会议安排可在会议管理界面选定事先设置好的会议议题，设置会议开始的时间。进行会议。7，会议签到在会议安排界面，设置好会议开始时间，点击开始按钮，每台终端会出现签到界面。签到结果会在管理端显示出来。8，会议表决无纸化会议投票表决分为：记名投票和不记名投票。不记名投票会以图表的方式呈现，记名投票会以表格方式记录，同时可以保持在桌面。9，信息交流在客户端进入信息交流界面，可以与管理端进行文字交流。10，监视器通过后台管理端，进入监视器界面。对会议所有终端进行实时动态监控管理。每台客户端的界面都会显示在后台屏幕上。11，允许发言当客户端有参会人员需要发言，点击软件界面中我要发言按钮，管理端会出现提示，经管理人员允许后，方可进行发言。12，会议通知可在会议开始前设定好在参会时需要主要的事项以及相关的重要会议通知等，通知内容会以轮回滚动的状态显示在每个会议客户端上。希望企业生意兴隆越做越好。江苏进口无纸化会议系统
强制同屏在所有客户端中选定一台，实现其他客户端的画面与已选定的客户端保持一致。可支持文件，视频等同步播放。14，会议保密会议结束后，所有会议资料不允许保存、下载，所有资料自动删除。15，会议批注可在会议文件、会议记录上进行批注、圈划，批注内容可保存。16,会议服务参会人员可依据自己的需要向会议管理人员发出请求服务，可呼叫：矿泉水、添茶水、笔、纸、计算器等17,简易会议当会议比较简单时，可开启简易会议模式。调用相关功能，节省会议操作时间。江苏进口无纸化会议系统每一年都会有大量的订单。
管理与设置：无纸化会议系统管理端拥有丰富的管理与设置功能，包括设备管理、座位编辑、考勤管理与背景设置等功能。分别对会议室座位、终端设备及会议考勤等进行管理与设置设备管理：可以添加或删除参会平板电脑的Mac地址，编辑席位编号、添加或删除席位等。座位编辑：用于管理会议室参会者的席位排布，与会者名称等信息。考勤管理：可以实时查看全体参会者出席情况，能够看到具体席位的出勤人姓名与签到时间。同时可以将此次会议的出勤情况全部导出。资料管理：会议资料可以进行分级管理，会议助理使用管理端上传资料时可以设置资料使用权限。参会者可自由查看、标注有权限的文档资料。背景设置：会议助理可以选择会议室背景，也可以自定义新的模板，设置后，统一将背景发送给全体参会者。
会议纪要功能专为触摸屏无纸化会议终端而设计，在页面中快速生成会议基本信息，如会议名称、会议主 、会议秘书、会议地点、会议时间以及参会人员、缺席人员；根据会议的议程顺序，自动生成一级标题，同时右侧有议程的快速锚定功能，在录入内容过多的情况下可快速跳转指定议程进行发言内容补充。客户端软件在会议秘书角色配置会议纪要记录功能，用醒目的图标提醒会议秘书，使会议过程中可快速跳转会议纪要功能。会议秘书记录时，利用呼出式设计将会议议题、参会人员设置为自动填写内容，会议秘书可通过点触参会人员即可完成姓名的录入，右侧通过键盘输入发言人的 思想以此快速记录会议纪要。产品的生产是非常的讲究的。
无纸化会议系统特征。超细圆弧双面液晶屏设计，液晶屏采用电容屏多点触摸式设计，查看及操作方便，该系统支持无线键盘的远程编辑人名，背景模板定制液晶屏终端采用真彩数字液晶屏，显示清晰明亮，时尚、专业的显示界面设计， 简化了使用者的操作步骤，为用户带来全新的会议体验。可提供会议表决投票、多媒体播放、办公文件、上网、短信通知等多种常用会议功能，集成同步演示，提供先进的无纸化会议功能，电子白板，手写批注，主持功能，提供投影机等高级无纸化会议功能。当终端观看视频，播放文稿演示时，演示过程可以同步到不同的终端屏幕上，还可以共享到投影机或电视等设备上，各终端可以选择同步观看文稿演示，您也可以退出同步演示来实现自由的异步查看，并支持参与者之间的短消息交互。产品的价格相对来讲较为合理。江苏进口无纸化会议系统
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资料阅读：参会者可以对现有文档进行查阅，查阅过程中可以做同步的手写批注。主讲人将本地操作同步全体人员时，全体参会者可以选择同步观看会议文件演示，也可以在观看的同时，自主查看其他会议资料。（主要包括常用的word、PPT等文档）会议议程：会议助理可以在管理端编辑会议议程，并发布会议议程，发布会议议程后，全体参会者都可以在本地Pad查看会议议程的具体内容；会议助理也可以将会议议程切换到大屏幕，全体参会者无需自己动手操作，即可看到大屏幕的会议议程全部内容。会议投票：需要全体参会者参与意见表决时，会议助理在管理端可以直接发起投票，投票内容均为选择题，由会议助理统一编辑投票内容和选项，参会者选择具体选项即可，无需输入汉字。会议助理编辑好后可以发送至参会者终端，大家各自使用终端投票；也可以将投票内容和选项显示至大屏，进行现场投票。投票结束后，会议助理可以将投票结果进行保存，也可以将投票结果显示至大屏幕，让全体人员查看投票结果。江苏进口无纸化会议系统
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