沈阳企业文档加密管理系统便宜吗

在互联网的带动之下企业也逐步走上了信息化的办公模式，在此模式之中使用文档管理系统来对各种不同类型的文档进行妥善管理十分有必要，这样能够提高文档的安全性，也能有效避免文档存放的杂乱无章。下面就具体来了解企业使用文档管理系统可以起到什么作用。企业文档管理系统打破了部门之间的信息壁垒：无论智能化和信息化发展到什么程度，各种文档资料都是企业日常运营中比较基本的载体，具有其他劳动工具不可替代的使用价值，使用文档管理系统之后能够让各个部门和项目组之间比较大化的实现资料共享，从而有效打破各个部门之间的信息壁垒。在企业中，文档一般都以电子文档的形式存在。沈阳企业文档加密管理系统便宜吗

企业文档管理系统功能包括：一、安全控制：1、权限管理：提供权限控制机制，可针对用户、部门及岗位进行细粒度的权限控制，控制用户的管理、浏览、阅读、编辑、下载、删除、打印、订阅等操作，实现文档安全共享。二、存储加密：文件采用加密存储，防止文件扩散，全方面保证企业级数据的安全性和可靠性。三、登录IP限制：1、支持IP登录限制，在组织结构中可以给用户设定登录IP，支持多个IP和IP段，充分保证用户账号安全。2、协同办公：模板管理：支持在系统中创建大量Office模板文件，授权给用户使用。用户在新建文档时，可调用授权的模板。系统自动统一规则命名文档，实现文件名标准化管理。天津企业文档加密管理系统报价企业文件管理系统应具有下述功能：统一管理文件存储空间(即外存)，实施存储空间的分配与回收。

企业发展过程中少不了各种电子文档，当发生员工辞职、文件导出、资料管理不当等情况，若没有专业人员管理，极有可能发生文件丢失，公司文件泄露，会对公司的发展起到严重的消极影响。因此不少企业开始关注企业文档管理，利用企业文档管理系统，将所有文件在统一储存在服务器上，既方便备份，也方便管理，有效避免文件丢失。想要充分利用企业文件就一定要能够随时随地查看，但既然能够查看又如何能保证安全呢?普拉内特公司在这看似矛盾的命题中走出了一条属于自己的道路，设计的便于掌握和使用的同时兼顾安全性。SmartFiles和SmartDiscussion等待您的使用与鉴定。

企业文档加密系统有什么优点？支持对多种格式进行加密：支持对多种格式进行加密是文档加密系统取得的一大进步，也是其现在具有的一大优点，因为支持对多种格式的文档进行加密，使得用户在编辑完不同格式的文档之后，不用为了保证文件的安全，进行额外的加密处理，否则就还要花费很多的时间进行格式的转换。在编辑完文档之后，就应该可以直接进行编辑和加密，让使用的过程更加的简单，节省用户许多宝贵的时间。而且支持对多种格式进行加密，也是文档加密系统质量达标的一种表现，因为对不同的格式进行加密处理，是需要具有一定兼容性的，只有质量合格的系统才可以做到。企业文档管理系统的作用：文件实时同步备份和多端同步。

企业文档管理系统特性：1、集中式的存储管理，各种类型的文档统一存储调用。2、强大的基于组以及角色的权限机制。3、便捷的文档分类，检索机制。自定义的分类元数据，强大的全文检索以及分类搜索。3、简化，快捷的操作方式，能够在线文档编辑，在线文档预览。4、 提供版本控制，集成文档工作流管理的审批机制。5、 文档的版本管理和签入/签出，可保证各种文档修改的唯1性。6、完整的系统报表和日志。文档的集中存储和安全管理：用户只能通过系统提供的界面访问到被授权的文档。7、系统可以追踪并记录用户在系统内的任何操作。8、系统可以控制所有的对于文档的操作权限，例如：下载，预览，打印，邮件，编辑属性等等，并可以设置权限的过期时间。9、文档集中存放在系统服务器上，并可以通过加密或混淆文件名对文档进行进一步的保护。SmartFiles企业文档管理系统的优势：多种检索方式，快速找到想要的文件。沈阳正规企业文档加密管理系统

企业文件管理系统应具有下述功能：实现文件从名字空间到外存地址空间的映射，即实现文件的按名存取。沈阳企业文档加密管理系统便宜吗

企业文档管理系统有哪些特点？1、功能丰富实用性强：品质好靠谱的文档管理系统设定了多种符合客户要求的功能和系统，而这些功能是技术团队基于对各领域人们的足够了解和熟悉而开发出来的，而这一点对于当下文档类型丰富且功能要求复杂的时代来说非常有实用性。2、平台稳定可靠性强：与此同时有必要提到的是好的文档管理系统背后的基础平台和技术稳定性表现很好。得益于其成熟化的技术基础和严谨的管理体系让其用户使用期间都感到非常靠谱。当然这个也是一个成熟文档管理系统在业界多年保持品质好体验反馈的关键。沈阳企业文档加密管理系统便宜吗