浦东新区学校无纸化会议办公系统定制

无纸化会议系统涵盖的设备包括音响系统、视频系统、云朵会议系统、提供会议服务和会议辅助工具的软件系统以及每个席位的屏幕升降或翻转系统、用于公共显示的投影系统或拼接屏，此外网络交换机、中控系统、影碟机、视频矩阵也是会议室中经常需要配置的设备。

如何实现和构建无纸化会议系统，各类系统集成商、软件开发公司已经做了很多尝试。无纸化会议系统，首先应该是一套智能会议系统。这里的智能不仅*是对会议室所用设备实现智能管控，也不仅*是对会议流程提供智能工具和服务，更重要的是要能够实现会议过程、使用方式、甚至是资料检索、会议决策的智能化。同时会议系统必须适应、兼容信息技术发展的日新月异、软件产品的应接不暇，以及由于互联网、云计算、大数据的出现，使后台数据、信息资源性的增长而提出的智能决策。 中心功能主要是实现会议签到、文件分发、文件上传、文件同步演示、投票表决等功能。浦东新区学校无纸化会议办公系统定制

智能应用"能对会议效率的提高起到质变作用？

随着互联网、移动终端设备技术的迅猛发展，企业对办公模式、沟通方式提出更高的要求。如何依托前沿技术，提升本地会议管理、远程协作体验，成为证券"无纸化会议系统"诞生的初衷。

该无纸化视频会议系统，由威超承建打造，以Polycom音视频会议技术为基础，通过Polycom视频会议管理系统定制开发，与证券OA系统、IDM系统（身份认证管理系统）等对接。实现企业员工一站式获取会议信息、参与会议、获取会议资料、点评会议、会议统计等功能，极具证券应用特色。 浦东新区学校无纸化会议办公系统定制此时，该智能终端如同一**立使用的标准计算机。

无纸化会议软件，就是会议全过程的电子化，它把会议从传统的纸质会议，转化成以平板电脑、智能手机为载体的数字化、移动化的多媒体会议，利用智能手机、平板电脑的便携性，实现了会议的移动化和便捷化，系统能大幅提升会议组织者和参与者的体验，实现轻松优越的会议价值。

使用无纸化会议软件系统，在会议前，会议组织者可以在后台编辑会务安排信息，一键发布给与会者；可以把电子会议资料上传到系统，免去打印和销毁的麻烦；会议中，可以通过会议主讲功能，有序安排与会人发言；通过会议同屏功能，让其它与会者认真倾听别人的发言；通过电子投票功能，可以快速实现表决，自动统计票数，形成结论。会议后，会议纪要一键导出，会议状态随时停用，十分省心。

为了确保多媒体会议系统图像的观看效果和防止颜色对人物摄像产生的“夺目”或“反光”效果，背景墙应采取单一均匀的浅颜色，而会议室其它墙壁、桌布、地毯、天花板等应与背景墙相匹配，背景墙不宜使用画幅。建议桌椅及墙壁采用浅驼色或浅青蓝色。椅子不宜采用沙发式，也不宜采用高靠背，避免挡住后面的与会者。

  影响画面质量的一大因素，是会场四周的景物和颜色，以及桌椅的色调。一般忌用“白色”、“黑色”之类的色调，这两种颜色对人体将产生“反光”及“夺光”的不良效应。所以无论墙壁四周、桌椅均采用浅**调较为适宜，如墙壁四周米黄色，浅绿，桌椅浅咖啡色等，南方宜用冷色，北方宜用暖色。对摄像背景(被摄人物背后的墙)不宜挂有山水画等景物，否则将增加摄像对象的信息量，不利于图像质量的提高。 支持与会者间短消息互发，后台广播消息实时推送。

“目前的传统办公模式，纸张是使用较多的办公用品之一，纸张的浪费也是目前环境污染的问题之一。”

今年**期间，来自河北省为表团的全国人大为表、廊坊市林业技术推广站站长方金华向十三届全国人大二次会议提出建议，在机构单位应用无纸化办公。

方金华指出，据估测，机构单位平均每年每人所需纸张大约3000张左右，生产3000张纸，需要消耗木材30-40公斤，消耗水1.3-1.6吨，煤5公斤，至少要排放0.5吨左右的污水和大量废气。消耗纸张的同时需要油墨、电费和机器维修保养费以及发送纸质文件所需的邮资、路费、通讯费和人力等工作。 会议过程中，人手一台平板会议设备，不用看大屏，也能随时了解会议的内容和进度；南京通用无纸化会议办公系统定制

无纸化会议系统是使用基于移动互联网的无纸化会议交互系统。浦东新区学校无纸化会议办公系统定制

无纸化会议系统系统特色：超薄弧形双面液晶屏设计，外壳厚度*8mm，整体屏体尺寸:宽度434mm*高度271mm内侧15.6寸液晶屏为电容屏多点触摸式，查看及操作简单、便捷，系统可支持无线键盘鼠标或手写板外壳外侧内嵌式7寸液晶电子显示桌牌，分辨率为1366*768dpi,支持远程人名编辑，背景模板可自定义液晶屏终端为18.5"寸较较高的分数辨率(1920x1080dpi)真彩数字液晶屏，显示效果清晰亮丽.显示界面专业时尚的UI设计，很大程度地简化用户操作步骤，增强用户会议新体验。浦东新区学校无纸化会议办公系统定制

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