售、库存、财务、人力资源等。(4)灵活性:ERP系统可以根据企业的实际需求进行定制和扩展,满足不同行业和企业的特殊需求。苏州综合ERP信息化系统性价比选择上海锐煌 ERP,高效管理工艺路线。
在选择服务商时,企业需要考虑以下因素:专业资质和信誉:选择具有专业资质和良好信誉的财务咨询公司或个人作为服务商,以确保服务质量和信誉。服务质量和费用:考虑到服务商的服务质量、费用和性价比等因素,以确保服务商能够提供性价比高的服务。沟通和合作能力:选择能够与企业良好沟通和合作的服务商,以确保外包服务的顺利实施。在实施财务咨询高级财务外包财务实训时,企业需要考虑以下方面:需求分析:明确自身的财务管理需求和目标,并列出需要外包的财务业务和目标。选择合适的服务商:对多个服务商进行评估,选择适合自身需求的服务商。
“业财一体化”是企业信息化领域里老生常谈的话题架构模式一。
业财一体化是基于数据库、管理软件平台等要素环境下,把公司各项业务和财务系统打通,将企业经营中的三大主要流程,即业务流程、财务会计流程、管理流程有机融合,达到业财数据一体的目标。
业务流程:对公司各项事务的管理,做出决策,如何得到资源;
财务会计流程:对财务的管理,公司的盈利是多少,花费多少,各项事务的成本,需要什么原始凭证;
管理流程:对事件的管理,应该做不做,怎么做,安排任务到人
简单来说,是把财务工作融入业务流程,主要是财务数据、关键内部控制点要在业务流程中体现。 锐煌集团,ERP 系统助力企业规范销售流程,拓展市场。
ERP系统的应用1.采购管理。ERP系统可以帮助企业管理采购流程,包括采购计划、采购订单、供应商管理等方面。2.生产管理。ERP系统可以帮助企业管理生产流程,包括生产计划、生产订单、工艺路线、物料需求等方面。3.销售管理。ERP系统可以帮助企业管理销售流程,包括销售订单、客户管理、销售报价等方面。4.库存管理。ERP系统可以帮助企业管理库存流程,包括库存盘点、库存调拨、库存预警等方面。5.财务管理。ERP系统可以帮助企业管理财务流程,包括会计核算、财务报表、成本核算等方面。ERP系统的实施ERP系统的实施需要经过多个阶段,包括需求分析、系统设计、系统开发、系统测试、系统上线等方面。ERP系统的实施需要企业配合,包括人员培训、数据迁移、业务流程调整等方面。
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2、实现合同项目闭环管理经办人在合同系统创建合同并经过审批完成后,在其ERP登陆初始界面,提供待办清单,并对合同履行情况实行未清项管理。经办部门需要对外付款时,经办人员只能在未清合同项目上提交支付申请,对资金需要单独申请的合同项目提示自动提交流动资金申请,待上述审批完成后,支付申请自动流转到财务部门进行对外付款,并自动集成财务凭证。付款完成后,合同履行支付申请自动关闭,不得重复提交。
3、完善合同项目后续管理在ERP合同管理子模块中进行辅助开发,合同管理员可以按合同分类进行汇总或明细查询,便于加强对合同签订的管理;同时,应按印花税计提的相关要求对合同管理模块进行配置,待合同签订后,财务部门可以根据系统统计的合同签订情况,系统自动计算应税合同应计提印花税,实现印花税自动管理。合同管理系统的优化,并通过集成应用,从合同签订、履行申请及资金支付、凭证集成上实现闭环管理;通过系统自动提醒未清合同项目,及时关注已签订但未执行的合同管理情况,督促合同管理部门及时办理合同结算;普遍项目通过线上审批,不但可以规避线下操作的风险,也可同时提高审批时效,提高合同管理的效率效果。 金山区会计ERP信息化系统服务费