郑州电子发票管理软件系统厂商

选择电子发票管理系统软件要注意什么？风险预警提示功能：就是需要考虑该发票管理系统是否具备风险预警提示功能。要知道，在财务日常工作中会经常碰到风险、不合规格、重复、连号的发票，所以在录入系统中，发票管理软件应当具备标记、预警以及提示功能，这样可以及时提醒财务处理不合规的发票，以免入账给企业带来风险和损失，本发票管理软件针对不合规以及报销重复等情况会及时的进行标记，并会进行强提醒并且问题发票不会录入系统中。电子发票管理系统软件可以实现财务数据自动化流转。郑州电子发票管理软件系统厂商

选择电子发票管理系统需要注意几点：1.数据来源是国税系统，跟税务局接口直连；针对电子发票可以进行批量真伪查询。2.可以匹配电子发票PDF、OFD版式文件，根据规定，电子发票报销入账需保存电子发票的原版式文件，也就是说JPG、PNG格式不能作为有效凭证。3.具备电子发票查重功能，可以避免电子发票重复报销入账。4.可以识别提取发票数据生成台账管理、支持表格导出以及电子发票原件下载，具备电子发票原件归档保存的功能。选择电子发票管理系统需注重功能以及数据来源，在合规的前提下做到财务流程的优化，提高效率的同时也能加强风控管理，这样才能提升财务效率，减少繁复耗时的工作量。杭州电子发票管理软件系统购买电子发票管理软件需要考虑是否可以通过开票方公司信息、金额、录入人等相关参数进行快速查看到这张发票。

一种电子发票管理系统,其特征在于,包含有:一中间单元,设有一发票总数据库及一发票管理平台,分别用以储存发票数据及提供一总发票账户建立功能、一总发票账户管理功能、一消费统计功能、一消费查询功能、一发票对奖功能、一发票捐赠功能及其组合式的其中之一发票管理功能；多个店家单元,分别以一第1线路连接该中间的单元,各店家单元分别设有一发票产生器、一店家平台及一店家数据库,分别用以产生一电子发票与发票代码、进行账户管理与计算帐务及储存发票数据;及多个用户单元,分别设有一用户装置及一个人识别码,各用户装置分别以一第二线路连接各店家单元与中间的单元,各用户装置分别设有一显示器,用以接收并显示该发票代码。

电子发票管理系统软件功能介绍：提供发票录入——查重——查验——归集——分部门管理的全流程发票管理。1、支持多种导入方式并自动生成发票台账：系统支持单张导入、批量文件夹导入、手工录入发票信息（订正）、手机收集等多种发票导入方式。在导入发票时即可生成发票台账并显示，同时根据开票日期和报账状态自动对发票进行分类，便于后期进行发票管理。2、自动识别全票面信息并进行查重：在发票导入系统的同时自动对文件进行识别，读取并保存全票面信息，同时对于读取到的票面信息自动在发票池内进行比对，将重复报销的风险遏制在第1步。电子发票管理系统支持销售项目费用增值税专门用的发票的新增以及维护。

电子发票管理系统的展望：电子发票突破了传统纸质发票的概念，采取电子签名、电子盖章。具有唯1性、不可抵赖性、防篡改性。可通过网络、移动通信等方式进行传送，因此无需经常往返税务机关和快递机构。电子发票版式文件由国家税务总局统一规定，且电子发票的打印纸张也不再是专门用的纸，普通A4纸即可，拥有和传统发票相同的法律效力。同时，发票电子化可以为行内业务的分析决策提供数据支持。电子发票的推广可以大幅度提升税务管理人员的工作效率以及工作的准确度，减轻柜面人员的业务压力。由于目前处于电子发票和纸质发票混用的状态，所以在报账过程中，电子发票仍然需要用A4纸打印出来交由财务，纸张成本没有节省，这与节省发票印制成本、节约物力和人力资源的初衷是相违背的。如何推动电票的无纸化报销将是未来的重要研究方向。电子发票管理系统可以降低企业运营成本，提升企业运营效率。南京企业电子发票管理软件系统哪个品牌好

电子发票管理系统给客户带来了关键的价值。郑州电子发票管理软件系统厂商

电子发票查询统计：为客户提供按日期、状态、金额、开票方等多维度查询方式，开具发票数据查询可以按发票代码、客户名称、客户税务登记证、发票号码、发票类型（纸质、电子）、发票状态、开具日期、对应财务虚拟发票号或出库单号；可对月开票数据进行统计分析。3、电子发票验票：平台通过税局或第三方平台提供的电子发票真伪查验接口进行电子发票查验，并通过电子签章进行验证。功能：员工发起获取发票：通过员工发起，向电商平台、第三方服务平台、企业自建平台请求，并进行授权，选择获取发票。1、员工以企业员工身份登录电子发票服务平台。2、选择获取发票，将出现发票来源选择页面，页面将列出目前主流电商、第三方服务平台、自建平台选项，支持用户填加电子发票来源。3、通过用户授权，获取电商、第三方及自建平台上电子发票。郑州电子发票管理软件系统厂商

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