会议中存在议题取消情况，会议秘书角色可将不进行的会议议题做冻结处理，使议题不再进行且以体内会议资料不可查阅。会议过程中议题顺序调整的情况也不少见，会议秘书角色可以根据会议实际进行情况，向上或向下调整会议议程顺序。在调整会议议题的过程中，议题内包含的会议资料文件将随议题而跟随调整。会议过程中，当会议资料不完整或参会人员临时需要共享会议资源时，会议秘书使用会议议题功能，使用上传功能实现会议资料的上传，上传完毕后此会议室内所有的无纸化终端均可同步 的会议资料。在全国有很多分公司的。宝山区购买无纸化会议系统
会前准备1.会议概况 设置会议基本信息2.与会者设置 编辑参会人员列表详细信息3.文件分发 上传会议文件，并为文件和文件分类定义权限4.投票设置 管理会议投票5.首页编辑 编辑开机欢迎界面6.人名屏编辑 编辑外侧屏的显示内容（只适用于双面屏产品）7.视频管理 配置视频直播、点播8.会议档案 控制会议过程中的录制选项会 能1.会议签到 参会人员电子签到管理及状态查询2.参会人员 显示参会人员的列表详细信息3.会议文件 显示并打开管理员分发的会议文件4.同步现场 支持打开文档并同步共享演示文档、批注文档、观看同步演示5.会议记录 会议过程随手笔记6.电子白板 可在模拟白板上进行手写演示，使会议变得形象生动7.交流提示 支持与会者之间实时交流进口无纸化会议系统系列已经服务于上千家的服务商。
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会议表决功能可单独发起，也可与会议议程进行关联。表决方式设置多样化，支持记名或不记名投票表决方式，支持投票模式设定和自定义（赞成、反对、弃权，分值投票，优良中差定性投票，单选、多选投票，记名、不记名投票等）。投票表决支持连续增加，可持续对指定议题添加投标表决，每一个表决均需设置投票模式、表决方式。投票结果通过可图形化显示（总可投票数、总有效票数、赞成票、反对票、弃权票数、占比， 平均分等信息）。投票结果自动保存。发起投票时自动停止同屏功能。宝山区购买无纸化会议系统
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会议安排可在会议管理界面选定事先设置好的会议议题，设置会议开始的时间。进行会议。7，会议签到在会议安...
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