郑州正规企业合同文档管理系统厂家供应

企业文档管理系统特点：文档加密存储，安全共享： 一直以来，大多数企业都依赖于购置一台电脑来作为办公室网络的服务器，提供了非常典型的“文件夹共享”服务方式，用户已经习惯了“文件夹共享”访问方式。在给企业带来方便的同时也埋下了很多安全隐患。超过50%以上中小企业用户都是采用这一模式，暴露出的问题也基本一致。用于文件存储的企业服务器存储空间告急，文件常常被误删除、企业服务器上的文件被随意复制，机密文档安全性受到威胁。传统落后的共享服务器方式早已无法胜任企业的文档管理需求，那么使用专业的企业文档管理软件便成为比较好的选择。文档管理软件具备出色的文档加密存储功能，针对普遍使用的Word和Excel文档，实现强度高的自动加密，文档只能在企业网络环境内使用。无法被非法拷贝或打印，一旦离开企业网络环境将无法被打开。文档创建者或管理者有权决定不同的文档共享给哪些不同的用户，没有权限的用户无法打开共享文件。安装企业文档管理系统请找普拉内特计算机技术（北京）有限公司，欢迎来电咨询。郑州正规企业合同文档管理系统厂家供应

企业文档管理将纸质形式存储的文档电子化，让企业实现文档集中管理，不只方便办公，更能保障文档安全。因此越来越多的企业都已引入或计划引入一套文档管理系统。可以说，无纸化办公的理念已越来越深入人心。那么， 企业文档管理系统适用于什么领域的企业？答案是“所有领域的所有企业”。企业文档管理系统的基本功能需求主要包含：文档储存，便捷查询，版本管理，用户管理，权限管理，系统管理等各种管理功能，这些基本功能可以适用于不同领域。企业文档管理系统适用于任何企业，无论是学校、机构、集团还是单位。江苏正规企业文档共享管理系统厂家企业文档管理是确保企业高效运作的关键因素之一。

企业文档管理系统是对公司内部各种行政文书、购销合同等电子类文档进行综合管理的一种互联网现代化的管理工具。此类软件主要针对以往企业文档管理中的种种弊端进行修正和规范，不只简化了企业文档管理的操作流程，也很大程度上提高了电子文档的管理效率。企业文档管理系统依托借助计算机网络技术，企业将内外部文档统一录入到系统当中，用互联网现代化的存储方式来进行文档的科学管理。企业文档管理系统不只是单纯的存储电子文档，企业还可在其平台上实时地进行内容和版本的更新。搭建企业文档管理系统不只确保了企业电子文档的安全性，也为企业的内控管理提供了极大的便利。

什么是企业文档管理系统？企业文档管理系统是提供给企业一个易用，安全，高效的文档管理软件。通过该系统软件，企业可以集中存储和管理海量的文档和各类的数字资产（如Office文档，视频，音频，图片等等）。系统提供了严谨和灵活的权限管理机制和文档共享机制。通过文档管理系统，企业可以很安全和便捷的管理文档的存储，分发，打印和下载。一体化的系统文档管理(中)文档管理系统包含多项的系统功能，并且新的功能还在持续不断的升级和完善中。企业文档管理系统的优势：使用SmartFiles的检索功能，您可以快速找到所需的文档。

企业文档管理系统特性：1、集中式的存储管理，各种类型的文档统一存储调用。2、强大的基于组以及角色的权限机制。3、便捷的文档分类，检索机制。自定义的分类元数据，强大的全文检索以及分类搜索。3、简化，快捷的操作方式，能够在线文档编辑，在线文档预览。4、 提供版本控制，集成文档工作流管理的审批机制。5、 文档的版本管理和签入/签出，可保证各种文档修改的唯1性。6、完整的系统报表和日志。文档的集中存储和安全管理：用户只能通过系统提供的界面访问到被授权的文档。7、系统可以追踪并记录用户在系统内的任何操作。8、系统可以控制所有的对于文档的操作权限，例如：下载，预览，打印，邮件，编辑属性等等，并可以设置权限的过期时间。9、文档集中存放在系统服务器上，并可以通过加密或混淆文件名对文档进行进一步的保护。企业文件管理系统应具有下述功能：实现文件从名字空间到外存地址空间的映射，即实现文件的按名存取。佛山正规企业级文档管理系统好用吗

导入企业文件管理系统的优点：可以在系统上简化工作流程。郑州正规企业合同文档管理系统厂家供应

企业文档管理系统具有多种功能。首先，它可以帮助企业实现文档的电子化，将纸质文档转化为电子文档，提高文档的存储效率和利用率。其次，它可以实现文档的集中化管理，将企业各部门的文档集中存储在一个系统中，方便管理和查找。再次，它可以实现文档的标准化管理，通过设定文档模板和审批流程，提高文档的质量和一致性。，它可以实现文档的安全管理，通过权限控制和审计功能，保护企业文档的安全性和机密性。企业文档管理系统的优势主要体现在以下几个方面。郑州正规企业合同文档管理系统厂家供应