会前准备1.会议概况 设置会议基本信息2.与会者设置 编辑参会人员列表详细信息3.文件分发 上传会议文件，并为文件和文件分类定义权限4.投票设置 管理会议投票5.首页编辑 编辑开机欢迎界面6.人名屏编辑 编辑外侧屏的显示内容（只适用于双面屏产品）7.视频管理 配置视频直播、点播8.会议档案 控制会议过程中的录制选项会 能1.会议签到 参会人员电子签到管理及状态查询2.参会人员 显示参会人员的列表详细信息3.会议文件 显示并打开管理员分发的会议文件4.同步现场 支持打开文档并同步共享演示文档、批注文档、观看同步演示5.会议记录 会议过程随手笔记6.电子白板 可在模拟白板上进行手写演示，使会议变得形象生动7.交流提示 支持与会者之间实时交流有着先进的设备和专业的技术。常见无纸化会议系统使用方法
强制同屏在所有客户端中选定一台，实现其他客户端的画面与已选定的客户端保持一致。可支持文件，视频等同步播放。14，会议保密会议结束后，所有会议资料不允许保存、下载，所有资料自动删除。15，会议批注可在会议文件、会议记录上进行批注、圈划，批注内容可保存。16,会议服务参会人员可依据自己的需要向会议管理人员发出请求服务，可呼叫：矿泉水、添茶水、笔、纸、计算器等17,简易会议当会议比较简单时，可开启简易会议模式。调用相关功能，节省会议操作时间。国产无纸化会议系统怎么调当然公司也是行业里面较大的供应商。
连接说明：系统拓扑结构简单，所有同步数据、文稿、视频统一走局域网，实现了纯数字纯网线的组网连接，极大降低了施工复杂度，提高了系统稳定性和可维护性。控制主机可以输出一路VGA到大屏幕或投影仪，用于输出同步文稿、同步电子白板、同步视频。控制主机还可以输出一路RS232用于控制所有升降器的统一升降。itc无纸化会议系统是广州市保伦电子有限公司（itc）自主研发、生产、设计的一套用于会议交流的系统。itc无纸化会议系统使用现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。实现文件传输网络化、文件显示电子化、文件编辑智能化、文件输入输出可控化
无纸化会议系统的一个基本特征是：会议室设有公共视频显示的大屏幕和每个席位单独控制和使用的席位显示器，选择席位显示或称异步显示时，由与会者自行操作该智能终端，此时，该智能终端如同一台 立使用的标准计算机，每个参会者可以自主地在显示公共信号的同步显示或异步显示之间一键切换。如何实现和构建无纸化会议系统，各类系统集成商、软件开发公司已经做了很多尝试。会议室所用设备实现智能管控，也不仅 是对会议流程提供智能工具和服务企业文化是尊重专业热情。
如何实现和构建无纸化会议系统，各类系统集成商、软件开发公司已经做了很多尝试。无纸化会议系统，首先应该是一套智能会议系统。这里的智能不 是对会议室所用设备实现智能管控，也 是对会议流程提供智能工具和服务，更重要的是要能够实现会议过程、使用方式、甚至是资料检索、会议决策的智能化。同时会议系统必须适应、兼容信息技术发展的日新月异、软件产品的应接不暇，以及由于互联网、云计算、大数据的出现，使后台数据、信息资源 性的增长而提出的智能决策。以液晶触摸显示终端（液晶触摸显示屏、会议平板等）为中心，整合高清视频及统一通信功能、智能多屏交互共享功能、智能会议室中控、音视频采集和扩声系统等，形成一个“以人为本”的智能化会议体验已经服务于上千家的服务商。国产无纸化会议系统怎么调
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无纸化客户端软件可实现本地信号的投屏，将本地无纸化终端的画面通过网络传输，通过网络中信号输出解码器实现信号的解析并投放至大屏幕。投屏时可无纸化客户端对信号输出解码器进行控制，可对解码器进行虚拟屏幕划分，实现整屏、二分屏、四分屏等操作，使用时 多可输出四路无纸化客户端画面到一台信号输出解码器中，实现一块大屏显示四路终端画面。无纸化会议终端集成即时消息模块，参会人员可与其他与会人员进行一对一、一对多的方式进行文本交流。会议过程中为了保障会议的秩序，会议秘书、会议 可以禁用会议交流功能，禁用后任何人不得使用常见无纸化会议系统使用方法
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