系统一般由1 发言机(控制机)控制多个 发言机，系统组成及功能如下:主 发言机:具有优先发言权、控制发言权和系统设置权;每个系统设置一个 机;副 发言机:具有优先发言权、控制发言权;每个系统设置一个副 机; 发言机:具有申请发言、发言排队、听取发言功能;每个系统可设置5~120个发言 机;会议主机:接受主 的指令，对代 进行控制。3.3.2投票表决系统在会议讨论系统的每台设备上增加投票表决功能，用来进行选举及投票会议。其主要设备包括:投票表决器:让参会 表用来进行投票每个产品都有相关的专某利证明。松江区大型有线数字会议系统
软件会议系统，在高速发展的时代，硬件会议系统的不便携带已经阻碍企业异地开会，企业更需要"流动型"的会议系统，也就是现在说的软件会议系统，只要能上网的地方就可以轻松召开会议。同时3G手机也可以通过3G网络参加会议。应用PSTN网络渠道，借助多方互联的信息手段，把分散在各地的与会者组织起来，通过电话进行业务会议的沟通形式。利用电话线作为载体来开会的新型会议模式。从功能上讲，打破通话只能局限于2方的界限，可以满足3方以上(根据不同提供商的产品，及时语实现多方同时通话)具有电话无法实现的沟通更加顺畅，信息更加真实，范围更加广 等特点。受到资费的限制多数应用于企业日常工作中。奉贤区购买有线数字会议系统产品的生产是非常的讲究的。
文字交流与会者既可以进行对所有人的公开文字交流，也可发起与指定与会者之间的点对点私密交流。文件传输会议过程中，可以方便地将某个文件实时传送给全体参会者或指定人；“文件传输管理”页面中，可以对本地用户上传与下载的文件进行管理； 用户可以及时 会议中的传输文件。会议录制可以随时对进行中的会议过程进行录制，存储于本地电脑中；操作者可将会议录像进行剪辑，上传到系统，将链接发布到自己的网站供访问者进行点播观看。会议控制管理员用户可以创建会议流程；通过申请为数据控制人后还可以控制会议流程；会议流程中，数据操作区中会显示相应添加的附件。
发言系统的 控制器的一个控制端口连接到视频矩阵的控制端口，当发言系统的某话筒开启后， 控制器将串口命令发送给视频矩阵，视频矩阵根据预先设置好的操作程序，对相应的摄像机发出操作命令，并同时将此摄像机的拍摄的信号从输出口输出到会议视频系统或远程视频会议系统。3.5多媒体视频系统随着电脑技术的发展，多媒体视频系统已成为现代会议系统不可或缺的部分，其内容主要包括可联电脑的投影系统，实物投影系统，智能白板等，以满足现代化信息交流的需要。通过它可以把已有的其他信号，如闭路电视，广播电视、网络电视会议信号等送入该多媒体会议系统;还可把每个会场的多媒体会议信号送出到网络出口，进行网络电视会议交流。公司的产品是自主研发的多。
可以闻声见影，如同坐在同一间会议室中开会一样。目前大多数的远程视频会议系统都基于IP网络，一般由若干多媒体会议终端、IP网络和多点控制服务器组成。会议终端是指配有视频采集设备摄像机和编解码卡、音频输入输出设备话筒和音箱以及终端应用程序的多媒体PC;多点控制服务器是一台高性能服务器。一个典型的集中式多点会议是所有终端以点对点方式向多点控制服务器发送视频流、音频流和控制流，多点服务器则遵循一定的控制协议对会议进行集中式管理，进行混音、数据分配以及视频信号混合和切换，并将处理结果送回参加会议的终端。也可以上门免某费安装的。河南出口有线数字会议系统
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(3)现场灯光：配合会议进行现场环境调控。(4)电动窗帘：配合会议进行现场环境调控。视像跟踪子系统智能、实用、人性化、先进的麦克风-摄像机联动跟踪功能：A.麦克风ID地址现场随意设定，随便增减列席单元，瞬间完成系统扩展；B.智能遥控器快速设定麦克风ID地址，并快速调整和保存麦克风-摄像机联动预置位，而主控机面板同样可完成上述工作。当麦克风被开启发言时摄像机始终跟踪 发言者，当关闭此麦克风时摄像机跟踪上一发言者，当关闭全部麦克风时，摄像机可摄影任一预设目标（例如会场环境或主席台或某个特定人物）。系统支持单台麦克风 重新调整预设位。
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