无纸化会议系统采用现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术等技术，以文件的电子交换方式实现会议的无纸化。其特点是：文件传输网络化、文件显示电子化、文件编辑智能化、文件输入可控。无纸化会议系统的一个基本特征是：会议室具有大屏幕，可以进行公共视频播放，每一席都单独控制和使用，如果你选择一个座位来显示，或者说一个异步显示，参加者会像一台标准的计算机那样对其进行操作，每个参与者都可以在同步或异步显示的公共信号之间自由切换。无纸化会议系统涉及的设备包括声音系统、视频系统、云会议系统、软件系统、在每个座位上提供会议服务和会议辅助设施，以及屏幕升降或翻转、投影系统，或为公共显示器安装拼接屏，另外，网络交换机、 控制系统、视频矩阵会议室等也需要配置。如何实现和构建无纸化会议系统，各种各样的系统集成商，软件开发公司已经做了很多尝试。无纸化会议系统，首先是一个智能会议系统。该智能不仅可以实现会议室内设备的智能控制，还可以在会议过程中只提供智能工具和服务，更重要的是实现会议过程、使用方法、甚至会议决策的智能化。 很多商家实体都会找他们购买。出口无纸化会议系统24小时服务
会议安排可在会议管理界面选定事先设置好的会议议题，设置会议开始的时间。进行会议。7，会议签到在会议安排界面，设置好会议开始时间，点击开始按钮，每台终端会出现签到界面。签到结果会在管理端显示出来。8，会议表决无纸化会议投票表决分为：记名投票和不记名投票。不记名投票会以图表的方式呈现，记名投票会以表格方式记录，同时可以保持在桌面。9，信息交流在客户端进入信息交流界面，可以与管理端进行文字交流。10，监视器通过后台管理端，进入监视器界面。对会议所有终端进行实时动态监控管理。每台客户端的界面都会显示在后台屏幕上。11，允许发言当客户端有参会人员需要发言，点击软件界面中我要发言按钮，管理端会出现提示，经管理人员允许后，方可进行发言。12，会议通知可在会议开始前设定好在参会时需要主要的事项以及相关的重要会议通知等，通知内容会以轮回滚动的状态显示在每个会议客户端上。挑选无纸化会议系统使用方法公司的产品是自主研发的多。
无纸化会议系统设备类型：1、升降式：升或降的速度8秒内可以完成，屏体仰角0-60度，支持手掰调整仰角内侧15.6寸-34寸液晶屏为电容屏多点触摸式，查看及操作简单、便捷，系统可支持无线键盘鼠标或手写板外壳外侧内嵌式7寸液晶电子显示桌牌，分辨率为1366*768dpi,支持远程人名编辑，背景模板可自定义液晶屏终端为高分辨率(1920x1080dpi)真彩数字液晶屏，显示效果清晰亮丽.支持后台集控，统一强制切换签到、呼叫、投票、视频、文稿界面及人名显示等功能支持系统实现远程控制，远程诊断，自动更新和升级
平板式平板电脑如雨后春笋般迅速普及，结合无纸化会议软件 和兼具平板的灵活快捷性而设计的一款产品。无纸化会议系统功能介绍：1.会前准备会议概况 设置会议基本信息与会者设置 编辑参会人员列表详细信息文件分发 上传会议文件，并为文件和文件分类定义权限投票设置 管理会议投票首页编辑 编辑开机欢迎界面人名屏编辑 编辑外侧屏的显示内容(只适用于双面屏产品)视频管理 配置视频直播、点播会议档案 控制会议过程中的录制选项。
会 能会议签到 参会人员电子签到管理及状态查询参会人员 显示参会人员的列表详细信息会议文件 显示并打开管理员分发的会议文件同步现场 支持打开文档并同步共享演示文档、批注文档、观看同步演示会议记录 会议过程随手笔记电子白板 可在模拟白板上进行手写演示，使会议变得形象生动交流提示 支持与会者之间实时交流 每个产品都有相关的专某利证明。
该系统的视频点播可支持多种音频和视频格式，可在移动存储设备与服务器端之间实现千兆切换。能够满足多点流媒体并发的要求，全天候支持1080p全HD1080p流媒体视频播放，支持会议内容存档，可设定会后清空或保留文件支持后台集控，实现切换签到、呼叫、投票、视频、文字接口，个人名称显示等功能支持系统，实现远程控制、远程诊断、自动升级系统覆盖会前、会后、会后全过程，为会议提供 的会议服务，帮助实现会议无纸化支持中控实现液晶屏遥控升降，支持手动控制前后仰角调整，60度角 ，具有电保护功能。无纸化会议是移动办公的一种形式，也是企业 实现无纸化办公的一种必要途径，能提升企业形象，彰显独特内涵！也可以上门免某费安装的。六合区省电无纸化会议系统
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为了更好的使主讲人更好地控制会议节奏，为了使参会人员更高效的跟随主讲人节奏，无纸化会议系统支持会议资料同屏演示功能。同屏演示分为强制同屏、非强制同屏；当非强制同屏的过程中，参会人员可通过缩略图画面查看同屏演示，只有使用无纸化会议系统其他功能，也可随时返回同屏模式。在同屏演示模式中，创新使用“一档多批”模式，即一个文档主讲人可批注，参会人员也可同时对主讲人的文档进行笔记批注，便于随时记录会议重点。电子白板可供个人书写使用，个人书写内容可通过同屏功能，在其他终端或大屏幕上显示。电子白板可以个人使用也可以多人交互使用。个人使用的情况下使用白板可随意写画，支持笔画粗细、笔画颜色等功能，书写内容可以整屏保存为图片格式，新建屏幕为上一屏幕保存，新建空白白板使用。多人交互使用的情况下，系统自动通过画笔颜 分使用人员，此时只可改变画笔粗细不可修改画笔颜色，白板内容自动保存。所有的会议白板保存内容为图片格式可查阅。出口无纸化会议系统24小时服务
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强制同屏在所有客户端中选定一台，实现其他客户端的画面与已选定的客户端保持一致。可支持文件，视频等同步...
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