北京正规企业文档共享管理系统便宜吗

企业文档加密管理系统的必要性：当前，在企事业单位局域网中，由于员工日常工作大都是通过计算机网络进行，工作中积累的重要文件，如客户的资料、技术秘密、源代码、大量的图纸、技术文档等资料，这些资料对是公司的命脉和竞争砝码，如果这些资料被非法流出，将会对公司的稳健经营造成重大的损失，甚至会使某些新产品的研制计划夭折，因此加强对图文档的保密就变得非常重要了。而由于员工日常工作都是通过计算机网络进行，并且处于工作需要而大都接入了网络，公司的电脑也没有做加强的防护，因此现在的泄密途径很多，比如用笔记本电脑、U盘、USB硬盘等移动存储设备就可以将图纸全部拷贝带出，或者用邮件也可以将资料外送，或者通过互联网都可以将资料发送到外部。除了研发资料外，公司其他一些资料也是机密的，比如我们的财务报表、供应商资料、客户的资料、项目资料、成本及价格资料等等都是需要保密的。通过SmartFiles可以轻松掌握公司的所有文件，在该系统中管理员能对每一位员工设定编辑权限。北京正规企业文档共享管理系统便宜吗

企业文档管理系统的特点：版本追踪，协同编辑： 企业每个部门每个员工机每天会产生无数文档，有的正在编辑，有的已经完成初稿，有的已经被送进回收站，在讲究办事效率和互相合作的办公大环境下，如何在短时间内向上司提交一份完善的文档在竞争激烈的商业中显得举足轻重。一个文档在很多情况下都是多人同时使用，甚至编写、更新，比如一些项目文档。随着文档的一次次更新，你发给我，我发给你就变的相当频繁。这些过程如果没有一个好的文档管理办法，就容易在很多环节上出错，又因为没有文档的操作记录，之后导致错误的责任互相推诿。这样就不但影响了团队合作的效率，设置会给团队工作带来极大的障碍。因此，行之有效的文档管理解决方案也应充分考虑如何促进协同工作，提升工作效率。北京正规企业文档共享管理系统便宜吗企业文档管理系统能够提高工作效率，提高企业的关键竞争力。

现代化企业少不了员工之间的文件交流。通过企业文档管理系统能够对日常工作产生的资料进行统一管理和共享。没有统一的管理系统员工之间的文件传递靠微信，这不但降低了员工的工作效率，没有固定的管理流程也会导致业务不规范，文件审核缓慢等问题。SmartFiles能将工作流程规范化，来提高员工之间的协同能力，还能对公司文件进行保护，较大限度降低文件安全上花费的成本。如今激烈的市场竞争，需要一款企业文件管理系统，让文件的共享不再困难，让工作流程更加顺滑，以此提高工作效率，提高企业的关键竞争力。

使用企业文档管理系统的好处有哪些？一、能够使文件管理更加简便且具有扩展性：企业的文档在不同季度都有着不同的数量，一季一季总结下来文档的数量堆积得越来越多管理的难度也越来越大，因此企业使用文档管理系统来进行文档的保存归纳不仅更加简便，而且还能够提高系统扩展性在面对新需求时能够及时应变提供新功能。二、能够拥有更强大的功能节约管理时间：文档的管理在传统管理方法下需要耗费大量的时间和人力，对于讲究工作效率的企业来说这种管理方式不利于企业长期以往的发展，而使用文档管理系统这一功能强大的软件就能够减少人工管理时间，通过系统的流程明确管理的步骤来达到节省时间的效果。导入企业文件管理系统的优点：可以在系统上简化工作流程。

选择适合自己公司的企业合同文档管理系统注意事项：引进和运行的成本是否恰当：合同管理系统的引进和运行需要以下成本。引进费：这是只有在开始使用的阶段才会产生的成本。如果是云型的话，可以便宜一些。运行成本：这是引进后运行所需的成本。云型需要按时长收费，预装型在管理系统的人才和机器上需要成本。从长期的角度来看，云型更贵，一定是预装型更加划算的，所以要好好确认一下费用。许可费：有的云型根据用户人数的不同费用也会发生变化，也有用户数无限制的情况。前者适合在使用人数少的情况下，后者适合在大规模企业和人数变动较大的职场使用。当然，预装型一般不会出现这种问题。一定要好好确认一下以上的成本是否在预算内。顺便一提，有的供应商提供无偿的试用期，有效利用这样的机会。企业文件管理系统不但能够整合资料，还为企业搭建数字化平台，提高文件管理效率与检索效率。北京正规企业文档共享管理系统便宜吗

企业文档管理系统，主要是用来管理我们常用的一些文档等信息内容。北京正规企业文档共享管理系统便宜吗

企业文档管理系统特点：文档加密存储，安全共享： 一直以来，大多数企业都依赖于购置一台电脑来作为办公室网络的服务器，提供了非常典型的“文件夹共享”服务方式，用户已经习惯了“文件夹共享”访问方式。在给企业带来方便的同时也埋下了很多安全隐患。超过50%以上中小企业用户都是采用这一模式，暴露出的问题也基本一致。用于文件存储的企业服务器存储空间告急，文件常常被误删除、企业服务器上的文件被随意复制，机密文档安全性受到威胁。传统落后的共享服务器方式早已无法胜任企业的文档管理需求，那么使用专业的企业文档管理软件便成为比较好的选择。文档管理软件具备出色的文档加密存储功能，针对普遍使用的Word和Excel文档，实现强度高的自动加密，文档只能在企业网络环境内使用。无法被非法拷贝或打印，一旦离开企业网络环境将无法被打开。文档创建者或管理者有权决定不同的文档共享给哪些不同的用户，没有权限的用户无法打开共享文件。北京正规企业文档共享管理系统便宜吗