南京财务电子发票管理系统软件购买

为什么要使用电子发票管理系统？一、多数企业在企业发票管理中存在的问题：1、在人工发票管理的情况下，发票在企业中存在重复录入与管理的情况。2、存在较大的管理时间差，发票信息脱节，难以实时共享。3、发票管理成本高、风险大，销项发票开具流程长、操作复杂，专门用的设备管理等耗费大量资源。4、发票的档案管理缺少有力支撑手段。5、不能满足财务核算“精细化”要求。电子发票管理系统如何有效提高企业发票的管理？1、电子发票管理系统的发票管理直接从业务系统中获取销售和采购数据，保证了数据的一致和准确。2、在系统中选择需要开票的订单或合同，发起开票申请，开票信息自动传递给发票管理形成待开票数据，系统自动校验合同数据。3、发票管理与业务系统共享对接，可以自动实时获取开票和收票交易明细信息。4、对于发票已开，相关货物退回时，发票一同退回，系统中直接冲减其相应的应付款。电子发票管理系统可以实现电子发票开具的统一管理。南京财务电子发票管理系统软件购买

电子发票管理系统及方法，该系统包括：互联网接口，通过该接口用户可以将在线生成的电子发票保存至电子发票管理系统；无线接口，用户可以通过该接口将下载到终端中的电子发票发送至电子发票管理系统；邮箱接口，电子发票管理系统可以通过邮箱接口来接收邮箱中的电子发票，电子发票识别模块，用来识别电子发票中的信息；管理模块，用于进行目录管理，该方法包括以下步骤：(1)用于通过无线接口从用户终端获取电子发票,，或者通过互联网接口获取电子发票，或者通过邮箱接口获取电子发票；(2)识别电子发票中的信息；(3)根据识别的信息进行目录管理；(4)根据用户的查询条件向用户显示查询结果。南京财务电子发票管理系统软件购买财务选择电子发票管理软件的时候也需要考虑其是否具备检索功能。

对于企业来说，每个月需要处理的增值税发票一大堆，要整理清楚还真是困难，如何才能有效的解决电子发票管理问题？电子发票管理系统的优势：支持查验下载。发票是比较有利的证据，所以发票都是要保存好的，作为以后校对的依据。电子发票管理系统可以保存增值税电子发票凭证文件（加密PDF格式），支持受票人查询/验证发票信息或下载凭证。高性能技术：电子发票管理系统操作简单，易于扩展，兼容性强，被企业或是部门普遍使用，而且还7×24小时运行稳定可靠，满足企业现有的和可预见的业务增长要求。

电子发票管理系统在扫描票据这一环节，完成对发票的验真、查重和数据的采集保存。企业还可以根据自身的需要，对接自有的ERP系统和财务软件，也可以完成EXCEL的导出。电子发票管理系统有效的解决了假票，篡改票，重复票的问题，而且效率极高，一个财务在一个小时就可以扫1000张票。速度快，效率高，当然比较重要是安全合规！这几年，企业管理安全合规才是重中之重！现在拼的不是谁挣钱多，是谁在这股洪流中保得住自己！企业是一定承担得起这笔支出，只是看你了解不了解当下的情况，有没有意识到票据合规对企业长久发展的重要性！电子发票管理系统软件支持与企业内部其他系统进行集成对接。

电子发票管理系统可以节省开票操作人力成本，自动完成原始待开票数据的格式转换和处理，支持完整的对账报表和电子发票凭证文档管理，全程数据加密传输及保存，具有良好的安全性。提高了开票效率，减少了人为操作失误，降低了纸质发票领票、开票、打印、登记、快递、保管等各种综合成本，明显节约了人力成本，提升了企业整体效率和经济效益。凭借丰富的发票管理专业知识，财务电子发票管理系统是针对财务所涉及到的基础工作设计出了完整的功能框架，从根本上减少财务工作量，提高财务工作效率。电子发票管理系统可以自动识别全票面信息并进行查重。南京财务电子发票管理系统软件购买

电子发票管理系统可以给商家提供方便快捷开出电子发票，为消费者和有关部门提供联网查询电子发票信息。南京财务电子发票管理系统软件购买

电子发票管理系统软件如何选择？安全合规方面：随着财税信息化的飞速发展，现在市面上出现了很多种发票管理软件，看起来功能和卖点都大同小异，其实暗藏玄机。我相信绝大多数财务在选择的时候首先是从风险的管控和预警方面出发的；首先是入账的发票是否都是合规没有风险的；一些发票管理系统的查验接口并不是和国税平台直连的，首先查验速度很慢，返回的数据不可靠；其次是该软件是否具备加密以及保护措施，一些对数据的私密性要求比较高的企业需要本地化私有部署得，是否可以实现；本发票管理系统是的查验接口是跟国税平台直连的，数据真实可靠，查验速度可以达到1s/2张，云存储方面获得了很多安全方面的资质，是支持企业的私有化部署的。南京财务电子发票管理系统软件购买

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