常见的管理误区有:·忽视质量管理文化建设:有些企业在实施财务共享服务时,过于注重流程和技术的改进,忽视了质量文化的建设。这导致共享中心在运营管理过程中,普遍对质量管理的重要性缺乏认识,容易出现质量问题,甚至导致业务上的实质损失。因此,企业应该注重培养质量意识和质量文化,使共享中心各组织中的每一位员工都能够主动关注和追求高质量的工作成果。·缺乏有效质量管理体系:有些财务共享服务中心,只关注共享作业的处理工作,没有建立完善的质量管理体系,导致质量管理工作缺乏规范和指导,出现差错也没有体系化分析根本原因持续改善,进而使财务共享服务中心和企业带来风险的可能性增加。如:是否能够基于质量标准的要求,而确定合理化的质检范围与数量及频次等。因此,财务共享服务中心应该制定和实施适合自身情况的质量管理体系,明确质量管理的目标、责任和流程,确保质量管理工作的有效进行,有效保障共享中心的作业与运营质量及相应风险的规避。·忽视持续质量管理改进:有些财务共享服务中心针对质量管理做了管理动作,并认为质量管理工作已经实施,不再进行持续改进。然而,财务共享服务是一个不断发展和变化与升级的过程,需要不断优化和改进。 生态化: 连接电商、物流商、金融服务商等平台形成全球资源共享。海宁用友YS业务流程
同时出具量化质量检查结果,用数据针对工作质量进行评价。质量检查的内容通常有两类,一类是工序类管理,对提单人提单质量、扫描员工作质量、及归档员工作质量的监控;一类是稽核类管理,对已审核关闭的单据按一定抽检规则进行抽检,来对财务共享服务中心各会计审核单据如电子报账单、附件影像、电子凭证及付款回单等单据的质量进行检查。对于检查出的问题应及时通知审核会计采取相应纠正措施,并将检查结果纳入质量考核。·质量管理的流程:定义质检任务:根据设定的任务要求,进行临时、定期、的任务下达,含质量管理内容、完成要求(时间、内容、反馈、后续跟进解决、形成报告等一系列管理闭环);定义抽样范围:指具体检查对象,如时间范围、组织范围、单据范围等,并设定一定的抽样比例;质检与报告出具并持续完善:根据以上定义任务,对财务共享服务中心的工作进行质量抽查与监督,根据检查结果总结问题与解决办法,并持续进行管理完善。财务共享服务中心质量管理常见误区及应对在财务共享服务中心实际运营过程中,由于对质量管理理念和方法的误解或不当应用,导致质量管理效果不佳甚至出现严重问题的情况。平湖化妆品行业用友YS哪个好涵盖了销售报价、销售合同、销售管理、内部交易、采购管理、库存管理、条码管理等功能特性。
更能满足现在我们的商业数据服务目标。企业财务会计如何应对这次大变革的机会呢?首先把财务会计放在企业经营管理的大流程上去看。财务会计工作和每一个环节都息息相关,在经营的目标和计划安排环节,会涉及到预算、成本、资金、费用等管理。而在业务执行环节、管理控制环节、经营绩效环节,我们财务会计的作用会更大。之前更多的是做事后的记录、汇总、分析和报告。而企业要实现精益化运营,就需要财务会计在每个环节上,精细、多维、实时的获取数据、分析数据、展示数据、报告数据、使用数据。技术和市场每时每刻都在变化,上个季度的策略,在这个季度可能就不适用了。在复杂多变的业务活动中,战略的能见度越来越低、经营变的越来越复杂。企业经营很容易陷入数据迷雾。企业需要一个敏态业务。而如何给到业务决策数据支撑,就是智能财务的目标。我们应该拨开层层迷雾,标准规范、数据口径统一、规则统一、路径统一,更准确、及时、精细、多维的获取业务数据。我们称之为稳态财务。怎么能实现敏态业务和稳态财务的模式呢?基于事项法会计和数据分析。事项中心是业财融合的连接底座,为所有需要接入财务核算的业务系统提供统一的业务数据接入服务。
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