企业进行年会策划活动不仅是为以前企业在发展中遇到一些问题及成就等,另一方面也可通过本次年会活动提高企业的**度,外在形象还有就是扩大宣传。那么成都活动策划怎样才能让年会活动圆满的开办起来。节省预算是必不可少的,花同样的钱可以办更多的事。不可理解?这就要了解酒店的定价体系,一般而言,酒店的价格从高到低会分为:门市价、前台折扣价、商务公司价格、会议团价、旅游团价五个档次。这就是为什么有的客户抱怨直接向酒店订会议场地和客房反而比通过会务公司报价高的原因。隔行如隔山,其中有许多的操作技巧是业外人士所不知道的。乐山年会策划费用
其实一些年会策划大而全、深而广的问题,我们一时半会也搞不清楚,说到**实际的,是拿出别人成功的经验来学习,借鉴年会策划案例,共同提高,才是**根本的事情。企业之所以要在年底的时候举办年会,也是给上个年度的一个总结,也是给下个年度制订一个发展方向和目标,同时还是以公司文化建设的重要活动载体,通过年会形式多样的文化活动表演,来宣传企业的**价值观,实现企业文化育人、管人的目的,为打造**企业奠定良好基础。如果是规模相对较小的公司,可以采用茶话会+表彰+游戏+表演,场地可以是公司的会议室、酒店都行;规模中等以上的公司,可以以会议+表彰的形式,也可以是会议+表彰+文艺活动,场地可以是公司自己的大会议室、工作现场,也可以到外边社会资源租赁开会场地。乐山年会策划费用
在检查准备工作的时候,关键点是:围绕年会的目的、重要人物、**议题的关联活动是否够丰富、够突出。其实每个企业的规模、行业都有所不同,实际情况各有差异,因此按照哪个特定的年会策划案例也是不太现实和不合适的。在客户年会上让赞助商抢了风头就得不偿失了。在结算环节,关键是在活动进行过程当中,要事先指定专人在酒店的每个消费场所签单确认。比如自助餐的用餐人数、用车的时间及里程、洗衣及长途电话费、上网费 、酒水、大堂吧消费、迷你吧消费、会议茶歇的人数等等。
其中再根据每个企业制定的环节来进行更为详细的策划,如果是以谈话总结为主的年会活动,一般情况下,老板先做年终总结发言;然后,团队成员逐一的进行年终总结,会后把有价值的建议和内容摘录,进行传达学习和采取改进措施,一是为增加气氛,二是为显示公司对每一名员工的尊重。而游戏活动应以大众容易参与的为主,增加一些激励,以达到营造气氛的目的,在活动组织中,应选择那些寓教于乐的活动,既能让大家参与活动感受开心快乐,更能让大家通过活动学习到团队配合、认真工作的意义。年会策划方案是需要一个**主要的主题,然后HR再根据这个主题进行详细的策划,将年会的内容充实起来,通过年会策划案例可以了解到,策划内容通常包括年会主题。
年会筹划准备: 确定会务主要负责人,成立筹备组 2、制作年会企划书(样本),确定主题及活动框架 3、提供年会流程计划和年会节目供选菜单 4、提供会场及舞台布置设计方案和效果图 5、推荐相关音乐背景资料 前期执行: 1、**终确认年会流程和年会节目 2、准备和制作场地布置道具及相关活动器材 3、确定员工表演项目及主持人 4、撰写年会相关文案 5、制定工作安排表 6、安排会议场地 7、安排年会晚宴场地、年会气氛 成立年会策划实施小组: 年会**重要的参与者是员工而非领导,所以所有领导必须为员工服务,每位领导各自申请会务组职位,定好机制,如果不全身心付出怎么办! 1、 迎宾接待礼仪组;(负责供应商及客人的接待及停车指引、颁奖的礼仪服务) 2、 物品采购配送组;(所有年会物资的采购) 3、 聚餐组;(负责安排就餐的座次及聚餐现场的督导) 4、 晚会组;(负责整个晚会的节目安排、演练及主持工作) 5、 抽奖组;(负责证书的制作和奖品的保管、发放、搬运) 6、 宣传组;(负责主席台搭建、横幅制作、现场音响和录像等) 7、 交通指挥组;(负责停车场引位、有序有效进行停车) 注:围绕流程进行采购(所需物资如:红地毯,追光灯,花环,奖杯,奖牌,嘉宾胸花,礼炮,奖品,元老条幅等提前准备乐山年会策划费用
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