随着科技的发展、功能需求的提升，特别是电脑、网络的普及和应用，会议系统的范畴更大了，包括了表决/选举/评议、视像、远程视像、电话会议、同传会译、桌面显示，这些是构成现代会议系统的基本元素，同时衍生了一系列的相关设备，比如中控、温控制、光源控制、声音控制、电源控制等等。 现代科技发展的促使下，会议系统定义成是一整套的与会议相关的软硬件。远古的部落氏族会议，就是把大家召集到一个空旷的地方共同讨论一些重要的事情，受 条件限制，会场中不可能配备类似现代会场中的任何电器设备，这样的会议形式历经原始社会、奴隶社会、封建社会，几乎占据了人类发展的整个历史过程。设备空白的会议形式严重的影响了大型会场中人与人之间的沟通与交流。货品的运输会走较快的运输方式。白云区出口有线数字会议系统
系统支持五种会议发言模式，包括先进先出压倒式发言模式、排队申请模式、声控模式、自由模式、申请模式。主席台单元或者后台软件发起签到，进入签到模式后依据单元上的提示按对应的按键完成签到。支持设定自定义表决选项；支持3键表决、5键评级、自定义选项2/3/4/5键选举。管理员可在后台设定时间，单元会倒 显示剩余发言时间；时间结束，自动关闭话筒。管理员也可设定某单元显示屏显示已发言的时间。自定义设定声控灵敏度，智能打开话筒。系统可对AUX输入音量、主音量进行调节控制，具有低频切除功能，内置均衡器。大型有线数字会议系统操作也可以上门免某费安装的。
远程会议系统(视像会议系统，交互式书写系统)通常的远程会议系统指的是视像会议系统，将语音和视频图像远程交互共享。对于计算机内的数据交互，传统的方式是转换成视频后传输，这种方式会使图像质量和实时交互性大幅下降。随着会议内容数据化的发展需要，交互式书写系统适时出现，弥补了这一不足。交互式书写系统将笔输入技术、触摸技术、平板显示技术、网络技术、办公教学软件等多项技术综合于一体，将传统的显示终端提升为功能强大的人机交互设备。在不同尺寸的书写屏上，用户可以实现书写、批注、绘画以及电脑操作。通过网络交互功能，可以实现异地数据和批注内容共享，与远程音视频会议系统完美结合。此系统在会议、教学、培训、指挥、设计、查询、控制等领域具有广泛的应用前景
控制器是管理系统的心脏。 央控制器可以 立操作，实现自动会议控制;也可以由机务员通过个人电脑操纵，实现更复杂的管理。 所有型号的中控都有控制多达240台发言设备的功能，受控设备包括 机， 机，译员台和音频接口设备。如果需要增加系统的受控容量，可以增接扩展设备，每加一台扩展，系统的发言设备受控量增加240台。所有主控机都可以为 多60台的发言设备提供电源。如果需要为更多的设计供电，可以接上附加电源。由PC机控制的会议系统的用户，可享用的软件模块范围非常 。这些软件模块是由微软视窗(Microsoft Windows)运行的，因此把会议的准备，管理，控制都置于图象计算机环境之中。允许将软件模块的任何形式的结合装入系统，从而满足各种特定的系统要求。一般在大的系统中才采用软件控制方式，这种系统要求由机务员控制。企业的办公环境很不错的。
网络接入子系统网络接入子系统就是利用普通的通信网或计算机网络为运行环境，连接主会场和分会场的中 控制设备，实现局部和广域范围里的多点数字会议功能，从而可以在开会期间支持电子白板对话，支持语音、数据和图像文件传送。视讯网络接入方式不同，所采用的技术和传输速度也不相同。还有一些辅助设备也能在数字会议中起到配合作用，以下是几个简单的例子。数字会议中控(1)电子白板：使用就像用黑板一样方便，但可即时把所书写的内容通过白板自带的打印机打印出来。(2)电动屏幕：配合投影机使用，以便得到高质量的大幅面图像。一般跟他们合作都是3年起步。龙华区有线数字会议系统
从外观的设计到里面的配件。白云区出口有线数字会议系统
虚拟会议系统是会议系统的高级形式。与常规会议系统采用的视频窗口形式不同，虚拟会议中的与会者统一出现在虚拟会场中。多点控制设备( MCU )混合接收到的音频和视频码流，在编码状态下生成虚拟会议室，并把混合后的会议流传送给每个与会者，各用户的视频流是在其相应终端处由视频和音频数据经计算产生的。智能多媒体会议系统的主要功能有:可以便捷上网，调用资料可以随意切换音视频源 音响还原，确保语音质量数字会议系统控制会议发言投影系统进行大屏幕显示远程会议系统进行异地内外部演示与会议中控系统进行集中控制管理白云区出口有线数字会议系统
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