会议中存在议题取消情况，会议秘书角色可将不进行的会议议题做冻结处理，使议题不再进行且以体内会议资料不可查阅。会议过程中议题顺序调整的情况也不少见，会议秘书角色可以根据会议实际进行情况，向上或向下调整会议议程顺序。在调整会议议题的过程中，议题内包含的会议资料文件将随议题而跟随调整。会议过程中，当会议资料不完整或参会人员临时需要共享会议资源时，会议秘书使用会议议题功能，使用上传功能实现会议资料的上传，上传完毕后此会议室内所有的无纸化终端均可同步 的会议资料。公司总部设立在深圳面积很大。秦淮区购买无纸化会议系统
无纸化会议系统采用现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术等技术，以文件的电子交换方式实现会议的无纸化。其特点是：文件传输网络化、文件显示电子化、文件编辑智能化、文件输入可控。无纸化会议系统的一个基本特征是：会议室具有大屏幕，可以进行公共视频播放，每一席都单独控制和使用，如果你选择一个座位来显示，或者说一个异步显示，参加者会像一台标准的计算机那样对其进行操作，每个参与者都可以在同步或异步显示的公共信号之间自由切换。无纸化会议系统涉及的设备包括声音系统、视频系统、云会议系统、软件系统、在每个座位上提供会议服务和会议辅助设施，以及屏幕升降或翻转、投影系统，或为公共显示器安装拼接屏，另外，网络交换机、 控制系统、视频矩阵会议室等也需要配置。如何实现和构建无纸化会议系统，各种各样的系统集成商，软件开发公司已经做了很多尝试。无纸化会议系统，首先是一个智能会议系统。该智能不仅可以实现会议室内设备的智能控制，还可以在会议过程中只提供智能工具和服务，更重要的是实现会议过程、使用方法、甚至会议决策的智能化。 秦淮区购买无纸化会议系统货品的运输会走较快的运输方式。
如何实现和构建无纸化会议系统，各类系统集成商、软件开发公司已经做了很多尝试。无纸化会议系统，首先应该是一套智能会议系统。这里的智能不 是对会议室所用设备实现智能管控，也 是对会议流程提供智能工具和服务，更重要的是要能够实现会议过程、使用方式、甚至是资料检索、会议决策的智能化。同时会议系统必须适应、兼容信息技术发展的日新月异、软件产品的应接不暇，以及由于互联网、云计算、大数据的出现，使后台数据、信息资源 性的增长而提出的智能决策。以液晶触摸显示终端（液晶触摸显示屏、会议平板等）为中心，整合高清视频及统一通信功能、智能多屏交互共享功能、智能会议室中控、音视频采集和扩声系统等，形成一个“以人为本”的智能化会议体验
LCD触摸式显示终端(LCD，会议板等)集成高清晰视频，统一通信功能，多屏交互共享功能，智能会议室中控，音视频采集和扩声系统等，形成一个高清晰的视频会议系统。该系统集成了会议的多功能(视频登记、呼叫服务、投标投票、短信收发、文档异步查看)，会议资料同步展示、手写批注、视频点播或实况转播、上网浏览、会议发言等)，并提供 自然的人机交互界面，模拟式用户界面格式(支持电容屏多点双指缩放，屏幕上画出翻页以阅读评论、发送和保存等)并可实现移动终端如手机、平板、笔记本等，配合智能显示终端，实现智能共享和交互控制。目前主流有两种形式，一是折叠式，二是支持人工调整仰角，方便观察角度。在全国有很多分公司的。
该系统的视频点播可支持多种音频和视频格式，可在移动存储设备与服务器端之间实现千兆切换。能够满足多点流媒体并发的要求，全天候支持1080p全HD1080p流媒体视频播放，支持会议内容存档，可设定会后清空或保留文件支持后台集控，实现切换签到、呼叫、投票、视频、文字接口，个人名称显示等功能支持系统，实现远程控制、远程诊断、自动升级系统覆盖会前、会后、会后全过程，为会议提供 的会议服务，帮助实现会议无纸化支持中控实现液晶屏遥控升降，支持手动控制前后仰角调整，60度角 ，具有电保护功能。无纸化会议是移动办公的一种形式，也是企业 实现无纸化办公的一种必要途径，能提升企业形象，彰显独特内涵！产品是可以免某费上门配送的。天津品牌无纸化会议系统
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会议信息的功能主要为参会人员提供会议基本信息的告知服务，参会人员签到进入会议后，在会议信息的页面可以很明确地看到本次参与会议的主题、会议召开的时间段、会议主 、会议秘书以及本次会议所有的议题。会议信息还利用可视化的手段，结合会议室内的真实布局来显示会议室内人员的落座位置，便于会议过程中发言时的人员定位。为使参会人员之间更好地相互了解，当点击座位时提示参会人员的基本信息、个人简历信息。参会人员使用会议议程功能掌握当前会议进行的节点，会议进行中参会人员可以查看会议议程下的会议资料，时刻跟随主讲的会议节奏。秦淮区购买无纸化会议系统
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强制同屏在所有客户端中选定一台，实现其他客户端的画面与已选定的客户端保持一致。可支持文件，视频等同步...
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