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展会策划需要准备以下应急措施：1、天气因素的紧急措施首先大家应该准备好查看当天的天气预报。如天气预报显示当天有雨，活动场地应设于室内。如果在活动开始前突然下雨，则使用替代选项。所有在场的人都被邀请进入房间，我们将为您安排一个香槟派对。礼仪团队将带领客人到现场，活动尽可能在室内进行。同时还要准备少量的雨伞供客人借用。2、现场秩序应急措施对于户外活动，首先要联系当地公安部门，获得他们的许可和支持。考虑到活动可能会吸引大量过路人员，请提前与保安部及物业管理公司的保安人员协商。活动当天，现场将随时得到有效的疏导和监督。如果出现支援等混乱局面，安全队将迅速增加。控制混乱的场面;情节严重的，及时与公安机关联系。保险展厅搭建会展服务就找东方思维。泸州2024年展厅搭建会展服务商

展会上企业礼仪作用在日常生活和工作中，礼仪能够调节人际关系，从一定意义上说，礼仪是人际关系和谐发展的调节器，人们在交往时按礼仪规范去做，有助于加强人们之间互相尊重，建立友好合作的关系，缓和和避免不必要的矛盾。一般来说，人们受到尊重、礼遇、赞同和帮助就会产生吸引心理，形成友谊关系，反之会产生敌对，抵触，反感，甚至憎恶的心理。礼仪具有很强的凝聚情感的作用。礼仪的重要功能是对人际关系的调解。在现代生活中，人们的相互关系错综复杂，甚至采取极端行为。礼仪有利于促使各方保持冷静，缓解已经激化的矛盾。如果人们都能够自觉主动地遵守礼仪规范，按照礼仪规范约束自己，就容易使人际间感情得以沟通，建立起相互尊重、彼此信任、友好合作的关系，进而有利于各种事业的发展。泸州2023年展览展示策划公司泸州展厅搭建会展服务就找东方思维。

一、主题选取主题永远是发布会的灵魂，一场好的发布会绝不仅是“大气上档次”，其关键在于围绕和突出一个“主题”，给人留下深刻印象；如果有多个主题，建议也是有层次递进，以烘托高潮的部分，以免造成忌讳的“失焦”现象。二、创意表达从发布现场的规划与布置，会议内容的创意与流程、产品正式亮相的创意、以及所有视频、音频等等创意方案将决定这场发布会的逼格高低。三、选址选址需要提前预定，越是参会人数多的发布会现场，越是热门地点，越是会与热门时间或事件撞车，为了稳妥起见，可以同时考察多个地点方案。在预算范围内，建议选址主要从以下几点考虑：容量、设施、档次。四、确定人员名单除了基本的工作人员、主办方领导外，邀请重量级的明星嘉宾、微博大V，往往能带来巨大的传播效应。很多时候，电视台、时尚媒体往往都是冲着明星来的。

展会活动策划之初，以下几点需要重点考虑：1、提出活动设想，明确活动性质、目的和任务。2、根据活动的设想，提出活动的初步计划，初步拟定活动的内容、规模大小，初步确定活动的地点和参加人数。3、根据初步活动的计划选择活动的地点，并根据场所现实条件，决定场所布置。4、根据初步活动计划，初步确定参加活动的人选及选择方法。5、考虑所需辅助人员的人数及来源。6、在确定以上各项内容之后，根据活动场所布置要求、活动内容的安排、活动规模的大小、活动时间的长短和参与活动人数的多寡，作出较为详尽的活动经费预算。7、对初步活动的计划方案进行充分论证、修改，制定出的活动方案和活动计划，写出活动计划书。计划书的内容具体包括：活动的性质、目的和任务，活动规模大小和参与活动的人数，活动的举办日期、内容、时间和程序的安排，活动的地点和现场布置，活动的后勤辅助人员计划选择及安排，活动主持人选、礼仪，活动经费预算及分配，活动的交通及食宿安排等。零售展览展示会展服务就找东方思维。

一、策划服务1.活动全案策划：涵盖各类会议（单位会议和商务会议）、展览展示、文体活动、大型会展、演艺庆典等；2.品牌全案策划：市场调研、品牌定位策划、营销渠道策划、媒体宣传整合传播策划等；3.创意方案策划：招商方案设计、促销方案设计等。二、人员服务1.执行类：总策划师、现场督导、现场执行人员等；2.宣传类：摄影摄像人员、速记人员、同声传译、新闻主编等；3.技术类：灯光师、音响师、演艺人员、主持人员；4.模特类：礼仪模特、活动模特、平面模特等；5.服务类：化妆师、造型师、安保人员、后勤保障人员等。宜宾企业展厅搭建会展服务就找东方思维。泸州医疗博览会展览展示执行服务

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展会策划发布会中容易忽略的问题总结：1、签到处签到处需提前准备好行业媒体名单、经销商名单，对来宾有较高的把握度。2、PPTPPT的制作和设计要严谨规范，提前准备好;会前PPT演讲人与制作人对接沟通。开会前与演讲人确定会议流程，ppt、video播放顺序。3、会前制作工作人员与合作方的紧急联络表4、座位安排会场的座位要安排妥当，重视与会嘉宾座次安排问题。尽量安排来宾坐在前面5、媒体嘉宾要充分把握与媒体交流的机会，现场提问环节，工作人员要控制好发言，表示出友好。6、主持人专人负责沟通交接，随时将任何流程或串词变动通知主持人7、专访安排要确认一遍，事前与媒体沟通好，充分准备受访者的资料。8、表演人员节目演员、模特等必须提早熟悉场地，多次排练；由专人负责监督，彩排时间应提前一小时结束，随时将任何流程或形式变动通知演员。9、现场设备会场设备要再三确认，音乐等不能出错，灯光、音响线路、麦克风信号等。10、现场布置现场活动布置所需设备、制作物、物品、资料袋均摆放就绪。11、会议开始前一个小时所有工作人员均各自就位，准备就绪。泸州2024年展厅搭建会展服务商