青岛企业文档加密管理系统价钱

企业文档管理系统有什么特点？文档防泄密，防拷贝，防打印： 对于企业来说，文档信息因用户原因导致资料丢失，或因有人蓄意窃取而导致资料外泄，轻则将蒙受财产损失，重则将遭受包括声誉、前途、甚至生命等方面的威胁，文档关乎着企业的生存发展。围绕终端进行网络封堵、外设限制、传输加密、移动存储管理，例如封堵USB端口防止拷贝打印等，在现实操作上存在很多的问题。基于终端的防泄密从技术上来说是不可靠的，而且规模越大，可靠性越差，而管理难度也越大。因为基于终端的解决方案是一种封堵传播途径的技术，在理想的情况下，如果能够封堵所有的文档传播途径，则文档不会被传播出去。但现实是，一方面任何的封堵措施都有漏洞，也不可能找到所有的出口(特别是程序出口)，另一方，采用物理方式能轻易解破，比如拆走硬盘，操作系统双启动等。所以这种轻量级的解决方案是不成熟、不可靠的解决方案，它必将被重量级的基于文档本身的解决方案代替。通过企业文档管理系统能够对日常工作产生的资料进行统一管理和共享。青岛企业文档加密管理系统价钱

企业文档管理系统功能包括：一、安全控制：1、权限管理：提供权限控制机制，可针对用户、部门及岗位进行细粒度的权限控制，控制用户的管理、浏览、阅读、编辑、下载、删除、打印、订阅等操作，实现文档安全共享。二、存储加密：文件采用加密存储，防止文件扩散，全方面保证企业级数据的安全性和可靠性。三、登录IP限制：1、支持IP登录限制，在组织结构中可以给用户设定登录IP，支持多个IP和IP段，充分保证用户账号安全。2、协同办公：模板管理：支持在系统中创建大量Office模板文件，授权给用户使用。用户在新建文档时，可调用授权的模板。系统自动统一规则命名文档，实现文件名标准化管理。西安企业文档管理系统软件哪家好用企业文档管理系统是提供给企业一个易用，安全，高效的文档管理软件。

文档管理系统可以清楚地记录文档的修改历史和版本，避免了传统纸质文档版本混乱的问题，方便了员工对文档内容的理解和使用。促进团队协作：文档管理系统可以实现多人同时编辑、审阅和评论同一份文档，加强了团队成员之间的协作，提高了工作效率。满足法规遵从要求：对于涉及到个人信息、财务信息等敏感信息的文档，通过文档管理系统能够更好地满足相关法规对于数据保护的要求，避免法律风险。在实施文档管理系统前，首先需要明确管理目标，包括文档的完整性、安全性、可用性、可追溯性等方面。

企业文档安全管理系统功能特点：1、存储加密方式：系统会对存在服务器中的文件进行混淆加密，防止有人入侵或非法拷贝造成机密文件的丢失。2、科学的人员管理：基于企业组织结构，通过本地认证或与LDAP/AD域结合的统一身份认证等方式，建立人员管理的树型结构。3、灵活的角色管理：自主定义多种角色，并赋予不同的权限，模块化角色管理。4、全方面的权限控制：可对人员分配不同的组合权限，如管理权、浏览权、创建权、阅读权、下载权、删除权、打印权、订阅权等。企业文档管理系统完善的权限管理，让你不必为企业文件安全担忧。

制造企业文档安全管理系统的功能：存储安全：支持数据库存储和文件服务器存储；支持本地、网络和FTP存储；支持分布式分区存储；支持病毒扫描与加密存储，严防SQL注入和禁止恶意程序上传。在存储方便，企业再也不担心文档没有地方保存或者保存困难了，会博通系统的多种存储方式就是为了全方面的保障企业文档资料多途径有地可存。会博通还会自动识别恶意软件，一旦系统发现恶意软件的上传，随即便会打开保护模式阻断恶意软件的上传和扩散。利用企业文档管理系统，将所有文件在统一储存在服务器上，既方便备份，也方便管理，有效避免文件丢失。青岛企业文档加密管理系统价钱

企业文档管理系统较重要的功能，就是管理日常用到的一些文档、图纸、音/视频等数据内容。青岛企业文档加密管理系统价钱

企业文档管理系统的作用有：1、文档归档管理：按照信息从产生、处理、存储、使用保管等五个特征，文件的一体管理过程将在公文审批、文件中心、档案中心进行分步骤的管理。2、文件实时同步备份和多端同步：帮助用户无感知的实现文库与应用模块中文件的实时同步，在模块中文件保存后自动同步至文库，分类备份，多人可以在不同地点、共同访问同一份文件的较新版本。3、全文搜索和在线预览：即使只记得文件内容中的某些关键词，也可以通过全文搜索在海量文件中快速定位目标文件。支持多种格式急速预览。青岛企业文档加密管理系统价钱