无纸化会议系统是基于局域网、专网或移动互联网的智能会议交互系统,运用通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术,通过文件的电子交换实现会议的无纸化。其特征是:文件传输网络化,文件显示电子化,文件编辑智能化,文件输入输出可控化。 功能主要是实现会议签到、人名导位、文件分发和上传、文件同步演示、投票表决,手写批注、呼叫服务、语音字幕显示,远程视频会等功能。已实现windows、IOS、Android跨系统平台交互应用。无纸化会议终端形式多样化:有液晶升降会议终端、翻转式液晶终端、平板式无纸化、台式会议终端等。超薄液晶升降式无纸化会议终端已成为主流, 气。场景应用主要是公检法司、 金融、教育、企事业等单位。产品的研发也得到相关的认证。新吴区国产无纸化会议系统
会议中存在议题取消情况,会议秘书角色可将不进行的会议议题做冻结处理,使议题不再进行且以体内会议资料不可查阅。会议过程中议题顺序调整的情况也不少见,会议秘书角色可以根据会议实际进行情况,向上或向下调整会议议程顺序。在调整会议议题的过程中,议题内包含的会议资料文件将随议题而跟随调整。会议过程中,当会议资料不完整或参会人员临时需要共享会议资源时,会议秘书使用会议议题功能,使用上传功能实现会议资料的上传,上传完毕后此会议室内所有的无纸化终端均可同步 的会议资料。哪里无纸化会议系统24小时服务有着先进的设备和专业的技术。
连接说明:系统拓扑结构简单,所有同步数据、文稿、视频统一走局域网,实现了纯数字纯网线的组网连接,极大降低了施工复杂度,提高了系统稳定性和可维护性。控制主机可以输出一路VGA到大屏幕或投影仪,用于输出同步文稿、同步电子白板、同步视频。控制主机还可以输出一路RS232用于控制所有升降器的统一升降。itc无纸化会议系统是广州市保伦电子有限公司(itc)自主研发、生产、设计的一套用于会议交流的系统。itc无纸化会议系统使用现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术,通过文件的电子交换实现会议的无纸化。实现文件传输网络化、文件显示电子化、文件编辑智能化、文件输入输出可控化
会议安排可在会议管理界面选定事先设置好的会议议题,设置会议开始的时间。进行会议。7,会议签到在会议安排界面,设置好会议开始时间,点击开始按钮,每台终端会出现签到界面。签到结果会在管理端显示出来。8,会议表决无纸化会议投票表决分为:记名投票和不记名投票。不记名投票会以图表的方式呈现,记名投票会以表格方式记录,同时可以保持在桌面。9,信息交流在客户端进入信息交流界面,可以与管理端进行文字交流。10,监视器通过后台管理端,进入监视器界面。对会议所有终端进行实时动态监控管理。每台客户端的界面都会显示在后台屏幕上。11,允许发言当客户端有参会人员需要发言,点击软件界面中我要发言按钮,管理端会出现提示,经管理人员允许后,方可进行发言。12,会议通知可在会议开始前设定好在参会时需要主要的事项以及相关的重要会议通知等,通知内容会以轮回滚动的状态显示在每个会议客户端上。请问什么叫做有线数字会议系统。
会前准备1.会议概况 设置会议基本信息2.与会者设置 编辑参会人员列表详细信息3.文件分发 上传会议文件,并为文件和文件分类定义权限4.投票设置 管理会议投票5.首页编辑 编辑开机欢迎界面6.人名屏编辑 编辑外侧屏的显示内容(只适用于双面屏产品)7.视频管理 配置视频直播、点播8.会议档案 控制会议过程中的录制选项会 能1.会议签到 参会人员电子签到管理及状态查询2.参会人员 显示参会人员的列表详细信息3.会议文件 显示并打开管理员分发的会议文件4.同步现场 支持打开文档并同步共享演示文档、批注文档、观看同步演示5.会议记录 会议过程随手笔记6.电子白板 可在模拟白板上进行手写演示,使会议变得形象生动7.交流提示 支持与会者之间实时交流产品是可以免某费上门配送的。出口无纸化会议系统推荐
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会议中包含三种 色,分别为会议 、会议秘书、参会人员,用于保障会议过程中现场会议节奏的控制。利用会议创建预设的每位参会人员会议座位,通过无纸化终端利用欢迎界面引导参会人员落座,保证会议有序进行,保证多议题不同批次参会人员会议的高效召开。会议启动后,客户端软件会控制无纸化终端屏幕升起,通过客户端软件在屏幕上显示本次会议主题、会议时间、参会人员的姓名、职务、单位,通过漂亮的界面欢迎参会人员莅临会议,并便于参会人员快速找到自己的位置有序落座。新吴区国产无纸化会议系统
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