会议中存在议题取消情况，会议秘书角色可将不进行的会议议题做冻结处理，使议题不再进行且以体内会议资料不可查阅。会议过程中议题顺序调整的情况也不少见，会议秘书角色可以根据会议实际进行情况，向上或向下调整会议议程顺序。在调整会议议题的过程中，议题内包含的会议资料文件将随议题而跟随调整。会议过程中，当会议资料不完整或参会人员临时需要共享会议资源时，会议秘书使用会议议题功能，使用上传功能实现会议资料的上传，上传完毕后此会议室内所有的无纸化终端均可同步 的会议资料。产品的研发也得到相关的认证。虹口区定制无纸化会议系统
、升降式升或降的速度8秒内可以完成，屏体仰角0-60度，支持手掰调整仰角内侧15.6寸-34寸液晶屏为电容屏多点触摸式，查看及操作简单、便捷，系统可支持无线键盘鼠标或手写板外壳外侧内嵌式7寸液晶电子显示桌牌，分辨率为1366*768dpi,支持远程人名编辑，背景模板可自定义液晶屏终端为高分辨率（1920x1080dpi）真彩数字液晶屏，显示效果清晰亮丽.支持后台集控，统一强制切换签到、呼叫、投票、视频、文稿界面及人名显示等功能无纸化液晶翻转器支持系统实现远程控制，远程诊断，自动更新和升级新吴区品牌无纸化会议系统这家公司主营什么产品。
LCD触摸式显示终端(LCD，会议板等)集成高清晰视频，统一通信功能，多屏交互共享功能，智能会议室中控，音视频采集和扩声系统等，形成一个高清晰的视频会议系统。该系统集成了会议的多功能(视频登记、呼叫服务、投标投票、短信收发、文档异步查看)，会议资料同步展示、手写批注、视频点播或实况转播、上网浏览、会议发言等)，并提供 自然的人机交互界面，模拟式用户界面格式(支持电容屏多点双指缩放，屏幕上画出翻页以阅读评论、发送和保存等)并可实现移动终端如手机、平板、笔记本等，配合智能显示终端，实现智能共享和交互控制。目前主流有两种形式，一是折叠式，二是支持人工调整仰角，方便观察角度。
会议纪要功能专为触摸屏无纸化会议终端而设计，在页面中快速生成会议基本信息，如会议名称、会议主 、会议秘书、会议地点、会议时间以及参会人员、缺席人员；根据会议的议程顺序，自动生成一级标题，同时右侧有议程的快速锚定功能，在录入内容过多的情况下可快速跳转指定议程进行发言内容补充。客户端软件在会议秘书角色配置会议纪要记录功能，用醒目的图标提醒会议秘书，使会议过程中可快速跳转会议纪要功能。会议秘书记录时，利用呼出式设计将会议议题、参会人员设置为自动填写内容，会议秘书可通过点触参会人员即可完成姓名的录入，右侧通过键盘输入发言人的 思想以此快速记录会议纪要。企业的办公环境很不错的。
无纸化会议设计之初即为在会议中便捷操作会议资料。会议资料与会议议题关联绑定，参会人员可查阅逐个会议议题下的会议资料，资料的类型包括Office文档、PDF文档、图片、音频、视频等。查阅文档会议资料时可以快速查阅文档每页的缩略图、总页码，查看文档内容时可以对文档内容放大、缩小、旋转等操作。查看视频资源时可以实现快进、快退、暂停、全屏等操作。开启资料标注功能，使用手指在支持触摸的无纸化会议终端主机上手写批注画圈或描线，方便在发言时讲解重点和对会议文件的修改提出自己的意见，支持手写、无线键盘、手写板书写多种形式，会议资料标注每页标注自动保存、多人标注互不影响，使参会人员始终跟随主讲人的会议节奏，同时形成自己的会中资料，会议结束后可打包下载。公司的产品是自主研发的多。国产无纸化会议系统使用方法
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该系统的视频点播可支持多种音频和视频格式，可在移动存储设备与服务器端之间实现千兆切换。能够满足多点流媒体并发的要求，全天候支持1080p全HD1080p流媒体视频播放，支持会议内容存档，可设定会后清空或保留文件支持后台集控，实现切换签到、呼叫、投票、视频、文字接口，个人名称显示等功能支持系统，实现远程控制、远程诊断、自动升级系统覆盖会前、会后、会后全过程，为会议提供 的会议服务，帮助实现会议无纸化支持中控实现液晶屏遥控升降，支持手动控制前后仰角调整，60度角 ，具有电保护功能。无纸化会议是移动办公的一种形式，也是企业 实现无纸化办公的一种必要途径，能提升企业形象，彰显独特内涵！虹口区定制无纸化会议系统
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