宝山区企业无纸化会议办公系统调节

无纸化会议软件，就是会议全过程的电子化，它把会议从传统的纸质会议，转化成以平板电脑、智能手机为载体的数字化、移动化的多媒体会议，利用智能手机、平板电脑的便携性，实现了会议的移动化和便捷化，系统能大幅提升会议组织者和参与者的体验，实现轻松优越的会议价值。

使用无纸化会议软件系统，在会议前，会议组织者可以在后台编辑会务安排信息，一键发布给与会者；可以把电子会议资料上传到系统，免去打印和销毁的麻烦；会议中，可以通过会议主讲功能，有序安排与会人发言；通过会议同屏功能，让其它与会者认真倾听别人的发言；通过电子投票功能，可以快速实现表决，自动统计票数，形成结论。会议后，会议纪要一键导出，会议状态随时停用，十分省心。 为会后会议纪要整理或者分析提供支持，使得整个会议更加多效。宝山区企业无纸化会议办公系统调节

会议室是为了解决人与人的信息交流而营运的, 传统的会议室主要靠与会者的现场交流, 简单的依靠肢体语言和神态。为了解决大型会议声音传递问题, 音频技术随之发展, 同时大屏显示技术也使信息传递更加便捷。随着越来越多的电子设备被安插在会议室中, 异地沟通或者现场交流都更显得愈加便捷, 也实现了多媒体会议的优越性。

多媒体会议系统将在计算机软硬件的支持下, 采用电子化、数字化和网络化的会议设施以及形象化、多元化和多媒体化的展示手段, 将各类数据和图像等信息以声图并茂的视觉和听觉效果, 传递给每一位与会者。 浦东新区公司无纸化会议办公系统安装多点电容触控，操作简单。可接入无线键盘鼠标或手写板。

无纸化会议为企业带来哪些好处？

1、免打印、免销毁、省时又省力

既解决了减少办公费用投入的问题，又节省了大量的人力成本，响应了上级单位对无纸化办公的号召。

2、便捷多效，提升参会者会议体验

既解决了高保密会议资料防泄密问题，又解决了与会者与主讲者思路同步的问题，提升了参会者会议体验。

3、节能环保，履行企业社会责任

提升会议效率的同时，解决了资料打印带来的资源浪费问题，节能环保，为保护环境、履行社会责任贡献一份力。

4、移动办公，彰显企业独特内涵

无纸化会议是移动办公的一种形式，也是企业多面实现无纸化办公的必经之路，可以提升企业形象，彰显独特内涵。

考勤管理:可以实时查看全体参会者出席情况，能够看到具体席位的出勤人姓名与签到时间。同时可以将此次会议的出勤情况全部导出。

资料管理:会议资料可以进行分级管理，会议助理使用管理端上传资料时可以设置资料使用权限。参会者可自由查看、标注有权限的文档资料。

背景设置:会议助理可以选择会议室背景，也可以自定义新的模板，设置后，统一将背景发送给全体参会者。

资料阅读:参会者可以对现有文档进行查阅，查阅过程中可以做同步的手写批注。

主讲人将本地操作同步全体人员时，全体参会者可以选择同步观看会议文件演示，也可以在观看的同时，自主查看其他会议资料。(主要包括常用的word、PPT等文档) 提升协作效率还得靠这个会议平台。

一、传统办公痛点与需求分析

现状：

1、设备多，乱用电器，安全为患严重，维护成本高

2、无设备监控，检修不及时，人工成本增加

3、办公环境体验差，智能化程度低，管理成本大

需求：

1、办公环境中的安全用电智能化防护，舒适节能

2、设备远程管控，建立节能管理体系，解决能耗浪费

3、无纸化办公考勤，以及访客管理，简化行政管理成本 流媒体服务器基于嵌入式开发，机架式安装，工业级别服务器，系统稳定。浦东新区新型无纸化会议办公系统公司

其特征是：文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。宝山区企业无纸化会议办公系统调节

智能会议系统成为市场需求的主流：会议系统的主要功能已实现了从人工到电子智能化的跨越，会议系统也已从初的模拟系统发展到现在的全数字会议系统，通过集中的控制器，配合会议需要对话筒、音响、灯光、投影等设备进行便捷管理，实现对会场各类设备的智能化控制;通过统一的软件系统，实现对会议流程、信息发布、会务信息的统一管理，已成为客户需求的主流。

智能会议系统和远程视频会议系统的融合度将进一步提高：近年来随着我国通讯基础设施的日益完备，原来制约视频会议系统发展的通讯带宽瓶颈得以突破，远程视频会议系统获得了快速的发展。但面对面的讨论交流仍然是有效率和为可靠的沟通方式，因此，会议系统的产品和技术升级势在必行。而两者之间融合度的提高，可为行业内拥有自主中心技术的企业提高市场占有率创造更多的商机。

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